Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 47.1 von Katharina Prummer am 2023/11/02 11:40

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 2.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 5.1 3 **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
Marco Bauer 3.1 4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 2.1 6 )))
7
8 = Kontakte =
9
10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11
Marco Bauer 11.1 12 = Kontakttypen im Überblick =
Marco Bauer 2.1 13
Marco Bauer 9.1 14 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 Organisationsadresse
Marco Bauer 2.1 17
Marco Bauer 9.1 18 Ansprechpartner
19 )))|(((
20 Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 Beispiele einer Organisation sind:
Marco Bauer 2.1 22
Marco Bauer 9.1 23 * Gewerblicher Betrieb
24 * Verein
25 )))
26 |[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27 Personenadresse
Marco Bauer 2.1 28
Marco Bauer 9.1 29 Ansprechpartner
Marco Bauer 2.1 30
Marco Bauer 9.1 31 Haushaltsmitglied
32 )))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33 Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34 Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35 |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36 Haushaltsadresse
Marco Bauer 2.1 37
Marco Bauer 9.1 38 Haushaltsmitglied
39 )))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40 Beispiele eines Haushalts sind:(((
41 * Familie
42 * Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43 )))
Marco Bauer 2.1 44
Marco Bauer 9.1 45 [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
Marco Bauer 2.1 46
Marco Bauer 9.1 47 **Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48 Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
Marco Bauer 2.1 51
Marco Bauer 9.1 52
53
Katharina Prummer 41.1 54 = Erstellung der Kontakte =
Marco Bauer 9.1 55
Katharina Prummer 46.1 56 Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
Katharina Prummer 41.1 57
Marco Bauer 13.1 58 == Person erstellen ==
Marco Bauer 9.1 59
Katharina Prummer 42.1 60 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
Marco Bauer 9.1 61
Marco Bauer 23.1 62 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 42.1 63 * Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
Marco Bauer 9.1 64
Katharina Prummer 43.1 65 (% start="2" %)
Marco Bauer 15.1 66 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
Marco Bauer 11.1 67
Marco Bauer 23.1 68 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 12.1 69 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
70
Katharina Prummer 43.1 71 (% start="3" %)
Marco Bauer 12.1 72 1. Option **Person **auswählen
73
Marco Bauer 23.1 74 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 12.1 75 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
Katharina Prummer 45.1 76 * Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
Marco Bauer 12.1 77
Katharina Prummer 43.1 78 (% start="4" %)
Marco Bauer 12.1 79 1. Eingaben zur Person machen
Marco Bauer 15.1 80 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
Marco Bauer 12.1 81
Marco Bauer 23.1 82 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 12.1 83 * Eine neue Person wird erstellt.
84
85 == Organisation erstellen ==
86
Katharina Prummer 43.1 87 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
Marco Bauer 12.1 88
Marco Bauer 23.1 89 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 43.1 90 * Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
Marco Bauer 12.1 91
Marco Bauer 23.1 92 (% start="2" %)
Marco Bauer 15.1 93 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
Marco Bauer 12.1 94
Marco Bauer 23.1 95 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 12.1 96 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
97
Katharina Prummer 43.1 98 (% start="3" %)
Marco Bauer 12.1 99 1. Option **Organisation **auswählen
100
Marco Bauer 23.1 101 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 12.1 102 * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
Katharina Prummer 45.1 103 * Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
Marco Bauer 12.1 104
Katharina Prummer 43.1 105 (% start="4" %)
Marco Bauer 12.1 106 1. Eingaben zur Organisation machen
Katharina Prummer 47.1 107
108 (% style="list-style-type:circle" %)
109 * Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
110
111 (% start="4" %)
Marco Bauer 15.1 112 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
Marco Bauer 12.1 113
Marco Bauer 23.1 114 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 12.1 115 * Eine neue Organisation wird erstellt.
116
117 === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
118
Marco Bauer 14.1 119 [[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
Marco Bauer 12.1 120
Marco Bauer 14.1 121 (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
122 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 24.1 123 |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
Marco Bauer 36.1 124 |(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
Marco Bauer 12.1 125
126
127
128
Marco Bauer 14.1 129
Katharina Prummer 44.1 130
131
Marco Bauer 14.1 132
Marco Bauer 15.1 133
134
Katharina Prummer 47.1 135 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
Marco Bauer 15.1 136
Katharina Prummer 47.1 137 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
Marco Bauer 15.1 138
Katharina Prummer 47.1 139 (% style="list-style-type:disc" %)
140 * Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
141 * Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
142
143 (% start="1" %)
144 1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
Marco Bauer 15.1 145 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
146 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
147
Marco Bauer 23.1 148 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 15.1 149 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
150
Marco Bauer 23.1 151 (% start="5" %)
Marco Bauer 15.1 152 1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
Marco Bauer 23.1 153 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 15.1 154
Marco Bauer 23.1 155 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 15.1 156 * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
157
Marco Bauer 17.1 158 == Haushalt erstellen ==
Marco Bauer 15.1 159
Katharina Prummer 47.1 160 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
Marco Bauer 2.1 161
Marco Bauer 23.1 162 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 47.1 163 * Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
Marco Bauer 2.1 164
Marco Bauer 23.1 165 (% start="2" %)
Marco Bauer 17.1 166 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
167
Marco Bauer 23.1 168 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 17.1 169 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
170
Katharina Prummer 47.1 171 (% start="3" %)
Marco Bauer 17.1 172 1. Option **Haushalt **auswählen
173
Marco Bauer 23.1 174 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 17.1 175 * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
Katharina Prummer 45.1 176 * Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
Marco Bauer 17.1 177
Katharina Prummer 47.1 178 (% start="4" %)
179 1. Eingaben zum Haushalt machen
180
181 (% style="list-style-type:circle" %)
182 * Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
183
Marco Bauer 23.1 184 (% start="5" %)
Marco Bauer 17.1 185 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
186
Marco Bauer 23.1 187 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 17.1 188 * Ein neuer Haushalt wird erstellt.
189
Marco Bauer 18.1 190 === Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
Marco Bauer 17.1 191
Marco Bauer 18.1 192 [[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
193
194 (% style="margin-left:auto; width:639px" %)
195 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 26.1 196 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
Marco Bauer 27.1 197 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
Marco Bauer 18.1 198
199
Marco Bauer 20.1 200
201
202
203
Katharina Prummer 47.1 204
205
206
207 === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
208
209 Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
210
211 * Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
212 * Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
213
214 (% start="1" %)
215 1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
Marco Bauer 20.1 216 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
217
Marco Bauer 23.1 218 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 20.1 219 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
220
Marco Bauer 23.1 221 (% start="4" %)
Marco Bauer 20.1 222 1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
223 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
224
Marco Bauer 23.1 225 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 20.1 226 * Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
227
Marco Bauer 23.1 228 (% start="6" %)
Marco Bauer 20.1 229 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
230
Marco Bauer 23.1 231 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 20.1 232 * Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
233
Marco Bauer 21.1 234 === Haushalt auflösen ===
Marco Bauer 20.1 235
Katharina Prummer 47.1 236 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
Marco Bauer 20.1 237
Katharina Prummer 47.1 238 (% style="list-style-type:disc" %)
239 * Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
240 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
241
242 1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
243
Marco Bauer 23.1 244 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 20.1 245 * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
246
Marco Bauer 23.1 247 (% start="2" %)
Marco Bauer 20.1 248 1. **Haushaltsmitglied **auswählen
249 1. **Grund **angeben
250
Marco Bauer 23.1 251 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 47.1 252 * Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
Marco Bauer 20.1 253
Marco Bauer 23.1 254 (% start="4" %)
Marco Bauer 20.1 255 1. Gewünschte Option auswählen
256 1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
257
Marco Bauer 23.1 258 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 20.1 259 * Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
260
Marco Bauer 23.1 261 (% start="6" %)
Marco Bauer 20.1 262 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
263
Marco Bauer 23.1 264 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 20.1 265 * Der Haushalt wird aufgelöst.
266
267 (% class="box infomessage" %)
268 (((
269 Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
270 )))
271
272
Katharina Prummer 37.1 273 == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
Marco Bauer 34.1 274
Katharina Prummer 47.1 275 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
276
277 (% style="list-style-type:disc" %)
278 * Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
279 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
280
281 Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
Marco Bauer 34.1 282 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
283
284
285
286
287
288
289
290 == Kontakt bearbeiten ==
291
Katharina Prummer 47.1 292 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
293
294 (% style="list-style-type:disc" %)
295 * Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
296 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
297
Marco Bauer 34.1 298 1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
299
300 (% style="list-style-type:circle" %)
301 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
302
303 (% start="2" %)
304 1. Gewünschte Änderungen vornehmen
305 1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
306
307 (% style="list-style-type:circle" %)
308 * Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
309
310 == Kontakt löschen ==
311
312 1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
313 1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
314
315 (% style="list-style-type:circle" %)
316 * Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
317
318 (% start="3" %)
319 1. Gewünschten Kontakt auswählen
320
321 (% style="list-style-type:circle" %)
322 * Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
323
324 (% start="4" %)
325 1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
326
327 (% style="list-style-type:circle" %)
328 * Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
329
330 (% start="5" %)
331 1. Button **Ja **anklicken
332
333 (% style="list-style-type:circle" %)
334 * Der Kontakt wird gelöscht.
335
Katharina Prummer 40.1 336 = Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
Marco Bauer 22.1 337
Marco Bauer 29.1 338 Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
339
340 [[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
341
342 (% style="margin-left:auto; width:767px" %)
343 |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
344 |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
Marco Bauer 31.1 345 |(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
Marco Bauer 29.1 346 |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
347 |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
Marco Bauer 32.1 348 |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
Katharina Prummer 39.1 349 |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
Marco Bauer 29.1 350 |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
351 |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
352 |(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
353
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367
368
369
370
371
372
373
374
Marco Bauer 8.1 375 xx
Marco Bauer 2.1 376
Marco Bauer 29.1 377 xx
378
Marco Bauer 22.1 379 == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
Marco Bauer 2.1 380
Marco Bauer 30.1 381 1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
382 1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
Marco Bauer 2.1 383
Marco Bauer 29.2 384 (% style="list-style-type:circle" %)
385 * Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
386
387 (% start="3" %)
388 1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
389
390 (% style="list-style-type:circle" %)
391 * Kontaktmenü wird geöffnet.
392
393 (% start="4" %)
Marco Bauer 30.1 394 1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
Marco Bauer 29.2 395
396 (% style="list-style-type:circle" %)
397 * Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
398
399 (% start="5" %)
Marco Bauer 30.1 400 1. Auf **+ **Icon klicken
Marco Bauer 29.2 401
402 (% style="list-style-type:circle" %)
403 * Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
404
405 (% start="6" %)
406 1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
407
408 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 30.1 409 * Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
Marco Bauer 29.2 410
411 (% start="7" %)
Marco Bauer 30.1 412 1. Gewünschten **Link **eingeben
413 1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
414 1. Eingaben **speichern**
Marco Bauer 29.2 415
416 (% style="list-style-type:circle" %)
417 * Der Hyperlink wird erstellt.
418
Marco Bauer 22.1 419 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
Marco Bauer 2.1 420
Marco Bauer 30.1 421 1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
422 1. Auf das **Brief**-Icon klicken
Marco Bauer 6.1 423
Marco Bauer 30.1 424 (% style="list-style-type:circle" %)
425 * Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
426 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
Marco Bauer 6.1 427
Marco Bauer 30.1 428 (% start="3" %)
429 1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
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Marco Bauer 30.1 431 (% style="list-style-type:circle" %)
432 * Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
433 * Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
Marco Bauer 6.1 434
Marco Bauer 30.1 435 (% start="4" %)
436 1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
437 1. Auswahl bestätigen
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Marco Bauer 30.1 439 (% style="list-style-type:circle" %)
440 * Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
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443 1. Restliche Eingaben tätigen
444 1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
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Marco Bauer 30.1 446 (% style="list-style-type:circle" %)
447 * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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