Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -55,8 +55,8 @@ 55 55 = Dublettenprüfung = 56 56 57 57 Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten. 58 +Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von Personen, Organisationen und Haushalten. 58 58 Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. 59 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 60 60 Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 61 61 Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten: 62 62 ... ... @@ -64,10 +64,62 @@ 64 64 * Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage. 65 65 * Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen. 66 66 67 += Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt = 68 + 69 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 70 + 71 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||style="float:left"]] 72 + 73 +|=Nummer|=Beschreibung 74 +|**1**|Alle Module, die man erworben hat, werden hier in dem linken Bereich aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 75 +|**2**|Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. Weitere Infos finden Sie im Kapitel "Erläuterung Kontakt-Desktop" unterhalb. 76 +|**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. Hier kann auch eine Neuanlage getätigt werden oder mit Luppe Suchen nach Aktivitäten suchen. Mit einer Hakensetzung für "erledigt" und/oder "offen" kann die Anzeige eingegrenzt werden. 77 +|**4**|Hier werden alle Kontakte zur Person, Organisation oder Haushaltes aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registerkarten kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen oder wenn weitere Module vorhanden sind, dann auch Förderungen, Ausschüttungen oder bzw. Mietverträge. 78 +|**5**|Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 79 + 80 += Erläuterung Kontakt-Desktop = 81 + 82 + 83 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||style="float:left"]] 84 + 85 + 86 + 87 + 88 + 89 + 90 + 91 + 92 + 93 + 94 + 95 + 96 + 97 + 98 +|=((( 99 +Nummer 100 +)))|=((( 101 +Beschreibung 102 +))) 103 +|**1**|**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 104 +|**2**|**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 105 +|**3**|((( 106 +Hierüber gelingt man zu den [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. Wenn man auf dieses Icon klickt, dann kann man sich eine Auflistung aller Kontakte anzeigen lassen, die zum aktuell geöffneten Kontakt gehören. 107 +))) 108 +|**4**|((( 109 +Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Wenn man auf dieses Icon klickt, so gelangt man zu einer Übersicht aller Kontaktlisten, in denen der aktuell geöffnete Kontakt enthalten ist. Mit dem +Icon kann man hier den Kontakt auch direkt einer weiteren Kontaktliste zuordnen. 110 +))) 111 +|**5**|Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Wenn man das Icon anklickt, dann werden alle Projekte in einer Übersicht angezeigt, in denen der aktuell geöffnete Kontakt involviert ist. 112 +|**6**|((( 113 +Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Wenn man auf dieses Icon klickt, dann werden alle Gremien angezeigt, in denen der aktuell geöffnete Kontakt Mitglied ist. 114 +))) 115 +|**7**|Zum **FiBu**-**Buchungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 116 +|**8**|Übersicht und die Neuanlage der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) für diesen Kontakt. 117 +|**9**|**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar. Es öffnet sich ein Browser und die unten Angezeigte Andresse öffnet sich in Maps. 118 + 67 67 = Neuanlage der Kontakte = 68 68 69 -Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aberauch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.70 -Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]. 121 +Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Zusätzlich auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 122 +Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen zum Import finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]. 71 71 72 72 == Person erstellen == 73 73 ... ... @@ -128,7 +128,7 @@ 128 128 (% style="list-style-type:circle" %) 129 129 * Eine neue Organisation wird erstellt. 130 130 131 -== =Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===183 +== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen == 132 132 133 133 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen. 134 134 ... ... @@ -138,7 +138,7 @@ 138 138 139 139 (% start="1" %) 140 140 1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 141 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)193 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben 142 142 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 143 143 144 144 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -175,7 +175,7 @@ 175 175 1. Eingaben zum Haushalt machen 176 176 177 177 (% style="list-style-type:circle" %) 178 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine ex estierende Person oder Sie legen die Person neu an.230 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an. 179 179 180 180 (% start="5" %) 181 181 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken ... ... @@ -183,23 +183,131 @@ 183 183 (% style="list-style-type:circle" %) 184 184 * Ein neuer Haushalt wird erstellt. 185 185 186 -== =Optionen im KontaktebereicheinesHaushalts ===238 +== Gründet Haushalt im Personen-Desktop == 187 187 188 - [[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219"style="float:left" width="841"]]240 +Es kann ein Haushalt auch in einem Personen-Desktop angelegt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor: 189 189 190 -(% style="margin-left:auto; width:639px" %) 191 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 192 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 193 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 242 +1. Jeweiligen Personen-Desktop öffnen 243 +1. Auf **+**Icon im Personen-Desktop klicken 244 +1. In der Auswahl **Gründet Haushalt **anklicken 194 194 195 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* Das Fenster der Neuanlage eines Haushalts wird geöffnet. (Informationen hierzu findet man im Kapitel [[Neuanlage eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeuanlageeinesHaushalts]]) 248 +* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden. 249 +* Eine **Haushaltsadresse **ist angelegt geworden. 250 +* Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei **Haushaltmitglieder** angelegt worden. 196 196 197 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. 252 +(% class="box infomessage" %) 253 +((( 254 +Wenn eine **inaktive Personenadresse **weiterhin benötigt wird, kann man sie wieder problemlos **aktivieren**. 255 +Hierzu muss man die **Bearbeitung**smaske öffnen. In dieser klickt man in der Zeile des **Status **auf die Dropdown und wählt die Option **aktiv **aus. 256 +))) 198 198 199 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 200 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 258 +[[image:Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png]] 201 201 260 + 261 +== Neuanlage eines Haushalts == 262 + 263 +[[image:Neuanlage_Haushalt_Version_2.png||alt="Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png" height="531" style="float:left" width="557"]] 264 + 265 +(% style="margin-left:auto; width:926px" %) 266 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 847px;" %)Beschreibung 267 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:847px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushalt**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushalt eingetragen. 268 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Haushalts. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 269 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 270 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:847px" %)Bei **Person 1** wird die Person, von deren Desktop aus man den Haushalt gründen möchte, in Grau dargestellt. Möchte man zusätzlich eine weitere Person, also **Person 2**, auswählen, kann diese entweder über das Lupen-Icon gesucht oder neu angelegt werden. Für die Gründung eines Haushalts ist jedoch nur eine Person erforderlich 271 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:847px" %)((( 272 +Der **Haushaltsname** wird automatisch aus Person 1 und 2 generiert und setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 273 + 274 +Name, Vorname und Name, Vorname 275 +))) 276 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:847px" %)((( 277 +Der **Adressdruck **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert. 278 +Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 279 + 280 +//Frau Titel Vorname Nachname, 281 +Herrn Titel Vorname Nachname,// 282 +))) 283 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:847px" %)((( 284 +Die **Briefansprache** wird automatisch (kann aber anschließend angepasst werden) aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert. 285 +Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 286 + 287 +//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname, 288 +sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,// 289 + 290 +Es gibt aber noch eine Ausnahme. Enthält das Feld "Haushaltsname" die Begriffe "Familie" oder "Fam.", dann steht automatisch in der Briefansprache: //Sehr geehrte Famile "Nachname"// 291 +))) 292 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:847px" %)((( 293 +Es werden alle **Adressen **der Person 1 und Person 2 zum Auswählen angeboten. Bei Bedarf kann man hier auch eine neue Adresse via **+**Icon angelegt werden. 294 +))) 295 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:847px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **der **Fernkommunikation **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse des jeweiligen Haushalts. 296 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:847px" %)Hier gibt man eine **Bankverbindung **ein, die dem Haushalt angehört. Mit dem **+**Icon kann man auch eine neue Bankverbindung erstellen. 297 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:847px" %)Möchte man für den Haushalt eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen. 298 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:847px" %)Möchte man eben diesen Haushalt **aktiv **oder **inaktiv **setzen, muss man zunächst den Dropdown-Pfeil klicken. 299 +Der komplette Haushalt inklusiv seinen Mitglieder wird dann auf aktiv/inaktiv gesetzt. 300 +|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:847px" %)Wenn man die Neuanlage abschließen und mit den Eingaben einen neuen Haushalt wirklich erstellt haben will, dann klickt man auf das **Disketten**-Icon **Speichern**. Der Haushalt ist nun erstellt. (Oder im Falle einer Bearbeitung des Haushalts sind alle Änderungen dann aktualisiert) 301 + 302 + 303 + 304 + 305 + 306 + 307 + 308 + 309 + 310 + 311 + 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 +(% class="wikigeneratedid" %) 339 +xx 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 +(% class="wikigeneratedid" %) 356 +xx 357 + 358 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 359 + 202 202 (% start="1" %) 361 +1. Im Haushaltsdesktop auf das **+**Icon im unteren Bereich des Desktops klicken 362 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 203 203 1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 204 204 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 205 205 ... ... @@ -219,12 +219,23 @@ 219 219 (% style="list-style-type:circle" %) 220 220 * Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 221 221 382 + 383 +(% class="box infomessage" %) 384 +((( 385 +In folgenden **Fällen **öffnet sich das **Bearbeitungsfenster **der **Haushaltsadresse**: 386 + 387 +* **Mehr **als **2 **Haushaltsmitglieder wurden dem Haushalt **hinzugefügt**. 388 +* Eines oder mehrere Haushaltsmitglieder aus dem Haushalt wurden **inaktiv **gesetzt. 389 + 390 +Nun hat man die Möglichkeit Haushaltsname, Briefansprache und Adressdruck zu ändern. 391 +))) 392 + 222 222 === Haushalt auflösen === 223 223 224 -Es gibt zwei unterschiedliche Einst eig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.395 +Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. 225 225 226 226 (% style="list-style-type:disc" %) 227 -* Entwedergehen Sie über die Über wsichtsliste aller Kontakte398 +* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 228 228 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 229 229 230 230 1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. ... ... @@ -284,10 +284,10 @@ 284 284 285 285 == Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 286 286 287 -Es gibt zwei unterschiedliche Einst eig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]458 +Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 288 288 289 289 (% style="list-style-type:disc" %) 290 -* Entwedergehen Sie über die Über wsichtsliste aller Kontakte461 +* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 291 291 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 292 292 293 293 Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. ... ... @@ -304,7 +304,7 @@ 304 304 Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. 305 305 306 306 **Übersichtsliste** 307 -Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene F Iltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].478 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]]. 308 308 309 309 310 310 == Kontakt bearbeiten == ... ... @@ -329,7 +329,7 @@ 329 329 330 330 == Kontakt löschen == 331 331 332 -**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. 503 +**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. Das System prüft diese vorm Löschen und gibt eine entsprechende Meldung aus. 333 333 334 334 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 335 335 ... ... @@ -353,8 +353,54 @@ 353 353 1. Button **Ja **anklicken 354 354 355 355 (% style="list-style-type:circle" %) 356 -* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verkn püft sind.527 +* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind. 357 357 529 +== Neues KK-Konto im Kontakt erstellen == 530 + 531 +Das KK-Konto wird automatisch erzeugt sobald man durch Prozzese die FiBu (im Hintergrund) anspricht und es noch keines angelegt ist. 532 +Pro KK-Art kann es ein KK-Konto geben. 533 + 534 +1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken 535 +1. In neuem Fenster **+**Icon klicken 536 +1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken 537 +1. Button **Ja **klicken 538 +1. KK-Art mit Kürzel auswählen 539 +1. Button **OK **klicken 540 + 541 +(% style="list-style-type:circle" %) 542 +* Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt. 543 + 544 +== Neue Bankverbindung erstellen == 545 + 546 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 547 + 548 +* Land 549 +* Bankleitzahl 550 +* Bankname 551 +* Kontonummer 552 +* IBAN 553 +* BIC 554 +* Abweichender Kontoinhaber 555 +* Status 556 + 557 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 558 + 559 +(% style="list-style-type:circle" %) 560 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 561 + 562 +(% start="2" %) 563 +1. Auf das **+ **Icon oberhalb der Tabelle klicken 564 + 565 +(% style="list-style-type:circle" %) 566 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 567 + 568 +(% start="3" %) 569 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 570 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 571 + 572 +(% style="list-style-type:circle" %) 573 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 574 + 358 358 == Lesemodus == 359 359 360 360 Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus: ... ... @@ -405,18 +405,6 @@ 405 405 |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 406 406 |(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden. 407 407 408 - 409 - 410 - 411 - 412 - 413 - 414 - 415 - 416 - 417 - 418 - 419 - 420 420 == Dokument hinzufügen == 421 421 422 422 1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -479,25 +479,10 @@ 479 479 480 480 = Zusatzfelder = 481 481 482 -Zusatzfelder können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden. 687 +[[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]] können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden. 483 483 484 484 Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden. 485 485 691 +Zusatzfelder können verschiedenen [[Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HFeldtypen]] entsprechen. Diese Feldtypen legen fest, ob man z.B. Zahlen oder Buchstaben in ein Feld eingeben kann. 486 486 487 -Weitere Information zur Neuanlage und Bearbeitung der Zusatzfelder finden Sie 488 - 489 - 490 - 491 - 492 - 493 - 494 - 495 - 496 - 497 - 498 - 499 - 500 - 501 - 502 - 503 - 693 +Außerdem kann man [[Zusatzfelder (dauerhaft) in der Übersichtsliste einpflegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelderinderDCbersichtslisteeinpflegen]].
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