Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 51.1 von Marco Bauer am 2023/11/02 18:03

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
5.1	3	Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:
3.1	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8	= Kontakte =
	9
	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11
11.1	12	= Kontakttypen im Überblick =
2.1	13
9.1	14	\|= Icon & Kontaktbereiche\|=Kontakttypen\|=Beschreibung
	15	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]\|(((
	16	Organisationsadresse
2.1	17
9.1	18	Ansprechpartner
	19	)))\|(((
	20	Eine Organisation ist eine juristische Person.
	21	Beispiele einer Organisation sind:
2.1	22
9.1	23	* Gewerblicher Betrieb
	24	* Verein
	25	)))
	26	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]\|(((
	27	Personenadresse
2.1	28
9.1	29	Ansprechpartner
2.1	30
9.1	31	Haushaltsmitglied
	32	)))\|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
	33	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	34	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	35	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]\|(((
	36	Haushaltsadresse
2.1	37
9.1	38	Haushaltsmitglied
	39	)))\|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	40	Beispiele eines Haushalts sind:(((
	41	* Familie
	42	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	43	)))
2.1	44
9.1	45	[[image:Kontakttyp_Beispiel.png\|\|height="413" width="697"]]
2.1	46
9.1	47	Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
	48	Er arbeitet für eine Organisation. Diese hat einen Sitz in München (Organisationsadresse).
	49	Weil Alfred bei der Organisation arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Organisation.
	50	Alfred gründet einen Haushalt. Der Haushalt hat eine Haushaltsadresse und Alfred ist dort Haushaltsmitglied.
2.1	51
9.1	52
	53
41.1	54	= Erstellung der Kontakte =
9.1	55
46.1	56	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
41.1	57
51.1	58
	59
	60
	61	== Dublettenprüfung ==
	62
	63	Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png\|\|height="184" style="float:right" width="539"]]
	64	Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
	65	Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
	66	Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
	67	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
	68	Mit einem Klick auf den Button Übernehmen kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
	69	Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	70
	71
	72
	73
	74
	75
	76
	77
	78
	79
	80
	81
13.1	82	== Person erstellen ==
9.1	83
42.1	84	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
9.1	85
23.1	86	(% style="list-style-type:circle" %)
42.1	87	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
9.1	88
43.1	89	(% start="2" %)
15.1	90	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
11.1	91
23.1	92	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	93	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	94
43.1	95	(% start="3" %)
12.1	96	1. Option Person auswählen
	97
23.1	98	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	99	* Das Eingabeformular zur Person (Personenadresse) wird geöffnet.
45.1	100	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
12.1	101
43.1	102	(% start="4" %)
12.1	103	1. Eingaben zur Person machen
15.1	104	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	105
23.1	106	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	107	* Eine neue Person wird erstellt.
	108
	109	== Organisation erstellen ==
	110
43.1	111	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
12.1	112
23.1	113	(% style="list-style-type:circle" %)
43.1	114	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
12.1	115
23.1	116	(% start="2" %)
15.1	117	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
12.1	118
23.1	119	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	120	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	121
43.1	122	(% start="3" %)
12.1	123	1. Option Organisation auswählen
	124
23.1	125	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	126	* Das Eingabeformular zur Person (Organisationsadresse) wird geöffnet.
45.1	127	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
12.1	128
43.1	129	(% start="4" %)
12.1	130	1. Eingaben zur Organisation machen
47.1	131
	132	(% style="list-style-type:circle" %)
	133	* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	134
	135	(% start="4" %)
15.1	136	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	137
23.1	138	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	139	* Eine neue Organisation wird erstellt.
	140
	141	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	142
14.1	143	[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png\|\|height="239" style="float:left" width="794"]]
12.1	144
14.1	145	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
	146	\|=(% style="width: 80px;" %)Nummer\|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
24.1	147	\|(% style="width:80px" %)1\|(% style="width:603px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
36.1	148	\|(% style="width:80px" %)2\|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
12.1	149
	150
	151
	152
14.1	153
44.1	154
47.1	155	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
15.1	156
47.1	157	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
15.1	158
47.1	159	(% style="list-style-type:disc" %)
	160	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	161	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	162
	163	(% start="1" %)
	164	1. Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
15.1	165	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	166	1. Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
	167
23.1	168	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	169	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	170
23.1	171	(% start="5" %)
15.1	172	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
23.1	173	1. Diskette Icon Speichern klicken
15.1	174
23.1	175	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	176	* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	177
17.1	178	== Haushalt erstellen ==
15.1	179
47.1	180	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
2.1	181
23.1	182	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	183	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
2.1	184
23.1	185	(% start="2" %)
17.1	186	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	187
23.1	188	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	189	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	190
47.1	191	(% start="3" %)
17.1	192	1. Option Haushalt auswählen
	193
23.1	194	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	195	* Das Eingabeformular zur Person (Haushaltsadresse) wird geöffnet.
45.1	196	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
17.1	197
47.1	198	(% start="4" %)
	199	1. Eingaben zum Haushalt machen
	200
	201	(% style="list-style-type:circle" %)
	202	* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	203
23.1	204	(% start="5" %)
17.1	205	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
	206
23.1	207	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	208	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	209
18.1	210	=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
17.1	211
18.1	212	[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png\|\|height="219" style="float:left" width="841"]]
	213
	214	(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
	215	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
26.1	216	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:562px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
27.1	217	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
18.1	218
	219
20.1	220
	221
	222
47.1	223	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
	224
	225	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
	226
	227	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	228	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	229
	230	(% start="1" %)
	231	1. Das Fenster Haushaltsmitglied hinzufügen wird angezeigt.
20.1	232	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	233
23.1	234	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	235	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	236
23.1	237	(% start="4" %)
20.1	238	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	239	1. Diskette Icon Speichern klicken
	240
23.1	241	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	242	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	243
23.1	244	(% start="6" %)
20.1	245	1. Diskette Icon Speichern klicken
	246
23.1	247	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	248	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	249
21.1	250	=== Haushalt auflösen ===
20.1	251
47.1	252	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
20.1	253
47.1	254	(% style="list-style-type:disc" %)
	255	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	256	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	257
	258	1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	259
23.1	260	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	261	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	262
23.1	263	(% start="2" %)
20.1	264	1. Haushaltsmitglied auswählen
	265	1. Grund angeben
	266
23.1	267	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	268	* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
20.1	269
23.1	270	(% start="4" %)
20.1	271	1. Gewünschte Option auswählen
	272	1. Mit Häkchen-Icon bestätigen
	273
23.1	274	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	275	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	276
23.1	277	(% start="6" %)
20.1	278	1. Diskette Icon Speichern klicken
	279
23.1	280	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	281	* Der Haushalt wird aufgelöst.
	282
	283	(% class="box infomessage" %)
	284	(((
	285	Die Gründe für eine Auflösung eines Haushalts können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile beim Grund. Entweder kann man einen bereits bestehenden Grund aus den bereits vorhandenen Vorschlägen mithilfe des Dropdown Pfeiles wählen. Oder man schreibt einen eigenen Grund hin. Dieser selbstgeschriebene Grund wird dann übrigens in die Auswahlliste mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der selbst eingegebene Grund ebenfalls bei den Vorschlägen aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. Gründe für eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	286	)))
	287
	288
37.1	289	== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
34.1	290
47.1	291	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	292
	293	(% style="list-style-type:disc" %)
	294	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	295	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	296
	297	Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png\|\|height="185" style="float:right" width="729"]] Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
34.1	298	Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
	299
	300
	301
	302
	303
	304
	305
	306	== Kontakt bearbeiten ==
	307
47.1	308	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	309
	310	(% style="list-style-type:disc" %)
	311	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	312	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	313
34.1	314	1. Auf das Stift-Icon Bearbeiten im Kontaktmenü klicken
	315
	316	(% style="list-style-type:circle" %)
	317	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	318
	319	(% start="2" %)
	320	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	321	1. Auf das Disketten-Icon Speichern klicken
	322
	323	(% style="list-style-type:circle" %)
	324	* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	325
	326	== Kontakt löschen ==
	327
	328	1. In Mein Desktop auf das Modul Kontaktmanagement klicken
	329	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
	330
	331	(% style="list-style-type:circle" %)
	332	* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	333
	334	(% start="3" %)
	335	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	336
	337	(% style="list-style-type:circle" %)
	338	* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	339
	340	(% start="4" %)
	341	1. Unten rechts auf Mülleimer-Icon klicken
	342
	343	(% style="list-style-type:circle" %)
	344	* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	345
	346	(% start="5" %)
	347	1. Button Ja anklicken
	348
	349	(% style="list-style-type:circle" %)
	350	* Der Kontakt wird gelöscht.
	351
40.1	352	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
22.1	353
29.1	354	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
	355
	356	[[image:Screenshot (1697).png\|\|height="537" style="float:left" width="716"]]
	357
	358	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	359	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	360	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:690px" %)Über das + Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer 3-6).
31.1	361	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:690px" %)Über das Brief-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
29.1	362	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option Computer, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	363	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:690px" %)Via der Option Datenbank wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
32.1	364	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:690px" %)Über die Option Hyperlink kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
39.1	365	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer Dokumentvorlage für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
29.1	366	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:690px" %)Klickt man auf Check-Out/Check-In wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	367	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das Layout bearbeiten (zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout speichern oder zu den Layout Werkeinstellungen zurückspringen.
	368	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	369
	370
	371
	372
	373
	374
	375
	376
	377
	378
	379
	380
	381
	382
	383
	384
	385
	386
	387
50.1	388
48.1	389	== Lesemodus ==
29.1	390
50.1	391	Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
	392	\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende Eigenschaften aus:
2.1	393
50.1	394	* Nur Ansicht von Kontakten und Daten möglich
	395	* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
29.1	396
50.1	397	Ist der Lesemodus aktiv, erscheint der Schriftzug Lesemodus im oberen rechten Bildschirmrand.
	398	Zugriffsrechte für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man im Windows Betriebssystem ein.
	399	Ein Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten.
48.1	400
	401
22.1	402	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
2.1	403
30.1	404	1. In Mein Desktop auf Modul Kontaktmanagement klicken
	405	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
2.1	406
29.2	407	(% style="list-style-type:circle" %)
	408	* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	409
	410	(% start="3" %)
	411	1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	412
	413	(% style="list-style-type:circle" %)
	414	* Kontaktmenü wird geöffnet.
	415
	416	(% start="4" %)
30.1	417	1. Auf Dokumenten-Icon klicken
29.2	418
	419	(% style="list-style-type:circle" %)
	420	* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
	421
	422	(% start="5" %)
30.1	423	1. Auf + Icon klicken
29.2	424
	425	(% style="list-style-type:circle" %)
	426	* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	427
	428	(% start="6" %)
	429	1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	430
	431	(% style="list-style-type:circle" %)
30.1	432	* Im Falle der Option Hyperlink wird die Eingabe eines Links verlangt.
29.2	433
	434	(% start="7" %)
30.1	435	1. Gewünschten Link eingeben
	436	1. Bezeichnung für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	437	1. Eingaben speichern
29.2	438
	439	(% style="list-style-type:circle" %)
	440	* Der Hyperlink wird erstellt.
	441
22.1	442	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
2.1	443
30.1	444	1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein Häkchen setzen
	445	1. Auf das Brief-Icon klicken
6.1	446
30.1	447	(% style="list-style-type:circle" %)
	448	* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	449	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
6.1	450
30.1	451	(% start="3" %)
	452	1. Auf das Büroklammer-Icon oben rechts klicken
6.1	453
30.1	454	(% style="list-style-type:circle" %)
	455	* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	456	* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen Dokumente des Desktops und Anhänge der Aktivität)
6.1	457
30.1	458	(% start="4" %)
	459	1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	460	1. Auswahl bestätigen
6.1	461
30.1	462	(% style="list-style-type:circle" %)
	463	* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
22.1	464
30.1	465	(% start="6" %)
	466	1. Restliche Eingaben tätigen
	467	1. Mit Disketten Icon speichern
22.1	468
30.1	469	(% style="list-style-type:circle" %)
	470	* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
22.1	471
18.1	472	xx
6.1	473
	474
	475
	476
8.1	477
	478
	479
	480
	481
	482
	483
	484
	485
	486
	487
	488
	489
	490
	491
10.1	492