Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 18.1 von Marco Bauer am 2023/10/27 13:12

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 2.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 5.1 3 **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
Marco Bauer 3.1 4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 2.1 6 )))
7
8 = Kontakte =
9
10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
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12 == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13
Marco Bauer 4.1 14 Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
Marco Bauer 2.1 15 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
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Marco Bauer 7.1 24 == Kontakt bearbeiten ==
Marco Bauer 2.1 25
Marco Bauer 15.1 26 1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 2.1 27
Marco Bauer 6.1 28 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
Marco Bauer 2.1 29
Marco Bauer 6.1 30 1. Gewünschte Änderungen vornehmen
Marco Bauer 15.1 31 1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 2.1 32
Marco Bauer 6.1 33 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
Marco Bauer 2.1 34
Marco Bauer 8.1 35 == Kontakt löschen ==
Marco Bauer 2.1 36
Marco Bauer 8.1 37 xx
Marco Bauer 2.1 38
Marco Bauer 8.1 39 xx
Marco Bauer 2.1 40
Marco Bauer 8.1 41 xx
Marco Bauer 2.1 42
Marco Bauer 8.1 43 xx
Marco Bauer 2.1 44
Marco Bauer 11.1 45 = Kontakttypen im Überblick =
Marco Bauer 2.1 46
Marco Bauer 9.1 47 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
48 |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
49 Organisationsadresse
Marco Bauer 2.1 50
Marco Bauer 9.1 51 Ansprechpartner
52 )))|(((
53 Eine Organisation ist eine juristische Person.
54 Beispiele einer Organisation sind:
Marco Bauer 2.1 55
Marco Bauer 9.1 56 * Gewerblicher Betrieb
57 * Verein
58 )))
59 |[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
60 Personenadresse
Marco Bauer 2.1 61
Marco Bauer 9.1 62 Ansprechpartner
Marco Bauer 2.1 63
Marco Bauer 9.1 64 Haushaltsmitglied
65 )))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
66 Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
67 Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
68 |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
69 Haushaltsadresse
Marco Bauer 2.1 70
Marco Bauer 9.1 71 Haushaltsmitglied
72 )))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
73 Beispiele eines Haushalts sind:(((
74 * Familie
75 * Personen, die in einer Gemeinschaft leben
76 )))
Marco Bauer 2.1 77
Marco Bauer 9.1 78 [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
Marco Bauer 2.1 79
Marco Bauer 9.1 80 **Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
81 Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
82 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
83 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
Marco Bauer 2.1 84
Marco Bauer 9.1 85
86
Marco Bauer 11.1 87 = Erstellung der Kontakttypen =
Marco Bauer 9.1 88
Marco Bauer 11.1 89 xx
Marco Bauer 9.1 90
Marco Bauer 13.1 91 == Person erstellen ==
Marco Bauer 9.1 92
Marco Bauer 12.1 93 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
Marco Bauer 9.1 94
Marco Bauer 12.1 95 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
Marco Bauer 9.1 96
Marco Bauer 12.1 97 1. Option **Kontakte **auswählen
Marco Bauer 9.1 98
Marco Bauer 12.1 99 * Die Option Kontakte wird geöffnet.
Marco Bauer 11.1 100
Marco Bauer 15.1 101 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
Marco Bauer 11.1 102
Marco Bauer 12.1 103 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104
105 1. Option **Person **auswählen
106
107 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
108
109 1. Eingaben zur Person machen
Marco Bauer 15.1 110 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
Marco Bauer 12.1 111
112 * Eine neue Person wird erstellt.
113
114 == Organisation erstellen ==
115
116 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
117
118 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
119
120 1. Option **Kontakte **auswählen
121
122 * Die Option Kontakte wird geöffnet.
123
Marco Bauer 15.1 124 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
Marco Bauer 12.1 125
126 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
127
128 1. Option **Organisation **auswählen
129
130 * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
131
132 1. Eingaben zur Organisation machen
Marco Bauer 15.1 133 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
Marco Bauer 12.1 134
135 * Eine neue Organisation wird erstellt.
136
137 === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
138
Marco Bauer 14.1 139 [[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
Marco Bauer 12.1 140
Marco Bauer 14.1 141 (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
142 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
143 |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
144 |(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
Marco Bauer 12.1 145
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Marco Bauer 14.1 149
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155
Marco Bauer 16.1 156 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
Marco Bauer 14.1 157
Marco Bauer 15.1 158 1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
159
160 * Die möglichen Optionen werden angezeigt.
161
162 1. Option **Ansprechpartner **auswählen
163
164 * Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
165
166 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
167 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
168
169 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
170
171 1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
172 1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
173
174 * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
175
Marco Bauer 17.1 176 == Haushalt erstellen ==
Marco Bauer 15.1 177
Marco Bauer 17.1 178 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
Marco Bauer 2.1 179
Marco Bauer 17.1 180 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
Marco Bauer 2.1 181
Marco Bauer 17.1 182 1. Option **Kontakte **auswählen
183
184 * Die Option Kontakte wird geöffnet.
185
186 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
187
188 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
189
190 1. Option **Haushalt **auswählen
191
192 * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
193
194 1. Eingaben zum Haushalt machen
195 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
196
197 * Ein neuer Haushalt wird erstellt.
198
Marco Bauer 18.1 199 === Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
Marco Bauer 17.1 200
Marco Bauer 18.1 201 [[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
202
203 (% style="margin-left:auto; width:639px" %)
204 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
205 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__
206 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__
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Marco Bauer 8.1 220 xx
Marco Bauer 2.1 221
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Marco Bauer 6.1 225
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Marco Bauer 18.1 230 xx
Marco Bauer 6.1 231
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Marco Bauer 8.1 235
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Marco Bauer 10.1 250