Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -389,6 +389,8 @@
389	389
390	390	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
391	391
	392	+Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier.
	393	+
392	392	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon.
393	393	Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.
394	394
...	...	@@ -397,7 +397,7 @@
397	397	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
398	398	|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
399	399	|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
400		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
	402	+|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
401	401	|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
402	402	|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
403	403	|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
...	...	@@ -404,8 +404,27 @@
404	404	|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
405	405	|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
406	406	|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
407		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	409	+|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
408	408
	411	+
	412	+
	413	+
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	415	+
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	420	+
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	422	+
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	428	+
	429	+
409	409	== Dokument hinzufügen ==
410	410
411	411	1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
...	...	@@ -433,22 +433,12 @@
433	433	* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
434	434
435	435	(% start="6" %)
436		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	457	+1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen.
	458	+1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken.
437	437
438		-(% style="list-style-type:circle" %)
439		-* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
440		-
441		-(% start="7" %)
442		-1. Gewünschten **Link **eingeben
443		-1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
444		-1. Eingaben **speichern**
445		-
446		-(% style="list-style-type:circle" %)
447		-* Der Hyperlink wird erstellt.
448		-
449	449	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
450	450
451		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
	462	+1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.**
452	452	1. Auf das **Brief**-Icon klicken
453	453
454	454	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -476,7 +476,6 @@
476	476	(% style="list-style-type:circle" %)
477	477	* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
478	478
479		-xx
480	480
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...	...	@@ -494,5 +494,4 @@
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497		-
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