Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/07 13:03
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -374,17 +374,23 @@
374 374  * Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
375 375  * Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
376 376  
377 -== VIP Kontakt ==
377 +== Person als VIP deklarieren ==
378 378  
379 -Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
380 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
379 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
380 +Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
381 +In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
381 381  
382 -x
383 +1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
383 383  
384 -x
385 +(% start="2" %)
386 +1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
385 385  
386 -x
388 +(% start="3" %)
389 +1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
387 387  
391 +(% start="4" %)
392 +1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 
393 +
388 388  = Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
389 389  
390 390  Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.