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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 9.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 11:50
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 09:22
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
3 += **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -9,42 +9,8 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
12 += Kontakttypen im Überblick =
13 13  
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 -
30 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
32 -
33 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 -
35 -
36 -== Kontakt löschen ==
37 -
38 -xx
39 -
40 -xx
41 -
42 -xx
43 -
44 -xx
45 -
46 -== Kontakttypen ==
47 -
48 48  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
49 49  |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
50 50  Organisationsadresse
... ... @@ -84,44 +84,428 @@
84 84  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
85 85  
86 86  
53 +== (% id="cke_bm_600248S" style="display:none" %) (%%)Dublettenprüfung ==
87 87  
55 +Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
57 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
58 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
59 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
88 88  
61 +* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
62 +* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63 +* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
89 89  
90 90  
91 91  
92 92  
68 += Erstellung der Kontakte =
93 93  
94 -xx
70 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
95 95  
96 96  
97 -xx
73 +== Person erstellen ==
98 98  
75 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
99 99  
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
100 100  
80 +(% start="2" %)
81 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
101 101  
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
84 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
102 102  
86 +(% start="3" %)
87 +1. Option **Person **auswählen
103 103  
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
91 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
104 104  
93 +(% start="4" %)
94 +1. Eingaben zur Person machen
95 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105 105  
97 +(% style="list-style-type:circle" %)
98 +* Eine neue Person wird erstellt.
106 106  
100 +== Organisation erstellen ==
107 107  
102 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
108 108  
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
109 109  
107 +(% start="2" %)
108 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
110 110  
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
111 111  
113 +(% start="3" %)
114 +1. Option **Organisation **auswählen
112 112  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
118 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
113 113  
120 +(% start="4" %)
121 +1. Eingaben zur Organisation machen
114 114  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
115 115  
126 +(% start="4" %)
127 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
116 116  
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
117 117  
132 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
118 118  
134 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
119 119  
136 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
137 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
138 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
139 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
120 120  
141 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
121 121  
143 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
122 122  
145 +(% style="list-style-type:disc" %)
146 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
147 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
123 123  
149 +(% start="1" %)
150 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
151 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
152 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
124 124  
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
125 125  
157 +(% start="5" %)
158 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
159 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
126 126  
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
127 127  
164 +== Haushalt erstellen ==
165 +
166 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
167 +
168 +(% style="list-style-type:circle" %)
169 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
170 +
171 +(% start="2" %)
172 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
173 +
174 +(% style="list-style-type:circle" %)
175 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
176 +
177 +(% start="3" %)
178 +1. Option **Haushalt **auswählen
179 +
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
182 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
183 +
184 +(% start="4" %)
185 +1. Eingaben zum Haushalt machen
186 +
187 +(% style="list-style-type:circle" %)
188 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
189 +
190 +(% start="5" %)
191 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
192 +
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
195 +
196 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
197 +
198 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
199 +
200 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
201 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
202 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
203 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
204 +
205 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
206 +
207 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
208 +
209 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
210 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
211 +
212 +(% start="1" %)
213 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
214 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
215 +
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
218 +
219 +(% start="4" %)
220 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
221 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
222 +
223 +(% style="list-style-type:circle" %)
224 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
225 +
226 +(% start="6" %)
227 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
228 +
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
231 +
232 +=== Haushalt auflösen ===
233 +
234 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
235 +
236 +(% style="list-style-type:disc" %)
237 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
238 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
239 +
240 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
241 +
242 +(% style="list-style-type:circle" %)
243 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
244 +
245 +(% start="2" %)
246 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
247 +1. **Grund **angeben
248 +
249 +(% style="list-style-type:circle" %)
250 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
251 +
252 +(% start="4" %)
253 +1. Gewünschte Option auswählen
254 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
255 +
256 +(% style="list-style-type:circle" %)
257 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
258 +
259 +(% start="6" %)
260 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
261 +
262 +(% style="list-style-type:circle" %)
263 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
264 +
265 +(% class="box infomessage" %)
266 +(((
267 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
268 +)))
269 +
270 +
271 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
272 +
273 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
274 +
275 +(% style="list-style-type:disc" %)
276 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
277 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
278 +
279 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
280 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +(% class="box infomessage" %)
287 +(((
288 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
289 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
290 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
291 +)))
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +== Kontakt bearbeiten ==
300 +
301 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
302 +
303 +(% style="list-style-type:disc" %)
304 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
305 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
306 +
307 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
308 +
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
311 +
312 +(% start="2" %)
313 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
314 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
315 +
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
318 +
319 +== Kontakt löschen ==
320 +
321 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
322 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
323 +
324 +(% style="list-style-type:circle" %)
325 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
326 +
327 +(% start="3" %)
328 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
329 +
330 +(% style="list-style-type:circle" %)
331 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
332 +
333 +(% start="4" %)
334 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
335 +
336 +(% style="list-style-type:circle" %)
337 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
338 +
339 +(% start="5" %)
340 +1. Button **Ja **anklicken
341 +
342 +(% style="list-style-type:circle" %)
343 +* Der Kontakt wird gelöscht.
344 +
345 +== Lesemodus ==
346 +
347 +Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
348 +
349 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
350 +* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
351 +
352 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
353 +
354 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
355 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
356 +
357 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
358 +
359 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
360 +
361 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
362 +
363 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
364 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
365 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
366 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
367 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
368 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
369 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
370 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
371 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
372 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
373 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +
383 +
384 +
385 +
386 +
387 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
388 +
389 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
390 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
391 +
392 +(% style="list-style-type:circle" %)
393 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
394 +
395 +(% start="3" %)
396 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
397 +
398 +(% style="list-style-type:circle" %)
399 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
400 +
401 +(% start="4" %)
402 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
403 +
404 +(% style="list-style-type:circle" %)
405 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
406 +
407 +(% start="5" %)
408 +1. Auf **+ **Icon klicken
409 +
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
412 +
413 +(% start="6" %)
414 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
415 +
416 +(% style="list-style-type:circle" %)
417 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
418 +
419 +(% start="7" %)
420 +1. Gewünschten **Link **eingeben
421 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
422 +1. Eingaben **speichern**
423 +
424 +(% style="list-style-type:circle" %)
425 +* Der Hyperlink wird erstellt.
426 +
427 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
428 +
429 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
430 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
431 +
432 +(% style="list-style-type:circle" %)
433 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
434 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
435 +
436 +(% start="3" %)
437 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
438 +
439 +(% style="list-style-type:circle" %)
440 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
441 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
442 +
443 +(% start="4" %)
444 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
445 +1. Auswahl bestätigen
446 +
447 +(% style="list-style-type:circle" %)
448 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
449 +
450 +(% start="6" %)
451 +1. Restliche Eingaben tätigen
452 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
453 +
454 +(% style="list-style-type:circle" %)
455 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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