Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -1,14 +1,16 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** = 3 +(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %) 4 +**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte = 9 +(% class="box warningmessage" %) 10 +((( 11 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 12 +))) 9 9 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 - 12 12 = Kontakttypen im Überblick = 13 13 14 14 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -29,7 +29,7 @@ 29 29 Ansprechpartner 30 30 31 31 Haushaltsmitglied 32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.34 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch. 33 33 Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 34 Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 35 |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( ... ... @@ -64,9 +64,24 @@ 64 64 65 65 = Neuanlage der Kontakte = 66 66 67 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 69 +Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 70 +Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]. 68 68 69 69 73 += Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt = 74 + 75 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 76 + 77 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||style="float:left"]] 78 + 79 +|=Nummer|=Beschreibung 80 +|**1**|Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 81 +|**2**|Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 82 +Man kann mittels dem **Stift**-Icon einen [[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]] oder mittels **Tempel**-Icon ein [[KK-Konto erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKK-KontoimKontakterstellen]] . 83 +|**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 84 +|**4**|Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 85 +|**5**|Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 86 + 70 70 == Person erstellen == 71 71 72 72 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. ... ... @@ -126,17 +126,8 @@ 126 126 (% style="list-style-type:circle" %) 127 127 * Eine neue Organisation wird erstellt. 128 128 129 -== =Optionen im Kontaktebereicheiner Organisation ===146 +== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen == 130 130 131 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]] 132 - 133 -(% style="margin-left:auto; width:686px" %) 134 -|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 135 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 136 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 137 - 138 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 139 - 140 140 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen. 141 141 142 142 (% style="list-style-type:disc" %) ... ... @@ -182,7 +182,7 @@ 182 182 1. Eingaben zum Haushalt machen 183 183 184 184 (% style="list-style-type:circle" %) 185 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine ex estierende Person oder Sie legen die Person neu an.193 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an. 186 186 187 187 (% start="5" %) 188 188 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken ... ... @@ -190,18 +190,14 @@ 190 190 (% style="list-style-type:circle" %) 191 191 * Ein neuer Haushalt wird erstellt. 192 192 193 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 194 - 195 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]] 196 - 197 197 (% style="margin-left:auto; width:639px" %) 198 -|=(% style="width: 72px;" %) Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung199 -|(% style="width:72px" %) **1**|(% style="width:562px" %)Überdas **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]200 -|(% style="width:72px" %) **2**|(% style="width:562px" %)Überdieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]202 +|=(% style="width: 72px;" %) |=(% style="width: 562px;" %) 203 +|(% style="width:72px" %) |(% style="width:562px" %) 204 +|(% style="width:72px" %) |(% style="width:562px" %) 201 201 202 202 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 203 203 204 -Es gibt zwei untersch eidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.208 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. 205 205 206 206 * Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 207 207 * Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. ... ... @@ -228,10 +228,10 @@ 228 228 229 229 === Haushalt auflösen === 230 230 231 -Es gibt zwei unterschiedliche Einst eig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.235 +Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. 232 232 233 233 (% style="list-style-type:disc" %) 234 -* Entwedergehen Sie über die Über wsichtsliste aller Kontakte238 +* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 235 235 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 236 236 237 237 1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. ... ... @@ -266,7 +266,7 @@ 266 266 267 267 = Weitere Funktionen der Kontakte = 268 268 269 -= Zwei Kontakte verbinden = 273 +== Zwei Kontakte verbinden == 270 270 271 271 Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann. 272 272 ... ... @@ -291,10 +291,10 @@ 291 291 292 292 == Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 293 293 294 -Es gibt zwei unterschiedliche Einst eig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]298 +Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 295 295 296 296 (% style="list-style-type:disc" %) 297 -* Entwedergehen Sie über die Über wsichtsliste aller Kontakte301 +* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 298 298 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 299 299 300 300 Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. ... ... @@ -311,7 +311,7 @@ 311 311 Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. 312 312 313 313 **Übersichtsliste** 314 -Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene F Iltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].318 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]]. 315 315 316 316 317 317 == Kontakt bearbeiten == ... ... @@ -336,30 +336,79 @@ 336 336 337 337 == Kontakt löschen == 338 338 339 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 340 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 343 +**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. 341 341 345 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 346 + 342 342 (% style="list-style-type:circle" %) 343 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 348 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 349 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 344 344 345 -(% start=" 3" %)351 +(% start="1" %) 346 346 1. Gewünschten Kontakt auswählen 347 347 348 348 (% style="list-style-type:circle" %) 349 349 * Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 350 350 351 -(% start=" 4" %)357 +(% start="2" %) 352 352 1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 353 353 354 354 (% style="list-style-type:circle" %) 355 355 * Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 356 356 357 -(% start=" 5" %)363 +(% start="3" %) 358 358 1. Button **Ja **anklicken 359 359 360 360 (% style="list-style-type:circle" %) 361 -* Der Kontakt wird gelöscht. 367 +* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind. 362 362 369 +== Neues KK-Konto im Kontakt erstellen == 370 + 371 +Das KK-Konto wird automatisch erzeugt sobald man die FiBu anspricht auch wenn diese nicht Lizenziert ist. Das Programm benötigt dies im Hintergrund. 372 + 373 +1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken 374 +1. In neuem Fenster **+**Icon klicken 375 +1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken 376 +1. Button **Ja **klicken 377 +1. KK-Art mit Kürzel auswählen 378 +1. Button **OK **klicken 379 + 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt. 382 + 383 +== Neue Bankverbindung erstellen == 384 + 385 +Bestandteile der Bankverbindungen 386 + 387 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 388 + 389 +* Land 390 +* Bankleitzahl 391 +* Bankname 392 +* Kontonummer 393 +* IBAN 394 +* BIC 395 +* Abweichender Kontoinhaber 396 +* Status 397 + 398 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 399 + 400 +(% style="list-style-type:circle" %) 401 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 402 + 403 +(% start="2" %) 404 +1. Auf das **+ **Icon oberhalb der Tabelle klicken 405 + 406 +(% style="list-style-type:circle" %) 407 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 408 + 409 +(% start="3" %) 410 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 411 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 412 + 413 +(% style="list-style-type:circle" %) 414 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 415 + 363 363 == Lesemodus == 364 364 365 365 Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus: ... ... @@ -372,27 +372,36 @@ 372 372 * Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 373 373 * Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich 374 374 375 -== VIPKontakt==428 +== Person als VIP deklarieren == 376 376 377 -Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 378 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 430 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 431 +Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden. 432 +In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 379 379 380 - x434 +1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop. 381 381 382 -x 436 +(% start="2" %) 437 +1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp. 383 383 384 -x 439 +(% start="3" %) 440 +1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden. 385 385 386 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 442 +(% start="4" %) 443 +1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 387 387 388 - Umzur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen.Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hierwählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigtenKontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt mandiesenan, öffnetsich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.445 += Dokumente in den Desktops = 389 389 447 +Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier. 448 + 449 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon. 450 +Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt. 451 + 390 390 [[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 391 391 392 392 (% style="margin-left:auto; width:767px" %) 393 393 |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 394 394 |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 395 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[ weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].457 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 396 396 |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 397 397 |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 398 398 |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. ... ... @@ -399,11 +399,10 @@ 399 399 |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 400 400 |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 401 401 |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 402 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einemDragand DropBereichgleich.464 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden. 403 403 466 +== Dokument hinzufügen == 404 404 405 -== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 406 - 407 407 1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 408 408 1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 409 409 ... ... @@ -429,22 +429,12 @@ 429 429 * Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 430 430 431 431 (% start="6" %) 432 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 493 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen. 494 +1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken. 433 433 434 -(% style="list-style-type:circle" %) 435 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 436 - 437 -(% start="7" %) 438 -1. Gewünschten **Link **eingeben 439 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 440 -1. Eingaben **speichern** 441 - 442 -(% style="list-style-type:circle" %) 443 -* Der Hyperlink wird erstellt. 444 - 445 445 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 446 446 447 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 498 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.** 448 448 1. Auf das **Brief**-Icon klicken 449 449 450 450 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -472,24 +472,8 @@ 472 472 (% style="list-style-type:circle" %) 473 473 * Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 474 474 475 - xx526 += Zusatzfelder = 476 476 528 +[[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]] können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden. 477 477 478 - 479 - 480 - 481 - 482 - 483 - 484 - 485 - 486 - 487 - 488 - 489 - 490 - 491 - 492 - 493 - 494 - 495 - 530 +Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden.
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