Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -9,8 +9,259 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 -= =Auch (inaktive)Kontakteanzeigenlassen==12 += Kontakttypen im Überblick = 13 13 14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 +Organisationsadresse 17 + 18 +Ansprechpartner 19 +)))|((( 20 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 +Beispiele einer Organisation sind: 22 + 23 +* Gewerblicher Betrieb 24 +* Verein 25 +))) 26 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 +Personenadresse 28 + 29 +Ansprechpartner 30 + 31 +Haushaltsmitglied 32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 +Haushaltsadresse 37 + 38 +Haushaltsmitglied 39 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 +* Familie 42 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 +))) 44 + 45 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]] 46 + 47 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 + 52 + 53 + 54 += Erstellung der Kontakte = 55 + 56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden. 57 + 58 +== Person erstellen == 59 + 60 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 61 + 62 +(% style="list-style-type:circle" %) 63 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 64 + 65 +(% start="2" %) 66 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 67 + 68 +(% style="list-style-type:circle" %) 69 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 70 + 71 +(% start="3" %) 72 +1. Option **Person **auswählen 73 + 74 +(% style="list-style-type:circle" %) 75 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 76 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt. 77 + 78 +(% start="4" %) 79 +1. Eingaben zur Person machen 80 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 81 + 82 +(% style="list-style-type:circle" %) 83 +* Eine neue Person wird erstellt. 84 + 85 +== Organisation erstellen == 86 + 87 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 88 + 89 +(% style="list-style-type:circle" %) 90 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 91 + 92 +(% start="2" %) 93 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 94 + 95 +(% style="list-style-type:circle" %) 96 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 97 + 98 +(% start="3" %) 99 +1. Option **Organisation **auswählen 100 + 101 +(% style="list-style-type:circle" %) 102 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 103 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 104 + 105 +(% start="4" %) 106 +1. Eingaben zur Organisation machen 107 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 108 + 109 +(% style="list-style-type:circle" %) 110 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 111 + 112 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 113 + 114 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]] 115 + 116 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %) 117 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 118 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 119 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 120 + 121 + 122 + 123 + 124 + 125 + 126 + 127 + 128 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 129 + 130 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 131 + 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 134 + 135 +(% start="2" %) 136 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 137 + 138 +(% style="list-style-type:circle" %) 139 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 140 + 141 +(% start="3" %) 142 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 143 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 144 + 145 +(% style="list-style-type:circle" %) 146 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 147 + 148 +(% start="5" %) 149 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 150 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 151 + 152 +(% style="list-style-type:circle" %) 153 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 154 + 155 +== Haushalt erstellen == 156 + 157 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 158 + 159 +(% style="list-style-type:circle" %) 160 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 161 + 162 +(% start="2" %) 163 +1. Option **Kontakte **auswählen 164 + 165 +(% style="list-style-type:circle" %) 166 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 167 + 168 +(% start="3" %) 169 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 170 + 171 +(% style="list-style-type:circle" %) 172 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 173 + 174 +(% start="4" %) 175 +1. Option **Haushalt **auswählen 176 + 177 +(% style="list-style-type:circle" %) 178 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 179 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 180 + 181 +(% start="5" %) 182 +1. Eingaben zum Haushalt machen 183 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 184 + 185 +(% style="list-style-type:circle" %) 186 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 187 + 188 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 189 + 190 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]] 191 + 192 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %) 193 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 194 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 195 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 196 + 197 + 198 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 199 + 200 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 201 + 202 +(% style="list-style-type:circle" %) 203 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 204 + 205 +(% start="2" %) 206 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 207 + 208 +(% style="list-style-type:circle" %) 209 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 210 + 211 +(% start="3" %) 212 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 213 + 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 216 + 217 +(% start="4" %) 218 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 219 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 220 + 221 +(% style="list-style-type:circle" %) 222 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 223 + 224 +(% start="6" %) 225 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 226 + 227 +(% style="list-style-type:circle" %) 228 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 229 + 230 +=== Haushalt auflösen === 231 + 232 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 233 + 234 +(% style="list-style-type:circle" %) 235 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 236 + 237 +(% start="2" %) 238 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen 239 +1. **Grund **angeben 240 + 241 +(% style="list-style-type:circle" %) 242 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 243 + 244 +(% start="4" %) 245 +1. Gewünschte Option auswählen 246 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 247 + 248 +(% style="list-style-type:circle" %) 249 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 250 + 251 +(% start="6" %) 252 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 253 + 254 +(% style="list-style-type:circle" %) 255 +* Der Haushalt wird aufgelöst. 256 + 257 +(% class="box infomessage" %) 258 +((( 259 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 260 +))) 261 + 262 + 263 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 264 + 14 14 Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 15 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 16 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. ... ... @@ -23,27 +23,61 @@ 23 23 24 24 == Kontakt bearbeiten == 25 25 26 -1. Auf das **Stift**- Symbol**Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken277 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 27 279 +(% style="list-style-type:circle" %) 28 28 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 29 29 282 +(% start="2" %) 30 30 1. Gewünschte Änderungen vornehmen 31 -1. Auf das **Disketten**- Symbol**Speichern **klicken284 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 32 32 33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 286 +(% style="list-style-type:circle" %) 287 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 34 34 289 +== Kontakt löschen == 35 35 291 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 292 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 36 36 294 +(% style="list-style-type:circle" %) 295 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 37 37 297 +(% start="3" %) 298 +1. Gewünschten Kontakt auswählen 38 38 300 +(% style="list-style-type:circle" %) 301 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 39 39 303 +(% start="4" %) 304 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 40 40 306 +(% style="list-style-type:circle" %) 307 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 41 41 309 +(% start="5" %) 310 +1. Button **Ja **anklicken 42 42 312 +(% style="list-style-type:circle" %) 313 +* Der Kontakt wird gelöscht. 43 43 315 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 44 44 317 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 45 45 319 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 46 46 321 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 322 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 323 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 324 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 325 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 326 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 327 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 328 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 329 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 330 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 331 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 47 47 48 48 49 49 ... ... @@ -63,4 +63,103 @@ 63 63 64 64 65 65 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 +xx 357 + 358 +xx 359 + 360 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 361 + 362 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 363 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 364 + 365 +(% style="list-style-type:circle" %) 366 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 367 + 368 +(% start="3" %) 369 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 370 + 371 +(% style="list-style-type:circle" %) 372 +* Kontaktmenü wird geöffnet. 373 + 374 +(% start="4" %) 375 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 376 + 377 +(% style="list-style-type:circle" %) 378 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 379 + 380 +(% start="5" %) 381 +1. Auf **+ **Icon klicken 382 + 383 +(% style="list-style-type:circle" %) 384 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 385 + 386 +(% start="6" %) 387 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 388 + 389 +(% style="list-style-type:circle" %) 390 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 391 + 392 +(% start="7" %) 393 +1. Gewünschten **Link **eingeben 394 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 395 +1. Eingaben **speichern** 396 + 397 +(% style="list-style-type:circle" %) 398 +* Der Hyperlink wird erstellt. 399 + 400 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 401 + 402 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 403 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken 404 + 405 +(% style="list-style-type:circle" %) 406 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 407 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 408 + 409 +(% start="3" %) 410 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 411 + 412 +(% style="list-style-type:circle" %) 413 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 414 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 415 + 416 +(% start="4" %) 417 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 418 +1. Auswahl bestätigen 419 + 420 +(% style="list-style-type:circle" %) 421 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 422 + 423 +(% start="6" %) 424 +1. Restliche Eingaben tätigen 425 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 426 + 427 +(% style="list-style-type:circle" %) 428 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 429 + 430 +xx 431 + 432 + 433 + 434 + 435 + 436 + 437 + 438 + 439 + 440 + 441 + 442 + 443 + 444 + 445 + 446 + 447 + 448 + 449 + 66 66
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