Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,14 +1,16 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -== **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** ==
3 +(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %)
4 +**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Kontakte =
9 +(% class="box warningmessage" %)
10 +(((
11 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
12 +)))
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 -
12 12  = Kontakttypen im Überblick =
13 13  
14 14  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  Ansprechpartner
30 30  
31 31  Haushaltsmitglied
32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
34 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
33 33  Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34 34  Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35 35  |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
... ... @@ -64,9 +64,24 @@
64 64  
65 65  = Neuanlage der Kontakte =
66 66  
67 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
69 +Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
70 +Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
68 68  
69 69  
73 += Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
74 +
75 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
76 +
77 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||style="float:left"]]
78 +
79 +|=Nummer|=Beschreibung
80 +|**1**|Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
81 +|**2**|Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
82 +Man kann mittels dem **Stift**-Icon einen [[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]] oder mittels **Tempel**-Icon ein [[KK-Konto erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKK-KontoimKontakterstellen]] .
83 +|**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
84 +|**4**|Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
85 +|**5**|Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
86 +
70 70  == Person erstellen ==
71 71  
72 72  1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
... ... @@ -126,17 +126,8 @@
126 126  (% style="list-style-type:circle" %)
127 127  * Eine neue Organisation wird erstellt.
128 128  
129 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
146 +== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==
130 130  
131 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
132 -
133 -(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
134 -|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
135 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
136 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
137 -
138 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
139 -
140 140  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
141 141  
142 142  (% style="list-style-type:disc" %)
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  1. Eingaben zum Haushalt machen
183 183  
184 184  (% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
193 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
186 186  
187 187  (% start="5" %)
188 188  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
... ... @@ -190,18 +190,14 @@
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 191  * Ein neuer Haushalt wird erstellt.
192 192  
193 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
194 -
195 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
196 -
197 197  (% style="margin-left:auto; width:639px" %)
198 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
199 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
200 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
202 +|=(% style="width: 72px;" %) |=(% style="width: 562px;" %)
203 +|(% style="width:72px" %) |(% style="width:562px" %)
204 +|(% style="width:72px" %) |(% style="width:562px" %)
201 201  
202 202  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
203 203  
204 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
208 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
205 205  
206 206  * Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
207 207  * Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
... ... @@ -228,10 +228,10 @@
228 228  
229 229  === Haushalt auflösen ===
230 230  
231 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
235 +Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
232 232  
233 233  (% style="list-style-type:disc" %)
234 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
238 +* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
235 235  * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
236 236  
237 237  1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
... ... @@ -266,7 +266,7 @@
266 266  
267 267  = Weitere Funktionen der Kontakte =
268 268  
269 -= Zwei Kontakte verbinden =
273 +== Zwei Kontakte verbinden ==
270 270  
271 271  Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
272 272  
... ... @@ -291,10 +291,10 @@
291 291  
292 292  == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
293 293  
294 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
298 +Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
295 295  
296 296  (% style="list-style-type:disc" %)
297 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
301 +* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
298 298  * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
299 299  
300 300  Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
... ... @@ -311,7 +311,7 @@
311 311  Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
312 312  
313 313  **Übersichtsliste**
314 -Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
318 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
315 315  
316 316  
317 317  == Kontakt bearbeiten ==
... ... @@ -336,30 +336,77 @@
336 336  
337 337  == Kontakt löschen ==
338 338  
339 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
340 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
343 +**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen.
341 341  
345 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
346 +
342 342  (% style="list-style-type:circle" %)
343 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
348 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
349 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
344 344  
345 -(% start="3" %)
351 +(% start="1" %)
346 346  1. Gewünschten Kontakt auswählen
347 347  
348 348  (% style="list-style-type:circle" %)
349 349  * Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
350 350  
351 -(% start="4" %)
357 +(% start="2" %)
352 352  1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
353 353  
354 354  (% style="list-style-type:circle" %)
355 355  * Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
356 356  
357 -(% start="5" %)
363 +(% start="3" %)
358 358  1. Button **Ja **anklicken
359 359  
360 360  (% style="list-style-type:circle" %)
361 -* Der Kontakt wird gelöscht.
367 +* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind.
362 362  
369 +== Neues KK-Konto im Kontakt erstellen ==
370 +
371 +Das KK-Konto wird automatisch erzeugt sobald man die FiBu anspricht auch wenn diese nicht Lizenziert ist. Das Programm benötigt dies im Hintergrund.
372 +
373 +1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken
374 +1. In neuem Fenster **+**Icon klicken
375 +1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken
376 +1. Button **Ja **klicken
377 +1. KK-Art mit Kürzel auswählen
378 +1. Button **OK **klicken
379 +
380 +(% style="list-style-type:circle" %)
381 +* Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt.
382 +
383 +== Neue Bankverbindung erstellen ==
384 +
385 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
386 +
387 +* Land
388 +* Bankleitzahl
389 +* Bankname
390 +* Kontonummer
391 +* IBAN
392 +* BIC
393 +* Abweichender Kontoinhaber
394 +* Status
395 +
396 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
397 +
398 +(% style="list-style-type:circle" %)
399 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
400 +
401 +(% start="2" %)
402 +1. Auf das **+ **Icon oberhalb der Tabelle klicken
403 +
404 +(% style="list-style-type:circle" %)
405 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
406 +
407 +(% start="3" %)
408 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
409 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
410 +
411 +(% style="list-style-type:circle" %)
412 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
413 +
363 363  == Lesemodus ==
364 364  
365 365  Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
... ... @@ -372,27 +372,36 @@
372 372  * Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
373 373  * Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
374 374  
375 -== VIP Kontakt ==
426 +== Person als VIP deklarieren ==
376 376  
377 -Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
378 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
428 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
429 +Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
430 +In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
379 379  
380 -x
432 +1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
381 381  
382 -x
434 +(% start="2" %)
435 +1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
383 383  
384 -x
437 +(% start="3" %)
438 +1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
385 385  
386 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
440 +(% start="4" %)
441 +1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 
387 387  
388 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
443 += Dokumente in den Desktops =
389 389  
445 +Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier.
446 +
447 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon.
448 +Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.
449 +
390 390  [[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
391 391  
392 392  (% style="margin-left:auto; width:767px" %)
393 393  |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
394 394  |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
395 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
455 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
396 396  |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
397 397  |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
398 398  |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
... ... @@ -399,9 +399,9 @@
399 399  |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
400 400  |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
401 401  |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
402 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
462 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
403 403  
404 -== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
464 +== Dokument hinzufügen ==
405 405  
406 406  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
407 407  1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
... ... @@ -428,22 +428,12 @@
428 428  * Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
429 429  
430 430  (% start="6" %)
431 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
491 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen.
492 +1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken.
432 432  
433 -(% style="list-style-type:circle" %)
434 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
435 -
436 -(% start="7" %)
437 -1. Gewünschten **Link **eingeben
438 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
439 -1. Eingaben **speichern**
440 -
441 -(% style="list-style-type:circle" %)
442 -* Der Hyperlink wird erstellt.
443 -
444 444  == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
445 445  
446 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
496 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.**
447 447  1. Auf das **Brief**-Icon klicken
448 448  
449 449  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -471,24 +471,10 @@
471 471  (% style="list-style-type:circle" %)
472 472  * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
473 473  
474 -xx
524 += Zusatzfelder =
475 475  
526 +[[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]] können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
476 476  
528 +Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden.
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530 +Zusatzfelder können verschiedenen [[Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HFeldtypen]] entsprechen. Diese Feldtypen legen fest, ob man z.B. Zahlen oder Buchstaben in ein Feld eingeben kann.
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