Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2023/11/02 17:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -1,16 +1,14 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %)
4 4  **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
5 5  
6 6  {{toc/}}
7 7  )))
8 8  
9 -(% class="box warningmessage" %)
10 -(((
11 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
12 -)))
8 += Kontakte =
13 13  
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 +
14 14  = Kontakttypen im Überblick =
15 15  
16 16  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  Ansprechpartner
32 32  
33 33  Haushaltsmitglied
34 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
35 35  Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
36 36  Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
37 37  |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
... ... @@ -52,23 +52,11 @@
52 52  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
53 53  
54 54  
55 -= Dublettenprüfung =
56 56  
57 -Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
58 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
59 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
60 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
61 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
54 += Erstellung der Kontakte =
62 62  
63 -* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
64 -* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
65 -* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
66 66  
67 -= Neuanlage der Kontakte =
68 -
69 -Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
70 -Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
71 -
72 72  == Person erstellen ==
73 73  
74 74  1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
... ... @@ -128,8 +128,23 @@
128 128  (% style="list-style-type:circle" %)
129 129  * Eine neue Organisation wird erstellt.
130 130  
131 -== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==
117 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
132 132  
119 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
120 +
121 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
122 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
123 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
124 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
125 +
126 +
127 +
128 +
129 +
130 +
131 +
132 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
133 +
133 133  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
134 134  
135 135  (% style="list-style-type:disc" %)
... ... @@ -183,12 +183,20 @@
183 183  (% style="list-style-type:circle" %)
184 184  * Ein neuer Haushalt wird erstellt.
185 185  
187 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
186 186  
189 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
190 +
187 187  (% style="margin-left:auto; width:639px" %)
188 -|=(% style="width: 72px;" %) |=(% style="width: 562px;" %)
189 -|(% style="width:72px" %) |(% style="width:562px" %)
190 -|(% style="width:72px" %) |(% style="width:562px" %)
192 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
193 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
194 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
191 191  
196 +
197 +
198 +
199 +
200 +
192 192  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
193 193  
194 194  Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
... ... @@ -254,62 +254,30 @@
254 254  Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
255 255  )))
256 256  
257 -= Weitere Funktionen der Kontakte =
258 258  
259 -== Zwei Kontakte verbinden ==
260 -
261 -Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
262 -
263 -1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
264 -
265 -(% start="2" %)
266 -1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
267 -
268 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
269 -
270 -(% start="3" %)
271 -1. Eingaben tätigen
272 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
273 -
274 -* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
275 -
276 -(% class="box infomessage" %)
277 -(((
278 -**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
279 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
280 -)))
281 -
282 282  == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
283 283  
284 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
269 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
285 285  
286 286  (% style="list-style-type:disc" %)
287 287  * Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
288 288  * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
289 289  
290 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
275 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
291 291  **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
292 292  
293 293  
294 294  
295 295  
296 -== Kontakt suchen ==
297 297  
298 -Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
299 299  
300 -**Schnellsuche**
301 -Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
302 302  
303 -**Übersichtsliste**
304 -Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
305 -
306 -
307 307  == Kontakt bearbeiten ==
308 308  
309 309  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
310 310  
311 311  (% style="list-style-type:disc" %)
312 -* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
289 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
313 313  * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
314 314  
315 315  1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
... ... @@ -326,81 +326,59 @@
326 326  
327 327  == Kontakt löschen ==
328 328  
329 -**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen.
306 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
307 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
330 330  
331 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
332 -
333 333  (% style="list-style-type:circle" %)
334 -* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
335 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
310 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
336 336  
337 -(% start="1" %)
312 +(% start="3" %)
338 338  1. Gewünschten Kontakt auswählen
339 339  
340 340  (% style="list-style-type:circle" %)
341 341  * Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
342 342  
343 -(% start="2" %)
318 +(% start="4" %)
344 344  1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
345 345  
346 346  (% style="list-style-type:circle" %)
347 347  * Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
348 348  
349 -(% start="3" %)
324 +(% start="5" %)
350 350  1. Button **Ja **anklicken
351 351  
352 352  (% style="list-style-type:circle" %)
353 -* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknpüft sind.
328 +* Der Kontakt wird gelöscht.
354 354  
355 -== Lesemodus ==
330 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
356 356  
357 -Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
332 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
358 358  
359 -* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
360 -* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
334 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
361 361  
362 -Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
336 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
337 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
338 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
339 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
340 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
341 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
342 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
343 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
344 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
345 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
346 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
363 363  
364 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
365 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
366 366  
367 -== Person als VIP deklarieren ==
368 368  
369 -Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
370 -Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
371 -In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
372 372  
373 -1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
374 374  
375 -(% start="2" %)
376 -1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
377 377  
378 -(% start="3" %)
379 -1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
380 380  
381 -(% start="4" %)
382 -1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 
383 383  
384 -= Dokumente in den Desktops =
385 385  
386 -Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier.
387 387  
388 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon.
389 -Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.
390 390  
391 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
392 392  
393 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
394 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
395 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
396 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
397 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
398 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
399 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
400 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
401 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
402 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
403 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
404 404  
405 405  
406 406  
... ... @@ -410,9 +410,21 @@
410 410  
411 411  
412 412  
368 +== Lesemodus ==
413 413  
414 -== Dokument hinzufügen ==
370 +Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
371 +\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
415 415  
373 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
374 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
375 +
376 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
377 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
378 +Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
379 +
380 +
381 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
382 +
416 416  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
417 417  1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
418 418  
... ... @@ -438,12 +438,22 @@
438 438  * Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
439 439  
440 440  (% start="6" %)
441 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen.
442 -1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken.
408 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
443 443  
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
412 +
413 +(% start="7" %)
414 +1. Gewünschten **Link **eingeben
415 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
416 +1. Eingaben **speichern**
417 +
418 +(% style="list-style-type:circle" %)
419 +* Der Hyperlink wird erstellt.
420 +
444 444  == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
445 445  
446 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.**
423 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
447 447  1. Auf das **Brief**-Icon klicken
448 448  
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476 -Zusatzfelder können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
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478 -Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden.
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481 -Weitere Information zur Neuanlage und Bearbeitung der Zusatzfelder finden Sie
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Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt