Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -62,6 +62,7 @@
62	62	* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63	63	* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
64	64
	65	+
65	65	= Neuanlage der Kontakte =
66	66
67	67	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
...	...	@@ -264,62 +264,47 @@
264	264	Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
265	265	)))
266	266
267		-= Weitere Funktionen der Kontakte =
268	268
269		-= Zwei Kontakte verbinden =
	269	+== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
270	270
271		-Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
	271	+Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
272	272
273		-1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
	273	+(% style="list-style-type:disc" %)
	274	+* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	275	+* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
274	274
275		-(% start="2" %)
276		-1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
	277	+Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	278	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
277	277
278		-* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
279	279
280		-(% start="3" %)
281		-1. Eingaben tätigen
282		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
283	283
284		-* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
285	285
	283	+
286	286	(% class="box infomessage" %)
287	287	(((
288		-**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
289		-Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
	286	+Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
	287	+In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
	288	+Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
290	290	)))
291	291
292		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
293	293
294		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
295	295
296		-(% style="list-style-type:disc" %)
297		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
298		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
299	299
300		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
301		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
302	302
303	303
304		-
305		-
306	306	== Kontakt suchen ==
307	307
308		-Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
	298	+Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
309	309
310		-**Schnellsuche**
311		-Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
	300	+* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	301	+* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
312	312
313		-**Übersichtsliste**
314		-Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
315		-
316		-
317	317	== Kontakt bearbeiten ==
318	318
319	319	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
320	320
321	321	(% style="list-style-type:disc" %)
322		-* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
	308	+* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
323	323	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
324	324
325	325	1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
...	...	@@ -372,17 +372,6 @@
372	372	* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
373	373	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
374	374
375		-== VIP Kontakt ==
376		-
377		-Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
378		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
379		-
380		-x
381		-
382		-x
383		-
384		-x
385		-
386	386	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
387	387
388	388	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
...	...	@@ -402,6 +402,12 @@
402	402	|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
403	403
404	404
	380	+
	381	+
	382	+
	383	+
	384	+
	385	+
405	405	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
406	406
407	407	1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken