Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 80.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/07 13:35
am 2023/11/07 13:35
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 121.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/05/08 09:54
am 2024/05/08 09:54
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -1,10 +1,16 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** = 3 +(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %) 4 +**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 9 +(% class="box warningmessage" %) 10 +((( 11 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 12 +))) 13 + 8 8 = Kontakttypen im Überblick = 9 9 10 10 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -25,7 +25,7 @@ 25 25 Ansprechpartner 26 26 27 27 Haushaltsmitglied 28 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.34 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch. 29 29 Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 30 30 Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 31 31 |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( ... ... @@ -49,8 +49,8 @@ 49 49 = Dublettenprüfung = 50 50 51 51 Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten. 58 +Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von Personen, Organisationen und Haushalten. 52 52 Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. 53 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 54 54 Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 55 55 Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten: 56 56 ... ... @@ -63,6 +63,21 @@ 63 63 Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 64 64 Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]. 65 65 72 + 73 += Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt = 74 + 75 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 76 + 77 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||style="float:left"]] 78 + 79 +|=Nummer|=Beschreibung 80 +|**1**|Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 81 +|**2**|Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 82 +Man kann mittels dem **Stift**-Icon einen [[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]] oder mittels **Tempel**-Icon ein [[KK-Konto erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeuesKK-KontoimKontakterstellen]] . 83 +|**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 84 +|**4**|Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 85 +|**5**|Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 86 + 66 66 == Person erstellen == 67 67 68 68 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. ... ... @@ -122,17 +122,8 @@ 122 122 (% style="list-style-type:circle" %) 123 123 * Eine neue Organisation wird erstellt. 124 124 125 -== =Optionen im Kontaktebereicheiner Organisation ===146 +== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen == 126 126 127 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]] 128 - 129 -(% style="margin-left:auto; width:686px" %) 130 -|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 131 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 132 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 133 - 134 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 135 - 136 136 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen. 137 137 138 138 (% style="list-style-type:disc" %) ... ... @@ -178,7 +178,7 @@ 178 178 1. Eingaben zum Haushalt machen 179 179 180 180 (% style="list-style-type:circle" %) 181 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine ex estierende Person oder Sie legen die Person neu an.193 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an. 182 182 183 183 (% start="5" %) 184 184 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken ... ... @@ -186,18 +186,79 @@ 186 186 (% style="list-style-type:circle" %) 187 187 * Ein neuer Haushalt wird erstellt. 188 188 189 -== =Optionenim Kontaktebereicheines Haushalts ===201 +== Neuanlage eines Haushalts aus einem Personen-Desktop heraus == 190 190 191 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]] 203 +Ein Haushalt lässt sich nicht nur am Anfang erstellen. Man kann auch einen Haushalt mit einer gewissen Person aus deren Personen-Desktop heraus anlegen. 204 +Dabei geht man zunächst auf den unteren Bereich des jeweiligen Personen-Desktops. In diesem Fall ist gerade die Person Hermine Granger erstellt worden. Da sie als Person angelegt worden ist, besitzt sie zunächst noch eine Personenadresse. Möchte man nun einen Haushalt gründen, in dem Hermine dabei ist, geht man auf den Reiter Kontakte, auf das Plus-Icon und wählt in dieser Auswahl anschließend die Option **Gründet Haushalt** aus. 205 +Wird der Haushalt erstellt, so wird aus der **bisherigen Personenadresse **der Hermine Granger **nun **ein **Haushaltsmitglied**. **Zusätzlich **wird die **Haushaltsadresse **durch die [[Neuanlage eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeuanlageeinesHaushalts]] generiert. 192 192 193 -(% style="margin-left:auto; width:639px" %) 194 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 195 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 196 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 207 +[[image:Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png]] 197 197 209 + 210 +== Neuanlage eines Haushalts == 211 + 212 +[[image:Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png||height="530" style="float:left" width="559"]] 213 + 214 +(% style="margin-left:auto; width:926px" %) 215 +|=(% style="width: 95px;" %)Nummer|=(% style="width: 827px;" %)Beschreibung 216 +|(% style="width:95px" %)**1**|(% style="width:827px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushalt**. In diesem Fenster nimmt man die regulären Einstellungen eines Haushalts vor. 217 +|(% style="width:95px" %)**2**|(% style="width:827px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den Zusatzfeldern der Kategorie Haushalt. Hat man hier [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] erstellt, geändert oder entfernt, kann man diese hier einsehen und Eingaben zu diesen machen. 218 +|(% style="width:95px" %)**3**|(% style="width:827px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den Zusatzfeldern der Kategorie Kontakt. Hat man hier [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] erstellt, geändert oder entfernt, kann man diese hier einsehen und Eingaben zu diesen machen. 219 +|(% style="width:95px" %)**4**|(% style="width:827px" %)Bei **Person 1** wird die Person in grau dargestellt, von deren Personen-Desktop aus man den Haushalt gründen will. 220 +Möchte man noch eine weitere Person auswählen, kann man nach eben dieser mit dem **Lupen**-Icon suchen. 221 +Zur Erstellung eines Haushalts aus dem Personen-Desktop heraus genügt allerdings eine Person bereits. Man kann in diesem Fall auch auf eine Eingabe bei Person 2 verzichten. 222 +|(% style="width:95px" %)**5**|(% style="width:827px" %)Hier gibt man den **Haushaltsnamen **ein. Eben dieser wird später auch in der Haushaltsadresse in der Spalte der Kontaktbezeichnung angezeigt. 223 +|(% style="width:95px" %)**6**|(% style="width:827px" %)Durch die vorhandene Person 1 und der Eingabe des Haushaltsnamens werden automatisch der **Adressdruck **und die **Briefansprache** generiert. 224 +|(% style="width:95px" %)**7**|(% style="width:827px" %)Hier gibt man die **Adresse **ein. Bei Bedarf kann man hier auch eine andere Adresse via **+**Icon hinzufügen. 225 +|(% style="width:95px" %)**8**|(% style="width:827px" %)Möchte man eben diesen Haushalt **aktiv **oder **inaktiv **setzen, muss man zunächst den Dropdown-Pfeil klicken. 226 +Auf diese Weise öffnet sich die Auswahl mit den Optionen Aktiv und Inaktiv. Je nach dem, ob man den Status des Haushalts aktiv oder inaktiv setzen möchte, wählt man die entsprechende Auswahloption aus. 227 + 228 + 229 + 230 + 231 + 232 + 233 + 234 + 235 + 236 + 237 + 238 + 239 + 240 + 241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 259 + 260 + 261 + 262 + 263 + 264 + 265 + 266 + 267 + 268 + 269 + 270 + 198 198 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 199 199 200 -Es gibt zwei untersch eidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.273 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. 201 201 202 202 * Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 203 203 * Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. ... ... @@ -224,10 +224,10 @@ 224 224 225 225 === Haushalt auflösen === 226 226 227 -Es gibt zwei unterschiedliche Einst eig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.300 +Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. 228 228 229 229 (% style="list-style-type:disc" %) 230 -* Entwedergehen Sie über die Über wsichtsliste aller Kontakte303 +* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 231 231 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 232 232 233 233 1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. ... ... @@ -287,10 +287,10 @@ 287 287 288 288 == Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 289 289 290 -Es gibt zwei unterschiedliche Einst eig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]363 +Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 291 291 292 292 (% style="list-style-type:disc" %) 293 -* Entwedergehen Sie über die Über wsichtsliste aller Kontakte366 +* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 294 294 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 295 295 296 296 Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. ... ... @@ -307,7 +307,7 @@ 307 307 Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. 308 308 309 309 **Übersichtsliste** 310 -Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene F Iltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].383 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]]. 311 311 312 312 313 313 == Kontakt bearbeiten == ... ... @@ -356,8 +356,54 @@ 356 356 1. Button **Ja **anklicken 357 357 358 358 (% style="list-style-type:circle" %) 359 -* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verkn püft sind.432 +* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind. 360 360 434 +== Neues KK-Konto im Kontakt erstellen == 435 + 436 +Das KK-Konto wird utomatisch erzeugt sobald man durch Prozzese die FiBu (im Hintergrund) anspricht und es noch keines angelegt ist. 437 +Pro KK-Art kann es ein KK-Konto geben. 438 + 439 +1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken 440 +1. In neuem Fenster **+**Icon klicken 441 +1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken 442 +1. Button **Ja **klicken 443 +1. KK-Art mit Kürzel auswählen 444 +1. Button **OK **klicken 445 + 446 +(% style="list-style-type:circle" %) 447 +* Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt. 448 + 449 +== Neue Bankverbindung erstellen == 450 + 451 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 452 + 453 +* Land 454 +* Bankleitzahl 455 +* Bankname 456 +* Kontonummer 457 +* IBAN 458 +* BIC 459 +* Abweichender Kontoinhaber 460 +* Status 461 + 462 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 463 + 464 +(% style="list-style-type:circle" %) 465 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 466 + 467 +(% start="2" %) 468 +1. Auf das **+ **Icon oberhalb der Tabelle klicken 469 + 470 +(% style="list-style-type:circle" %) 471 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 472 + 473 +(% start="3" %) 474 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 475 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 476 + 477 +(% style="list-style-type:circle" %) 478 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 479 + 361 361 == Lesemodus == 362 362 363 363 Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus: ... ... @@ -387,7 +387,7 @@ 387 387 (% start="4" %) 388 388 1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 389 389 390 -= Zusammenhang zwischenDokumenteundKontakt =509 += Dokumente in den Desktops = 391 391 392 392 Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier. 393 393 ... ... @@ -399,7 +399,7 @@ 399 399 (% style="margin-left:auto; width:767px" %) 400 400 |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 401 401 |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 402 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[ weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].521 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 403 403 |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 404 404 |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 405 405 |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. ... ... @@ -406,7 +406,7 @@ 406 406 |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 407 407 |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 408 408 |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 409 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einemDragand DropBereichgleich.528 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden. 410 410 411 411 == Dokument hinzufügen == 412 412 ... ... @@ -435,22 +435,12 @@ 435 435 * Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 436 436 437 437 (% start="6" %) 438 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 557 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen. 558 +1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken. 439 439 440 -(% style="list-style-type:circle" %) 441 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 442 - 443 -(% start="7" %) 444 -1. Gewünschten **Link **eingeben 445 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 446 -1. Eingaben **speichern** 447 - 448 -(% style="list-style-type:circle" %) 449 -* Der Hyperlink wird erstellt. 450 - 451 451 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 452 452 453 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 562 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.** 454 454 1. Auf das **Brief**-Icon klicken 455 455 456 456 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -478,23 +478,10 @@ 478 478 (% style="list-style-type:circle" %) 479 479 * Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 480 480 481 - xx590 += Zusatzfelder = 482 482 592 +[[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]] können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden. 483 483 594 +Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden. 484 484 485 - 486 - 487 - 488 - 489 - 490 - 491 - 492 - 493 - 494 - 495 - 496 - 497 - 498 - 499 - 500 - 596 +Zusatzfelder können verschiedenen [[Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HFeldtypen]] entsprechen. Diese Feldtypen legen fest, ob man z.B. Zahlen oder Buchstaben in ein Feld eingeben kann.
- Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +204.9 KB - Inhalt
- Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +215.4 KB - Inhalt
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +440.0 KB - Inhalt
- Zusatzfelder_im_Detail.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +394.7 KB - Inhalt