Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,11 +1,14 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %)
4 4  **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
5 5  
6 6  {{toc/}}
7 7  )))
8 8  
8 += Kontakte =
9 +
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 +
9 9  = Kontakttypen im Überblick =
10 10  
11 11  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -47,23 +47,11 @@
47 47  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
48 48  
49 49  
50 -= Dublettenprüfung =
51 51  
52 -Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
53 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
54 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
55 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
56 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
54 += Erstellung der Kontakte =
57 57  
58 -* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
59 -* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
60 -* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
61 61  
62 -= Neuanlage der Kontakte =
63 -
64 -Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
65 -Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
66 -
67 67  == Person erstellen ==
68 68  
69 69  1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
... ... @@ -113,11 +113,6 @@
113 113  
114 114  (% start="4" %)
115 115  1. Eingaben zur Organisation machen
116 -
117 -(% style="list-style-type:circle" %)
118 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
119 -
120 -(% start="4" %)
121 121  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
122 122  
123 123  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -132,16 +132,26 @@
132 132  |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
133 133  |(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
134 134  
121 +
122 +
123 +
124 +
125 +
126 +
135 135  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
136 136  
137 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
129 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
138 138  
139 -(% style="list-style-type:disc" %)
140 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
141 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
142 142  
143 -(% start="1" %)
144 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
134 +(% start="2" %)
135 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
136 +
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
139 +
140 +(% start="3" %)
145 145  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
146 146  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
147 147  
... ... @@ -157,18 +157,24 @@
157 157  
158 158  == Haushalt erstellen ==
159 159  
160 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
156 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
161 161  
162 162  (% style="list-style-type:circle" %)
163 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
159 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
164 164  
165 165  (% start="2" %)
162 +1. Option **Kontakte **auswählen
163 +
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
166 +
167 +(% start="3" %)
166 166  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
167 167  
168 168  (% style="list-style-type:circle" %)
169 169  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
170 170  
171 -(% start="3" %)
173 +(% start="4" %)
172 172  1. Option **Haushalt **auswählen
173 173  
174 174  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -175,13 +175,8 @@
175 175  * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
176 176  * Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
177 177  
178 -(% start="4" %)
179 -1. Eingaben zum Haushalt machen
180 -
181 -(% style="list-style-type:circle" %)
182 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
183 -
184 184  (% start="5" %)
181 +1. Eingaben zum Haushalt machen
185 185  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
186 186  
187 187  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -198,13 +198,18 @@
198 198  
199 199  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
200 200  
201 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
198 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
202 202  
203 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
204 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
200 +(% style="list-style-type:circle" %)
201 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
205 205  
206 -(% start="1" %)
207 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
203 +(% start="2" %)
204 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
205 +
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
208 +
209 +(% start="3" %)
208 208  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
209 209  
210 210  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -225,14 +225,8 @@
225 225  
226 226  === Haushalt auflösen ===
227 227  
228 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
230 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
229 229  
230 -(% style="list-style-type:disc" %)
231 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
232 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
233 -
234 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
235 -
236 236  (% style="list-style-type:circle" %)
237 237  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
238 238  
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  1. **Grund **angeben
242 242  
243 243  (% style="list-style-type:circle" %)
244 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
240 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
245 245  
246 246  (% start="4" %)
247 247  1. Gewünschte Option auswählen
... ... @@ -261,64 +261,21 @@
261 261  Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
262 262  )))
263 263  
264 -= Weitere Funktionen der Kontakte =
265 265  
266 -== Zwei Kontakte verbinden ==
267 -
268 -Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
269 -
270 -1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
271 -
272 -(% start="2" %)
273 -1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
274 -
275 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
276 -
277 -(% start="3" %)
278 -1. Eingaben tätigen
279 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
280 -
281 -* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
282 -
283 -(% class="box infomessage" %)
284 -(((
285 -**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
286 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
287 -)))
288 -
289 289  == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
290 290  
291 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
292 -
293 -(% style="list-style-type:disc" %)
294 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
295 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
296 -
297 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
263 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
264 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
298 298  **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
299 299  
300 300  
301 301  
302 302  
303 -== Kontakt suchen ==
304 304  
305 -Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
306 306  
307 -**Schnellsuche**
308 -Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
309 309  
310 -**Übersichtsliste**
311 -Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
312 -
313 -
314 314  == Kontakt bearbeiten ==
315 315  
316 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
317 -
318 -(% style="list-style-type:disc" %)
319 -* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
320 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
321 -
322 322  1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
323 323  
324 324  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -333,74 +333,40 @@
333 333  
334 334  == Kontakt löschen ==
335 335  
336 -**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen.
289 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
290 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
337 337  
338 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
339 -
340 340  (% style="list-style-type:circle" %)
341 -* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
342 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
293 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
343 343  
344 -(% start="1" %)
295 +(% start="3" %)
345 345  1. Gewünschten Kontakt auswählen
346 346  
347 347  (% style="list-style-type:circle" %)
348 348  * Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
349 349  
350 -(% start="2" %)
301 +(% start="4" %)
351 351  1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
352 352  
353 353  (% style="list-style-type:circle" %)
354 354  * Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
355 355  
356 -(% start="3" %)
307 +(% start="5" %)
357 357  1. Button **Ja **anklicken
358 358  
359 359  (% style="list-style-type:circle" %)
360 -* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknpüft sind.
311 +* Der Kontakt wird gelöscht.
361 361  
362 -== Lesemodus ==
363 -
364 -Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
365 -
366 -* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
367 -* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
368 -
369 -Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
370 -
371 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
372 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
373 -
374 -== Person als VIP deklarieren ==
375 -
376 -Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
377 -Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
378 -In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
379 -
380 -1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
381 -
382 -(% start="2" %)
383 -1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
384 -
385 -(% start="3" %)
386 -1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
387 -
388 -(% start="4" %)
389 -1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 
390 -
391 391  = Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
392 392  
393 -Dokumente nnen in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier.
315 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hierhlt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
394 394  
395 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon.
396 -Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.
397 -
398 398  [[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
399 399  
400 400  (% style="margin-left:auto; width:767px" %)
401 401  |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
402 402  |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
403 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
322 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
404 404  |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
405 405  |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
406 406  |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
... ... @@ -407,7 +407,7 @@
407 407  |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
408 408  |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
409 409  |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
410 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
329 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
411 411  
412 412  
413 413  
... ... @@ -426,8 +426,17 @@
426 426  
427 427  
428 428  
429 -== Dokument hinzufügen ==
430 430  
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +xx
354 +
355 +xx
356 +
357 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
358 +
431 431  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
432 432  1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
433 433  
... ... @@ -453,12 +453,22 @@
453 453  * Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
454 454  
455 455  (% start="6" %)
456 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen.
457 -1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken.
384 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
458 458  
386 +(% style="list-style-type:circle" %)
387 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
388 +
389 +(% start="7" %)
390 +1. Gewünschten **Link **eingeben
391 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
392 +1. Eingaben **speichern**
393 +
394 +(% style="list-style-type:circle" %)
395 +* Der Hyperlink wird erstellt.
396 +
459 459  == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
460 460  
461 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.**
399 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
462 462  1. Auf das **Brief**-Icon klicken
463 463  
464 464  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -486,14 +486,11 @@
486 486  (% style="list-style-type:circle" %)
487 487  * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
488 488  
489 -= Zusatzfelder =
427 +xx
490 490  
491 -Zusatzfelder können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
492 492  
493 -Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden.
494 494  
495 495  
496 -Weitere Information zur Neuanlage und Bearbeitung der Zusatzfelder finden Sie
497 497  
498 498  
499 499  
Dublettenerkennung.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt