Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-== **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** ==
	3	+= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -266,7 +266,7 @@
266	266
267	267	= Weitere Funktionen der Kontakte =
268	268
269		-== Zwei Kontakte verbinden ==
	269	+= Zwei Kontakte verbinden =
270	270
271	271	Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
272	272
...	...	@@ -336,31 +336,29 @@
336	336
337	337	== Kontakt löschen ==
338	338
339		-**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen.
	339	+1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
	340	+1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
340	340
341		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
342		-
343	343	(% style="list-style-type:circle" %)
344		-* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
345		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	343	+* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
346	346
347		-(% start="1" %)
	345	+(% start="3" %)
348	348	1. Gewünschten Kontakt auswählen
349	349
350	350	(% style="list-style-type:circle" %)
351	351	* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
352	352
353		-(% start="2" %)
	351	+(% start="4" %)
354	354	1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
355	355
356	356	(% style="list-style-type:circle" %)
357	357	* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
358	358
359		-(% start="3" %)
	357	+(% start="5" %)
360	360	1. Button **Ja **anklicken
361	361
362	362	(% style="list-style-type:circle" %)
363		-* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknpüft sind.
	361	+* Der Kontakt wird gelöscht.
364	364
365	365	== Lesemodus ==
366	366
...	...	@@ -374,23 +374,17 @@
374	374	* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
375	375	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
376	376
377		-== Person als VIP deklarieren ==
	375	+== VIP Kontakt ==
378	378
379		-Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
380		-Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
381		-In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
	377	+Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
	378	+In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
382	382
383		-1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
	380	+x
384	384
385		-(% start="2" %)
386		-1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
	382	+x
387	387
388		-(% start="3" %)
389		-1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
	384	+x
390	390
391		-(% start="4" %)
392		-1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“.
393		-
394	394	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
395	395
396	396	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
...	...	@@ -409,6 +409,7 @@
409	409	|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
410	410	|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
411	411
	404	+
412	412	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
413	413
414	414	1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken