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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 11:37
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am 2023/10/27 13:17
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -23,44 +23,274 @@
23 23  
24 24  == Kontakt bearbeiten ==
25 25  
26 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 27  
28 28  * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 29  
30 30  1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
31 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
32 32  
33 33  * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 34  
35 +== Kontakt löschen ==
35 35  
37 +xx
36 36  
39 +xx
37 37  
41 +xx
38 38  
43 +xx
39 39  
45 += Kontakttypen im Überblick =
40 40  
47 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
48 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
49 +Organisationsadresse
41 41  
51 +Ansprechpartner
52 +)))|(((
53 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
54 +Beispiele einer Organisation sind:
42 42  
56 +* Gewerblicher Betrieb
57 +* Verein
58 +)))
59 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
60 +Personenadresse
43 43  
62 +Ansprechpartner
44 44  
64 +Haushaltsmitglied
65 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
66 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
67 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
68 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
69 +Haushaltsadresse
45 45  
71 +Haushaltsmitglied
72 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
73 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
74 +* Familie
75 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
76 +)))
46 46  
78 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
47 47  
80 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
81 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
82 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
83 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
48 48  
49 49  
50 50  
87 += Erstellung der Kontakttypen =
51 51  
89 +xx
52 52  
91 +== Person erstellen ==
53 53  
93 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
54 54  
95 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
55 55  
97 +1. Option **Kontakte **auswählen
56 56  
99 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
57 57  
101 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
58 58  
103 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
59 59  
105 +1. Option **Person **auswählen
60 60  
107 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
61 61  
109 +1. Eingaben zur Person machen
110 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
62 62  
112 +* Eine neue Person wird erstellt.
63 63  
114 +== Organisation erstellen ==
64 64  
116 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
65 65  
118 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
119 +
120 +1. Option **Kontakte **auswählen
121 +
122 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 +
124 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
125 +
126 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127 +
128 +1. Option **Organisation **auswählen
129 +
130 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
131 +
132 +1. Eingaben zur Organisation machen
133 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
134 +
135 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
136 +
137 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
138 +
139 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
140 +
141 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
142 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
143 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
144 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
145 +
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
152 +
153 +
154 +
155 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
156 +
157 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
158 +
159 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
160 +
161 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
162 +
163 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
164 +
165 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
166 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
167 +
168 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
169 +
170 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
171 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
172 +
173 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
174 +
175 +== Haushalt erstellen ==
176 +
177 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
178 +
179 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
180 +
181 +1. Option **Kontakte **auswählen
182 +
183 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
184 +
185 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
186 +
187 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
188 +
189 +1. Option **Haushalt **auswählen
190 +
191 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
192 +
193 +1. Eingaben zum Haushalt machen
194 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
195 +
196 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
197 +
198 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
199 +
200 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
201 +
202 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
203 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
204 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__
205 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__
206 +
207 +
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
218 +
219 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**)
220 +
221 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
222 +
223 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
224 +
225 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
226 +
227 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
228 +
229 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
230 +
231 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
232 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
233 +
234 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
235 +
236 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
237 +
238 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
239 +
240 +=== Haushalt auflösen ===
241 +
242 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**)
243 +
244 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
245 +
246 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
247 +1. **Grund **angeben
248 +
249 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
250 +
251 +1. Gewünschte Option auswählen
252 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
253 +
254 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
255 +
256 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
257 +
258 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
259 +
260 +(% class="box infomessage" %)
261 +(((
262 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
263 +)))
264 +
265 +
266 +xx
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +xx
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
66 66  
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