Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Dublettenerkennung.png
  • Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
  • Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
  • Screenshot (1697).png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,11 +1,47 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %)
4	4	**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
5	5
6	6	{{toc/}}
7	7	)))
8	8
	8	+= Kontakte =
	9	+
	10	+Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11	+
	12	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
	13	+
	14	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	15	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	16	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	17	+
	18	+
	19	+
	20	+
	21	+
	22	+
	23	+
	24	+== Kontakt bearbeiten ==
	25	+
	26	+1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	27	+
	28	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	29	+
	30	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	31	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	32	+
	33	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
	34	+
	35	+== Kontakt löschen ==
	36	+
	37	+xx
	38	+
	39	+xx
	40	+
	41	+xx
	42	+
	43	+xx
	44	+
9	9	= Kontakttypen im Überblick =
10	10
11	11	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -47,460 +47,95 @@
47	47	Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
48	48
49	49
50		-= Dublettenprüfung =
51	51
52		-Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
53		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
54		-Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
55		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
56		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
	87	+= Erstellung der Kontakttypen =
57	57
58		-* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
59		-* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
60		-* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
	89	+xx
61	61
62		-= Neuanlage der Kontakte =
	91	+== Person erstellen ==
63	63
64		-Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
65		-Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
	93	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
66	66
67		-== Person erstellen ==
	95	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
68	68
69		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	97	+1. Option **Kontakte **auswählen
70	70
71		-(% style="list-style-type:circle" %)
72		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	99	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
73	73
74		-(% start="2" %)
75		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	101	+1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
76	76
77		-(% style="list-style-type:circle" %)
78	78	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
79	79
80		-(% start="3" %)
81	81	1. Option **Person **auswählen
82	82
83		-(% style="list-style-type:circle" %)
84	84	* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
85		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
86	86
87		-(% start="4" %)
88	88	1. Eingaben zur Person machen
89		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
	110	+1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
90	90
91		-(% style="list-style-type:circle" %)
92	92	* Eine neue Person wird erstellt.
93	93
94	94	== Organisation erstellen ==
95	95
96		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	116	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
97	97
98		-(% style="list-style-type:circle" %)
99		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	118	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
100	100
101		-(% start="2" %)
102		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	120	+1. Option **Kontakte **auswählen
103	103
104		-(% style="list-style-type:circle" %)
	122	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	123	+
	124	+1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
	125	+
105	105	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
106	106
107		-(% start="3" %)
108	108	1. Option **Organisation **auswählen
109	109
110		-(% style="list-style-type:circle" %)
111	111	* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
112		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
113	113
114		-(% start="4" %)
115	115	1. Eingaben zur Organisation machen
	133	+1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
116	116
117		-(% style="list-style-type:circle" %)
118		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
119		-
120		-(% start="4" %)
121		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
122		-
123		-(% style="list-style-type:circle" %)
124	124	* Eine neue Organisation wird erstellt.
125	125
126	126	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
127	127
128		-[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
129	129
130		-(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
131		-|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
132		-|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
133		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
134	134
135		-=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
136	136
137		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
138	138
139		-(% style="list-style-type:disc" %)
140		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
141		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
142	142
143		-(% start="1" %)
144		-1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
145		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
146		-1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
	144	+xx
147	147
148		-(% style="list-style-type:circle" %)
149		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
150	150
151		-(% start="5" %)
152		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
153		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	147	+xx
154	154
155		-(% style="list-style-type:circle" %)
156		-* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
157	157
158		-== Haushalt erstellen ==
159	159
160		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
161	161
162		-(% style="list-style-type:circle" %)
163		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
164	164
165		-(% start="2" %)
166		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
167	167
168		-(% style="list-style-type:circle" %)
169		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
170	170
171		-(% start="3" %)
172		-1. Option **Haushalt **auswählen
173	173
174		-(% style="list-style-type:circle" %)
175		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
176		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
177	177
178		-(% start="4" %)
179		-1. Eingaben zum Haushalt machen
180	180
181		-(% style="list-style-type:circle" %)
182		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
183	183
184		-(% start="5" %)
185		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
186	186
187		-(% style="list-style-type:circle" %)
188		-* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
189	189
190		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
191	191
192		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
193	193
194		-(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
195		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
196		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
197		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
198	198
199		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
200	200
201		-Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
202	202
203		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
204		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
205	205
206		-(% start="1" %)
207		-1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
208		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
209	209
210		-(% style="list-style-type:circle" %)
211		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
212	212
213		-(% start="4" %)
214		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
215		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
216	216
217		-(% style="list-style-type:circle" %)
218		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
219	219
220		-(% start="6" %)
221		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
222	222
223		-(% style="list-style-type:circle" %)
224		-* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
225	225
226		-=== Haushalt auflösen ===
227	227
228		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
229	229
230		-(% style="list-style-type:disc" %)
231		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
232		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
233	233
234		-1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
235	235
236		-(% style="list-style-type:circle" %)
237		-* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
238		-
239		-(% start="2" %)
240		-1. **Haushaltsmitglied **auswählen
241		-1. **Grund **angeben
242		-
243		-(% style="list-style-type:circle" %)
244		-* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
245		-
246		-(% start="4" %)
247		-1. Gewünschte Option auswählen
248		-1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
249		-
250		-(% style="list-style-type:circle" %)
251		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
252		-
253		-(% start="6" %)
254		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
255		-
256		-(% style="list-style-type:circle" %)
257		-* Der Haushalt wird aufgelöst.
258		-
259		-(% class="box infomessage" %)
260		-(((
261		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
262		-)))
263		-
264		-= Weitere Funktionen der Kontakte =
265		-
266		-== Zwei Kontakte verbinden ==
267		-
268		-Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
269		-
270		-1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
271		-
272		-(% start="2" %)
273		-1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
274		-
275		-* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
276		-
277		-(% start="3" %)
278		-1. Eingaben tätigen
279		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
280		-
281		-* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
282		-
283		-(% class="box infomessage" %)
284		-(((
285		-**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
286		-Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
287		-)))
288		-
289		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
290		-
291		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
292		-
293		-(% style="list-style-type:disc" %)
294		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
295		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
296		-
297		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
298		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
299		-
300		-
301		-
302		-
303		-== Kontakt suchen ==
304		-
305		-Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
306		-
307		-**Schnellsuche**
308		-Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
309		-
310		-**Übersichtsliste**
311		-Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
312		-
313		-
314		-== Kontakt bearbeiten ==
315		-
316		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
317		-
318		-(% style="list-style-type:disc" %)
319		-* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
320		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
321		-
322		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
323		-
324		-(% style="list-style-type:circle" %)
325		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
326		-
327		-(% start="2" %)
328		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
329		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
330		-
331		-(% style="list-style-type:circle" %)
332		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
333		-
334		-== Kontakt löschen ==
335		-
336		-**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen.
337		-
338		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
339		-
340		-(% style="list-style-type:circle" %)
341		-* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
342		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
343		-
344		-(% start="1" %)
345		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
346		-
347		-(% style="list-style-type:circle" %)
348		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
349		-
350		-(% start="2" %)
351		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
352		-
353		-(% style="list-style-type:circle" %)
354		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
355		-
356		-(% start="3" %)
357		-1. Button **Ja **anklicken
358		-
359		-(% style="list-style-type:circle" %)
360		-* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknpüft sind.
361		-
362		-== Lesemodus ==
363		-
364		-Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
365		-
366		-* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
367		-* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
368		-
369		-Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
370		-
371		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
372		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
373		-
374		-== Person als VIP deklarieren ==
375		-
376		-Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
377		-Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
378		-In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
379		-
380		-1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
381		-
382		-(% start="2" %)
383		-1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
384		-
385		-(% start="3" %)
386		-1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
387		-
388		-(% start="4" %)
389		-1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“.
390		-
391		-= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
392		-
393		-Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier.
394		-
395		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon.
396		-Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.
397		-
398		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
399		-
400		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
401		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
402		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
403		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
404		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
405		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
406		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
407		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
408		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
409		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
410		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
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430		-== Dokument hinzufügen ==
431		-
432		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
433		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
434		-
435		-(% style="list-style-type:circle" %)
436		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
437		-
438		-(% start="3" %)
439		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
440		-
441		-(% style="list-style-type:circle" %)
442		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
443		-
444		-(% start="4" %)
445		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
446		-
447		-(% style="list-style-type:circle" %)
448		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
449		-
450		-(% start="5" %)
451		-1. Auf **+ **Icon klicken
452		-
453		-(% style="list-style-type:circle" %)
454		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
455		-
456		-(% start="6" %)
457		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen.
458		-1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken.
459		-
460		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
461		-
462		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.**
463		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
464		-
465		-(% style="list-style-type:circle" %)
466		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
467		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
468		-
469		-(% start="3" %)
470		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
471		-
472		-(% style="list-style-type:circle" %)
473		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
474		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
475		-
476		-(% start="4" %)
477		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
478		-1. Auswahl bestätigen
479		-
480		-(% style="list-style-type:circle" %)
481		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
482		-
483		-(% start="6" %)
484		-1. Restliche Eingaben tätigen
485		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
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487		-(% style="list-style-type:circle" %)
488		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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