Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 52.1 von Marco Bauer am 2023/11/02 18:14

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
5.1	3	Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:
3.1	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8	= Kontakte =
	9
	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11
11.1	12	= Kontakttypen im Überblick =
2.1	13
9.1	14	\|= Icon & Kontaktbereiche\|=Kontakttypen\|=Beschreibung
	15	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]\|(((
	16	Organisationsadresse
2.1	17
9.1	18	Ansprechpartner
	19	)))\|(((
	20	Eine Organisation ist eine juristische Person.
	21	Beispiele einer Organisation sind:
2.1	22
9.1	23	* Gewerblicher Betrieb
	24	* Verein
	25	)))
	26	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]\|(((
	27	Personenadresse
2.1	28
9.1	29	Ansprechpartner
2.1	30
9.1	31	Haushaltsmitglied
	32	)))\|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
	33	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	34	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	35	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]\|(((
	36	Haushaltsadresse
2.1	37
9.1	38	Haushaltsmitglied
	39	)))\|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	40	Beispiele eines Haushalts sind:(((
	41	* Familie
	42	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	43	)))
2.1	44
9.1	45	[[image:Kontakttyp_Beispiel.png\|\|height="413" width="697"]]
2.1	46
9.1	47	Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
	48	Er arbeitet für eine Organisation. Diese hat einen Sitz in München (Organisationsadresse).
	49	Weil Alfred bei der Organisation arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Organisation.
	50	Alfred gründet einen Haushalt. Der Haushalt hat eine Haushaltsadresse und Alfred ist dort Haushaltsmitglied.
2.1	51
9.1	52
	53
41.1	54	= Erstellung der Kontakte =
9.1	55
46.1	56	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
41.1	57
51.1	58
	59
	60
	61	== Dublettenprüfung ==
	62
	63	Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png\|\|height="184" style="float:right" width="539"]]
	64	Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
	65	Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
	66	Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
	67	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
	68	Mit einem Klick auf den Button Übernehmen kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
	69	Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	70
	71
	72
	73
	74
	75
	76
	77
	78
	79
	80
	81
13.1	82	== Person erstellen ==
9.1	83
42.1	84	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
9.1	85
23.1	86	(% style="list-style-type:circle" %)
42.1	87	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
9.1	88
43.1	89	(% start="2" %)
15.1	90	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
11.1	91
23.1	92	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	93	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	94
43.1	95	(% start="3" %)
12.1	96	1. Option Person auswählen
	97
23.1	98	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	99	* Das Eingabeformular zur Person (Personenadresse) wird geöffnet.
45.1	100	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
12.1	101
43.1	102	(% start="4" %)
12.1	103	1. Eingaben zur Person machen
15.1	104	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	105
23.1	106	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	107	* Eine neue Person wird erstellt.
	108
	109	== Organisation erstellen ==
	110
43.1	111	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
12.1	112
23.1	113	(% style="list-style-type:circle" %)
43.1	114	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
12.1	115
23.1	116	(% start="2" %)
15.1	117	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
12.1	118
23.1	119	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	120	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	121
43.1	122	(% start="3" %)
12.1	123	1. Option Organisation auswählen
	124
23.1	125	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	126	* Das Eingabeformular zur Person (Organisationsadresse) wird geöffnet.
45.1	127	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
12.1	128
43.1	129	(% start="4" %)
12.1	130	1. Eingaben zur Organisation machen
47.1	131
	132	(% style="list-style-type:circle" %)
	133	* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	134
	135	(% start="4" %)
15.1	136	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	137
23.1	138	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	139	* Eine neue Organisation wird erstellt.
	140
	141	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	142
14.1	143	[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png\|\|height="239" style="float:left" width="794"]]
12.1	144
14.1	145	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
	146	\|=(% style="width: 80px;" %)Nummer\|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
24.1	147	\|(% style="width:80px" %)1\|(% style="width:603px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
36.1	148	\|(% style="width:80px" %)2\|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
12.1	149
	150
	151
	152
14.1	153
47.1	154	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
15.1	155
47.1	156	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
15.1	157
47.1	158	(% style="list-style-type:disc" %)
	159	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	160	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	161
	162	(% start="1" %)
	163	1. Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
15.1	164	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	165	1. Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
	166
23.1	167	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	168	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	169
23.1	170	(% start="5" %)
15.1	171	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
23.1	172	1. Diskette Icon Speichern klicken
15.1	173
23.1	174	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	175	* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	176
17.1	177	== Haushalt erstellen ==
15.1	178
47.1	179	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
2.1	180
23.1	181	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	182	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
2.1	183
23.1	184	(% start="2" %)
17.1	185	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	186
23.1	187	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	188	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	189
47.1	190	(% start="3" %)
17.1	191	1. Option Haushalt auswählen
	192
23.1	193	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	194	* Das Eingabeformular zur Person (Haushaltsadresse) wird geöffnet.
45.1	195	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
17.1	196
47.1	197	(% start="4" %)
	198	1. Eingaben zum Haushalt machen
	199
	200	(% style="list-style-type:circle" %)
	201	* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	202
23.1	203	(% start="5" %)
17.1	204	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
	205
23.1	206	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	207	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	208
18.1	209	=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
17.1	210
18.1	211	[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png\|\|height="219" style="float:left" width="841"]]
	212
	213	(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
	214	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
26.1	215	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:562px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
27.1	216	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
18.1	217
	218
20.1	219
	220
	221
52.1	222
	223
	224
	225
47.1	226	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
	227
	228	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
	229
	230	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	231	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	232
	233	(% start="1" %)
	234	1. Das Fenster Haushaltsmitglied hinzufügen wird angezeigt.
20.1	235	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	236
23.1	237	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	238	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	239
23.1	240	(% start="4" %)
20.1	241	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	242	1. Diskette Icon Speichern klicken
	243
23.1	244	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	245	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	246
23.1	247	(% start="6" %)
20.1	248	1. Diskette Icon Speichern klicken
	249
23.1	250	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	251	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	252
21.1	253	=== Haushalt auflösen ===
20.1	254
47.1	255	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
20.1	256
47.1	257	(% style="list-style-type:disc" %)
	258	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	259	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	260
	261	1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	262
23.1	263	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	264	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	265
23.1	266	(% start="2" %)
20.1	267	1. Haushaltsmitglied auswählen
	268	1. Grund angeben
	269
23.1	270	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	271	* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
20.1	272
23.1	273	(% start="4" %)
20.1	274	1. Gewünschte Option auswählen
	275	1. Mit Häkchen-Icon bestätigen
	276
23.1	277	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	278	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	279
23.1	280	(% start="6" %)
20.1	281	1. Diskette Icon Speichern klicken
	282
23.1	283	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	284	* Der Haushalt wird aufgelöst.
	285
	286	(% class="box infomessage" %)
	287	(((
	288	Die Gründe für eine Auflösung eines Haushalts können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile beim Grund. Entweder kann man einen bereits bestehenden Grund aus den bereits vorhandenen Vorschlägen mithilfe des Dropdown Pfeiles wählen. Oder man schreibt einen eigenen Grund hin. Dieser selbstgeschriebene Grund wird dann übrigens in die Auswahlliste mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der selbst eingegebene Grund ebenfalls bei den Vorschlägen aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. Gründe für eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	289	)))
	290
	291
37.1	292	== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
34.1	293
47.1	294	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	295
	296	(% style="list-style-type:disc" %)
	297	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	298	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	299
	300	Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png\|\|height="185" style="float:right" width="729"]] Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
34.1	301	Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
	302
	303
	304
	305
	306
	307
	308
52.1	309
	310	(% class="box infomessage" %)
	311	(((
	312	Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte Kontakte nicht für jedermann sichtbar zu machen.
	313	In diesem Fall muss man einen Kontakt als VIP kennzeichnen. Ist dies erfolgt, können nur noch Kontakte, die eine VIP Berechtigung besitzen, eben diese VIP ansehen.
	314	Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
	315	)))
	316
	317
	318
	319
	320
	321
	322
34.1	323	== Kontakt bearbeiten ==
	324
47.1	325	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	326
	327	(% style="list-style-type:disc" %)
	328	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	329	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	330
34.1	331	1. Auf das Stift-Icon Bearbeiten im Kontaktmenü klicken
	332
	333	(% style="list-style-type:circle" %)
	334	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	335
	336	(% start="2" %)
	337	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	338	1. Auf das Disketten-Icon Speichern klicken
	339
	340	(% style="list-style-type:circle" %)
	341	* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	342
	343	== Kontakt löschen ==
	344
	345	1. In Mein Desktop auf das Modul Kontaktmanagement klicken
	346	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
	347
	348	(% style="list-style-type:circle" %)
	349	* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	350
	351	(% start="3" %)
	352	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	353
	354	(% style="list-style-type:circle" %)
	355	* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	356
	357	(% start="4" %)
	358	1. Unten rechts auf Mülleimer-Icon klicken
	359
	360	(% style="list-style-type:circle" %)
	361	* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	362
	363	(% start="5" %)
	364	1. Button Ja anklicken
	365
	366	(% style="list-style-type:circle" %)
	367	* Der Kontakt wird gelöscht.
	368
40.1	369	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
22.1	370
29.1	371	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
	372
	373	[[image:Screenshot (1697).png\|\|height="537" style="float:left" width="716"]]
	374
	375	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	376	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	377	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:690px" %)Über das + Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer 3-6).
31.1	378	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:690px" %)Über das Brief-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
29.1	379	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option Computer, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	380	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:690px" %)Via der Option Datenbank wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
32.1	381	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:690px" %)Über die Option Hyperlink kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
39.1	382	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer Dokumentvorlage für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
29.1	383	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:690px" %)Klickt man auf Check-Out/Check-In wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	384	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das Layout bearbeiten (zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout speichern oder zu den Layout Werkeinstellungen zurückspringen.
	385	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	386
	387
	388
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	398
	399
	400
	401
	402
	403
	404
48.1	405	== Lesemodus ==
29.1	406
50.1	407	Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
	408	\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende Eigenschaften aus:
2.1	409
50.1	410	* Nur Ansicht von Kontakten und Daten möglich
	411	* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
29.1	412
50.1	413	Ist der Lesemodus aktiv, erscheint der Schriftzug Lesemodus im oberen rechten Bildschirmrand.
	414	Zugriffsrechte für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man im Windows Betriebssystem ein.
	415	Ein Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten.
48.1	416
	417
22.1	418	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
2.1	419
30.1	420	1. In Mein Desktop auf Modul Kontaktmanagement klicken
	421	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
2.1	422
29.2	423	(% style="list-style-type:circle" %)
	424	* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	425
	426	(% start="3" %)
	427	1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	428
	429	(% style="list-style-type:circle" %)
	430	* Kontaktmenü wird geöffnet.
	431
	432	(% start="4" %)
30.1	433	1. Auf Dokumenten-Icon klicken
29.2	434
	435	(% style="list-style-type:circle" %)
	436	* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
	437
	438	(% start="5" %)
30.1	439	1. Auf + Icon klicken
29.2	440
	441	(% style="list-style-type:circle" %)
	442	* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	443
	444	(% start="6" %)
	445	1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	446
	447	(% style="list-style-type:circle" %)
30.1	448	* Im Falle der Option Hyperlink wird die Eingabe eines Links verlangt.
29.2	449
	450	(% start="7" %)
30.1	451	1. Gewünschten Link eingeben
	452	1. Bezeichnung für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	453	1. Eingaben speichern
29.2	454
	455	(% style="list-style-type:circle" %)
	456	* Der Hyperlink wird erstellt.
	457
22.1	458	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
2.1	459
30.1	460	1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein Häkchen setzen
	461	1. Auf das Brief-Icon klicken
6.1	462
30.1	463	(% style="list-style-type:circle" %)
	464	* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	465	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
6.1	466
30.1	467	(% start="3" %)
	468	1. Auf das Büroklammer-Icon oben rechts klicken
6.1	469
30.1	470	(% style="list-style-type:circle" %)
	471	* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	472	* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen Dokumente des Desktops und Anhänge der Aktivität)
6.1	473
30.1	474	(% start="4" %)
	475	1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	476	1. Auswahl bestätigen
6.1	477
30.1	478	(% style="list-style-type:circle" %)
	479	* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
22.1	480
30.1	481	(% start="6" %)
	482	1. Restliche Eingaben tätigen
	483	1. Mit Disketten Icon speichern
22.1	484
30.1	485	(% style="list-style-type:circle" %)
	486	* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
22.1	487
18.1	488	xx
6.1	489
	490
	491
	492
8.1	493
	494
	495
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	497
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	499
	500
	501
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	506
	507
10.1	508