Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 119.1 von Marco Bauer am 2024/04/18 16:50

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
84.1	3	(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %)
	4	Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:
3.1	5
	6	{{toc/}}
2.1	7	)))
	8
86.1	9	(% class="box warningmessage" %)
	10	(((
	11	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
	12	)))
	13
11.1	14	= Kontakttypen im Überblick =
2.1	15
9.1	16	\|= Icon & Kontaktbereiche\|=Kontakttypen\|=Beschreibung
	17	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]\|(((
	18	Organisationsadresse
2.1	19
9.1	20	Ansprechpartner
	21	)))\|(((
	22	Eine Organisation ist eine juristische Person.
	23	Beispiele einer Organisation sind:
2.1	24
9.1	25	* Gewerblicher Betrieb
	26	* Verein
	27	)))
	28	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]\|(((
	29	Personenadresse
2.1	30
9.1	31	Ansprechpartner
2.1	32
9.1	33	Haushaltsmitglied
88.1	34	)))\|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
9.1	35	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	36	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	37	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]\|(((
	38	Haushaltsadresse
2.1	39
9.1	40	Haushaltsmitglied
	41	)))\|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	42	Beispiele eines Haushalts sind:(((
	43	* Familie
	44	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	45	)))
2.1	46
9.1	47	[[image:Kontakttyp_Beispiel.png\|\|height="413" width="697"]]
2.1	48
9.1	49	Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
	50	Er arbeitet für eine Organisation. Diese hat einen Sitz in München (Organisationsadresse).
	51	Weil Alfred bei der Organisation arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Organisation.
	52	Alfred gründet einen Haushalt. Der Haushalt hat eine Haushaltsadresse und Alfred ist dort Haushaltsmitglied.
2.1	53
9.1	54
63.1	55	= Dublettenprüfung =
9.1	56
59.1	57	Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
	58	Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
	59	Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	60	Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png\|\|height="184" style="float:right" width="539"]]
58.1	61	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
51.1	62
58.1	63	* Mit einem Klick auf den Button Übernehmen bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
	64	* Wenn es sich um keine Dublette handelt, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
59.1	65	* Des Weiteren kann man auch in den jeweilgen Desktop verzweigen mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
51.1	66
65.1	67	= Neuanlage der Kontakte =
64.1	68
79.1	69	Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
	70	Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
51.1	71
94.1	72
	73	= Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
	74
	75	Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
	76
	77	[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png\|\|style="float:left"]]
	78
	79	\|=Nummer\|=Beschreibung
	80	\|1\|Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
	81	\|2\|Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
114.1	82	Man kann mittels dem Stift-Icon einen [[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]] oder mittels Tempel-Icon ein [[KK-Konto erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeuesKK-KontoimKontakterstellen]] .
94.1	83	\|3\|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
	84	\|4\|Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
	85	\|5\|Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	86
13.1	87	== Person erstellen ==
9.1	88
42.1	89	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
9.1	90
23.1	91	(% style="list-style-type:circle" %)
42.1	92	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
9.1	93
43.1	94	(% start="2" %)
15.1	95	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
11.1	96
23.1	97	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	98	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	99
43.1	100	(% start="3" %)
12.1	101	1. Option Person auswählen
	102
23.1	103	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	104	* Das Eingabeformular zur Person (Personenadresse) wird geöffnet.
45.1	105	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
12.1	106
43.1	107	(% start="4" %)
12.1	108	1. Eingaben zur Person machen
15.1	109	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	110
23.1	111	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	112	* Eine neue Person wird erstellt.
	113
90.1	114	== Organisation erstellen ==
12.1	115
43.1	116	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
12.1	117
23.1	118	(% style="list-style-type:circle" %)
43.1	119	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
12.1	120
23.1	121	(% start="2" %)
15.1	122	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
12.1	123
23.1	124	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	125	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	126
43.1	127	(% start="3" %)
12.1	128	1. Option Organisation auswählen
	129
23.1	130	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	131	* Das Eingabeformular zur Person (Organisationsadresse) wird geöffnet.
45.1	132	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
12.1	133
43.1	134	(% start="4" %)
12.1	135	1. Eingaben zur Organisation machen
47.1	136
	137	(% style="list-style-type:circle" %)
	138	* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	139
	140	(% start="4" %)
15.1	141	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	142
23.1	143	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	144	* Eine neue Organisation wird erstellt.
	145
91.1	146	== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==
15.1	147
47.1	148	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
15.1	149
47.1	150	(% style="list-style-type:disc" %)
	151	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	152	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	153
	154	(% start="1" %)
	155	1. Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
15.1	156	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	157	1. Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
	158
23.1	159	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	160	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	161
23.1	162	(% start="5" %)
15.1	163	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
23.1	164	1. Diskette Icon Speichern klicken
15.1	165
23.1	166	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	167	* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	168
17.1	169	== Haushalt erstellen ==
15.1	170
47.1	171	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
2.1	172
23.1	173	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	174	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
2.1	175
23.1	176	(% start="2" %)
17.1	177	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	178
23.1	179	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	180	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	181
47.1	182	(% start="3" %)
17.1	183	1. Option Haushalt auswählen
	184
23.1	185	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	186	* Das Eingabeformular zur Person (Haushaltsadresse) wird geöffnet.
45.1	187	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
17.1	188
47.1	189	(% start="4" %)
	190	1. Eingaben zum Haushalt machen
	191
	192	(% style="list-style-type:circle" %)
107.1	193	* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
47.1	194
23.1	195	(% start="5" %)
17.1	196	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
	197
23.1	198	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	199	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	200
115.1	201	== Neuanlage eines Haushalts aus einem Personen-Desktop heraus ==
	202
	203	Ein Haushalt lässt sich nicht nur am Anfang erstellen. Man kann auch einen Haushalt mit einer gewissen Person aus deren Personen-Desktop heraus anlegen.
117.1	204	Dabei geht man zunächst auf den unteren Bereich des jeweiligen Personen-Desktops. In diesem Fall ist gerade die Person Hermine Granger erstellt worden. Da sie als Person angelegt worden ist, besitzt sie zunächst noch eine Personenadresse. Möchte man nun einen Haushalt gründen, in dem Hermine dabei ist, geht man auf den Reiter Kontakte, auf das Plus-Icon und wählt in dieser Auswahl anschließend die Option Gründet Haushalt aus.
118.1	205	Wird der Haushalt erstellt, so wird aus der bisherigen Personenadresse der Hermine Granger nun ein Haushaltsmitglied. Zusätzlich wird die Haushaltsadresse durch die [[Neuanlage eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeuanlageeinesHaushalts]] generiert.
115.1	206
	207	[[image:Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png]]
	208
	209
	210	== Neuanlage eines Haushalts ==
	211
	212	[[image:Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png\|\|height="530" style="float:left" width="559"]]
	213
	214	(% style="margin-left:auto; width:926px" %)
	215	\|=(% style="width: 95px;" %)Nummer\|=(% style="width: 827px;" %)Beschreibung
	216	\|(% style="width:95px" %)1\|(% style="width:827px" %)Hier wechselt man zum Reiter Haushalt. In diesem Fenster nimmt man die regulären Einstellungen eines Haushalts vor.
119.1	217	\|(% style="width:95px" %)2\|(% style="width:827px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den Zusatzfeldern der Kategorie Haushalt. Hat man hier [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] erstellt, geändert oder entfernt, kann man diese hier einsehen und Eingaben zu diesen machen.
	218	\|(% style="width:95px" %)3\|(% style="width:827px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den Zusatzfeldern der Kategorie Kontakt. Hat man hier [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]] erstellt, geändert oder entfernt, kann man diese hier einsehen und Eingaben zu diesen machen.
115.1	219	\|(% style="width:95px" %)4\|(% style="width:827px" %)Bei Person 1 wird die Person in grau dargestellt, von deren Personen-Desktop aus man den Haushalt gründen will.
	220	Möchte man noch eine weitere Person auswählen, kann man nach eben dieser mit dem Lupen-Icon suchen.
	221	Zur Erstellung eines Haushalts aus dem Personen-Desktop heraus genügt allerdings eine Person bereits. Man kann in diesem Fall auch auf eine Eingabe bei Person 2 verzichten.
	222	\|(% style="width:95px" %)5\|(% style="width:827px" %)Hier gibt man den Haushaltsnamen ein. Eben dieser wird später auch in der Haushaltsadresse in der Spalte der Kontaktbezeichnung angezeigt.
	223	\|(% style="width:95px" %)6\|(% style="width:827px" %)Durch die vorhandene Person 1 und der Eingabe des Haushaltsnamens werden automatisch der Adressdruck und die Briefansprache generiert.
	224	\|(% style="width:95px" %)7\|(% style="width:827px" %)Hier gibt man die Adresse ein. Bei Bedarf kann man hier auch eine andere Adresse via +Icon hinzufügen.
116.1	225	\|(% style="width:95px" %)8\|(% style="width:827px" %)Möchte man eben diesen Haushalt aktiv oder inaktiv setzen, muss man zunächst den Dropdown-Pfeil klicken.
115.1	226	Auf diese Weise öffnet sich die Auswahl mit den Optionen Aktiv und Inaktiv. Je nach dem, ob man den Status des Haushalts aktiv oder inaktiv setzen möchte, wählt man die entsprechende Auswahloption aus.
	227
	228
	229
	230
	231
	232
	233
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	235
	236
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	239
	240
	241
	242	xx
	243
	244
	245
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	250
	251
	252
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	267
	268
	269	xx
	270
	271
	272
	273
	274
47.1	275	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
	276
107.1	277	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
47.1	278
	279	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	280	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	281
	282	(% start="1" %)
	283	1. Das Fenster Haushaltsmitglied hinzufügen wird angezeigt.
20.1	284	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	285
23.1	286	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	287	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	288
23.1	289	(% start="4" %)
20.1	290	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	291	1. Diskette Icon Speichern klicken
	292
23.1	293	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	294	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	295
23.1	296	(% start="6" %)
20.1	297	1. Diskette Icon Speichern klicken
	298
23.1	299	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	300	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	301
21.1	302	=== Haushalt auflösen ===
20.1	303
107.1	304	Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
20.1	305
47.1	306	(% style="list-style-type:disc" %)
107.1	307	* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
47.1	308	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	309
	310	1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	311
23.1	312	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	313	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	314
23.1	315	(% start="2" %)
20.1	316	1. Haushaltsmitglied auswählen
	317	1. Grund angeben
	318
23.1	319	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	320	* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
20.1	321
23.1	322	(% start="4" %)
20.1	323	1. Gewünschte Option auswählen
	324	1. Mit Häkchen-Icon bestätigen
	325
23.1	326	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	327	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	328
23.1	329	(% start="6" %)
20.1	330	1. Diskette Icon Speichern klicken
	331
23.1	332	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	333	* Der Haushalt wird aufgelöst.
	334
	335	(% class="box infomessage" %)
	336	(((
	337	Die Gründe für eine Auflösung eines Haushalts können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile beim Grund. Entweder kann man einen bereits bestehenden Grund aus den bereits vorhandenen Vorschlägen mithilfe des Dropdown Pfeiles wählen. Oder man schreibt einen eigenen Grund hin. Dieser selbstgeschriebene Grund wird dann übrigens in die Auswahlliste mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der selbst eingegebene Grund ebenfalls bei den Vorschlägen aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. Gründe für eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	338	)))
	339
71.1	340	= Weitere Funktionen der Kontakte =
20.1	341
74.1	342	== Zwei Kontakte verbinden ==
72.1	343
	344	Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
	345
	346	1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
	347
	348	(% start="2" %)
	349	1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das ovale Icon klicken.
	350
	351	* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
	352
	353	(% start="3" %)
	354	1. Eingaben tätigen
	355	1. Diskette Icon Speichern klicken
	356
	357	* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
	358
	359	(% class="box infomessage" %)
	360	(((
	361	Verbindet man zwei Ansprechpartner miteinander, kann diese gleichzeitig anschreiben (Brief/E-Mail).
	362	Die Person, die man bei Person 2 angibt, wird im Brief oder in der E-Mail als zweites angesprochen.
	363	)))
	364
37.1	365	== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
34.1	366
107.1	367	Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png\|\|height="185" style="float:right" width="729"]]
47.1	368
	369	(% style="list-style-type:disc" %)
107.1	370	* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
47.1	371	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	372
70.1	373	Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
34.1	374	Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
	375
	376
	377
	378
66.1	379	== Kontakt suchen ==
52.1	380
67.1	381	Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
66.1	382
67.1	383	Schnellsuche
	384	Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
66.1	385
67.1	386	Übersichtsliste
107.1	387	Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
67.1	388
	389
34.1	390	== Kontakt bearbeiten ==
	391
47.1	392	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	393
	394	(% style="list-style-type:disc" %)
72.1	395	* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
47.1	396	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	397
34.1	398	1. Auf das Stift-Icon Bearbeiten im Kontaktmenü klicken
	399
	400	(% style="list-style-type:circle" %)
	401	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	402
	403	(% start="2" %)
	404	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	405	1. Auf das Disketten-Icon Speichern klicken
	406
	407	(% style="list-style-type:circle" %)
	408	* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	409
	410	== Kontakt löschen ==
	411
75.1	412	Voraussetzung: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen.
34.1	413
75.1	414	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	415
34.1	416	(% style="list-style-type:circle" %)
75.1	417	* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
	418	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
34.1	419
75.1	420	(% start="1" %)
34.1	421	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	422
	423	(% style="list-style-type:circle" %)
	424	* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	425
75.1	426	(% start="2" %)
34.1	427	1. Unten rechts auf Mülleimer-Icon klicken
	428
	429	(% style="list-style-type:circle" %)
	430	* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	431
75.1	432	(% start="3" %)
34.1	433	1. Button Ja anklicken
	434
	435	(% style="list-style-type:circle" %)
100.1	436	* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind.
34.1	437
105.1	438	== Neues KK-Konto im Kontakt erstellen ==
100.1	439
113.1	440	Das KK-Konto wird utomatisch erzeugt sobald man durch Prozzese die FiBu (im Hintergrund) anspricht und es noch keines angelegt ist.
	441	Pro KK-Art kann es ein KK-Konto geben.
106.1	442
103.1	443	1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] Tempel-Icon Fibu-Buchungskonto anklicken
100.1	444	1. In neuem Fenster +Icon klicken
	445	1. Auf Button KK-Konto erzeugen klicken
	446	1. Button Ja klicken
	447	1. KK-Art mit Kürzel auswählen
	448	1. Button OK klicken
	449
	450	(% style="list-style-type:circle" %)
	451	* Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt.
	452
105.1	453	== Neue Bankverbindung erstellen ==
104.1	454
105.1	455	Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
104.1	456
105.1	457	* Land
	458	* Bankleitzahl
	459	* Bankname
	460	* Kontonummer
	461	* IBAN
	462	* BIC
	463	* Abweichender Kontoinhaber
	464	* Status
104.1	465
105.1	466	1. Auf das Icon Bankverbindungen im Kontaktmenü klicken
104.1	467
107.1	468	(% style="list-style-type:circle" %)
105.1	469	* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
104.1	470
107.1	471	(% start="2" %)
	472	1. Auf das + Icon oberhalb der Tabelle klicken
105.1	473
107.1	474	(% style="list-style-type:circle" %)
105.1	475	* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
	476
107.1	477	(% start="3" %)
105.1	478	1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
107.1	479	1. Auf das Disketten-Icon Speichern klicken
105.1	480
107.1	481	(% style="list-style-type:circle" %)
105.1	482	* Neue Bankverbindung wurde erstellt.
	483
54.1	484	== Lesemodus ==
	485
57.1	486	Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
54.1	487
56.1	488	* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet oder
57.1	489	* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
55.1	490
	491	Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende Eigenschaften aus:
	492
54.1	493	* Nur Ansicht von Kontakten und Daten möglich
55.1	494	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
54.1	495
76.1	496	== Person als VIP deklarieren ==
69.1	497
76.1	498	Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte Personen nicht für jedermann sichtbar zu machen.
	499	Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
	500	In diesem Fall muss man die Person VIP kennzeichnen. Ist dies erfolgt, können nur noch Benutzer, die eine VIP Berechtigung besitzen, eben diese VIP ansehen.
69.1	501
76.1	502	1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
69.1	503
76.1	504	(% start="2" %)
	505	1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
69.1	506
76.1	507	(% start="3" %)
	508	1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
69.1	509
76.1	510	(% start="4" %)
	511	1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“.
	512
87.1	513	= Dokumente in den Desktops =
22.1	514
80.1	515	Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier.
	516
79.1	517	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon.
	518	Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.
29.1	519
	520	[[image:Screenshot (1697).png\|\|height="537" style="float:left" width="716"]]
	521
	522	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	523	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	524	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:690px" %)Über das + Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer 3-6).
82.1	525	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:690px" %)Über das Brief-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
29.1	526	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option Computer, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	527	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:690px" %)Via der Option Datenbank wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
32.1	528	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:690px" %)Über die Option Hyperlink kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
39.1	529	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer Dokumentvorlage für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
29.1	530	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:690px" %)Klickt man auf Check-Out/Check-In wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	531	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das Layout bearbeiten (zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout speichern oder zu den Layout Werkeinstellungen zurückspringen.
81.1	532	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
29.1	533
79.1	534	== Dokument hinzufügen ==
2.1	535
30.1	536	1. In Mein Desktop auf Modul Kontaktmanagement klicken
	537	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
2.1	538
29.2	539	(% style="list-style-type:circle" %)
	540	* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	541
	542	(% start="3" %)
	543	1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	544
	545	(% style="list-style-type:circle" %)
	546	* Kontaktmenü wird geöffnet.
	547
	548	(% start="4" %)
30.1	549	1. Auf Dokumenten-Icon klicken
29.2	550
	551	(% style="list-style-type:circle" %)
	552	* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
	553
	554	(% start="5" %)
30.1	555	1. Auf + Icon klicken
29.2	556
	557	(% style="list-style-type:circle" %)
	558	* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	559
	560	(% start="6" %)
83.1	561	1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen.
	562	1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken.
29.2	563
22.1	564	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
2.1	565
82.1	566	1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein Häkchen setzen.
30.1	567	1. Auf das Brief-Icon klicken
6.1	568
30.1	569	(% style="list-style-type:circle" %)
	570	* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	571	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
6.1	572
30.1	573	(% start="3" %)
	574	1. Auf das Büroklammer-Icon oben rechts klicken
6.1	575
30.1	576	(% style="list-style-type:circle" %)
	577	* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	578	* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen Dokumente des Desktops und Anhänge der Aktivität)
6.1	579
30.1	580	(% start="4" %)
	581	1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	582	1. Auswahl bestätigen
6.1	583
30.1	584	(% style="list-style-type:circle" %)
	585	* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
22.1	586
30.1	587	(% start="6" %)
	588	1. Restliche Eingaben tätigen
	589	1. Mit Disketten Icon speichern
22.1	590
30.1	591	(% style="list-style-type:circle" %)
	592	* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
22.1	593
85.1	594	= Zusatzfelder =
6.1	595
108.1	596	[[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]] können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
6.1	597
85.1	598	Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden.
110.1	599
	600	Zusatzfelder können verschiedenen [[Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HFeldtypen]] entsprechen. Diese Feldtypen legen fest, ob man z.B. Zahlen oder Buchstaben in ein Feld eingeben kann.