Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2023/11/03 13:57
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/07 13:03
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
3 +== **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** ==
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -266,6 +266,29 @@
266 266  
267 267  = Weitere Funktionen der Kontakte =
268 268  
269 +== Zwei Kontakte verbinden ==
270 +
271 +Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
272 +
273 +1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
274 +
275 +(% start="2" %)
276 +1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
277 +
278 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
279 +
280 +(% start="3" %)
281 +1. Eingaben tätigen
282 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
283 +
284 +* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
285 +
286 +(% class="box infomessage" %)
287 +(((
288 +**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
289 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
290 +)))
291 +
269 269  == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
270 270  
271 271  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
... ... @@ -296,7 +296,7 @@
296 296  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
297 297  
298 298  (% style="list-style-type:disc" %)
299 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
322 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
300 300  * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
301 301  
302 302  1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
... ... @@ -313,29 +313,31 @@
313 313  
314 314  == Kontakt löschen ==
315 315  
316 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
317 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
339 +**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen.
318 318  
341 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
342 +
319 319  (% style="list-style-type:circle" %)
320 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
344 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
345 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
321 321  
322 -(% start="3" %)
347 +(% start="1" %)
323 323  1. Gewünschten Kontakt auswählen
324 324  
325 325  (% style="list-style-type:circle" %)
326 326  * Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
327 327  
328 -(% start="4" %)
353 +(% start="2" %)
329 329  1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
330 330  
331 331  (% style="list-style-type:circle" %)
332 332  * Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
333 333  
334 -(% start="5" %)
359 +(% start="3" %)
335 335  1. Button **Ja **anklicken
336 336  
337 337  (% style="list-style-type:circle" %)
338 -* Der Kontakt wird gelöscht.
363 +* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknpüft sind.
339 339  
340 340  == Lesemodus ==
341 341  
... ... @@ -378,8 +378,6 @@
378 378  |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
379 379  |(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
380 380  
381 -
382 -
383 383  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
384 384  
385 385  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken