Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 53.1 von Marco Bauer am 2023/11/02 18:14

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
5.1	3	Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:
3.1	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8	= Kontakte =
	9
	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11
11.1	12	= Kontakttypen im Überblick =
2.1	13
9.1	14	\|= Icon & Kontaktbereiche\|=Kontakttypen\|=Beschreibung
	15	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]\|(((
	16	Organisationsadresse
2.1	17
9.1	18	Ansprechpartner
	19	)))\|(((
	20	Eine Organisation ist eine juristische Person.
	21	Beispiele einer Organisation sind:
2.1	22
9.1	23	* Gewerblicher Betrieb
	24	* Verein
	25	)))
	26	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]\|(((
	27	Personenadresse
2.1	28
9.1	29	Ansprechpartner
2.1	30
9.1	31	Haushaltsmitglied
	32	)))\|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
	33	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	34	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	35	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]\|(((
	36	Haushaltsadresse
2.1	37
9.1	38	Haushaltsmitglied
	39	)))\|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	40	Beispiele eines Haushalts sind:(((
	41	* Familie
	42	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	43	)))
2.1	44
9.1	45	[[image:Kontakttyp_Beispiel.png\|\|height="413" width="697"]]
2.1	46
9.1	47	Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
	48	Er arbeitet für eine Organisation. Diese hat einen Sitz in München (Organisationsadresse).
	49	Weil Alfred bei der Organisation arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Organisation.
	50	Alfred gründet einen Haushalt. Der Haushalt hat eine Haushaltsadresse und Alfred ist dort Haushaltsmitglied.
2.1	51
9.1	52
	53
41.1	54	= Erstellung der Kontakte =
9.1	55
46.1	56	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
41.1	57
51.1	58
	59
	60
	61	== Dublettenprüfung ==
	62
	63	Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png\|\|height="184" style="float:right" width="539"]]
	64	Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
	65	Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
	66	Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
	67	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
	68	Mit einem Klick auf den Button Übernehmen kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
	69	Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	70
	71
	72
	73
	74
	75
	76
	77
	78
	79
	80
	81
13.1	82	== Person erstellen ==
9.1	83
42.1	84	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
9.1	85
23.1	86	(% style="list-style-type:circle" %)
42.1	87	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
9.1	88
43.1	89	(% start="2" %)
15.1	90	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
11.1	91
23.1	92	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	93	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	94
43.1	95	(% start="3" %)
12.1	96	1. Option Person auswählen
	97
23.1	98	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	99	* Das Eingabeformular zur Person (Personenadresse) wird geöffnet.
45.1	100	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
12.1	101
43.1	102	(% start="4" %)
12.1	103	1. Eingaben zur Person machen
15.1	104	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	105
23.1	106	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	107	* Eine neue Person wird erstellt.
	108
	109	== Organisation erstellen ==
	110
43.1	111	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
12.1	112
23.1	113	(% style="list-style-type:circle" %)
43.1	114	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
12.1	115
23.1	116	(% start="2" %)
15.1	117	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
12.1	118
23.1	119	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	120	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	121
43.1	122	(% start="3" %)
12.1	123	1. Option Organisation auswählen
	124
23.1	125	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	126	* Das Eingabeformular zur Person (Organisationsadresse) wird geöffnet.
45.1	127	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
12.1	128
43.1	129	(% start="4" %)
12.1	130	1. Eingaben zur Organisation machen
47.1	131
	132	(% style="list-style-type:circle" %)
	133	* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	134
	135	(% start="4" %)
15.1	136	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	137
23.1	138	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	139	* Eine neue Organisation wird erstellt.
	140
	141	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	142
14.1	143	[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png\|\|height="239" style="float:left" width="794"]]
12.1	144
14.1	145	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
	146	\|=(% style="width: 80px;" %)Nummer\|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
24.1	147	\|(% style="width:80px" %)1\|(% style="width:603px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
36.1	148	\|(% style="width:80px" %)2\|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
12.1	149
	150
	151
	152
47.1	153	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
15.1	154
47.1	155	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
15.1	156
47.1	157	(% style="list-style-type:disc" %)
	158	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	159	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	160
	161	(% start="1" %)
	162	1. Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
15.1	163	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	164	1. Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
	165
23.1	166	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	167	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	168
23.1	169	(% start="5" %)
15.1	170	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
23.1	171	1. Diskette Icon Speichern klicken
15.1	172
23.1	173	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	174	* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	175
17.1	176	== Haushalt erstellen ==
15.1	177
47.1	178	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
2.1	179
23.1	180	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	181	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
2.1	182
23.1	183	(% start="2" %)
17.1	184	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	185
23.1	186	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	187	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	188
47.1	189	(% start="3" %)
17.1	190	1. Option Haushalt auswählen
	191
23.1	192	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	193	* Das Eingabeformular zur Person (Haushaltsadresse) wird geöffnet.
45.1	194	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
17.1	195
47.1	196	(% start="4" %)
	197	1. Eingaben zum Haushalt machen
	198
	199	(% style="list-style-type:circle" %)
	200	* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	201
23.1	202	(% start="5" %)
17.1	203	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
	204
23.1	205	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	206	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	207
18.1	208	=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
17.1	209
18.1	210	[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png\|\|height="219" style="float:left" width="841"]]
	211
	212	(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
	213	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
26.1	214	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:562px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
27.1	215	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
18.1	216
	217
20.1	218
	219
	220
52.1	221
	222
	223
47.1	224	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
	225
	226	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
	227
	228	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	229	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	230
	231	(% start="1" %)
	232	1. Das Fenster Haushaltsmitglied hinzufügen wird angezeigt.
20.1	233	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	234
23.1	235	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	236	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	237
23.1	238	(% start="4" %)
20.1	239	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	240	1. Diskette Icon Speichern klicken
	241
23.1	242	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	243	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	244
23.1	245	(% start="6" %)
20.1	246	1. Diskette Icon Speichern klicken
	247
23.1	248	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	249	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	250
21.1	251	=== Haushalt auflösen ===
20.1	252
47.1	253	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
20.1	254
47.1	255	(% style="list-style-type:disc" %)
	256	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	257	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	258
	259	1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	260
23.1	261	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	262	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	263
23.1	264	(% start="2" %)
20.1	265	1. Haushaltsmitglied auswählen
	266	1. Grund angeben
	267
23.1	268	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	269	* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
20.1	270
23.1	271	(% start="4" %)
20.1	272	1. Gewünschte Option auswählen
	273	1. Mit Häkchen-Icon bestätigen
	274
23.1	275	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	276	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	277
23.1	278	(% start="6" %)
20.1	279	1. Diskette Icon Speichern klicken
	280
23.1	281	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	282	* Der Haushalt wird aufgelöst.
	283
	284	(% class="box infomessage" %)
	285	(((
	286	Die Gründe für eine Auflösung eines Haushalts können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile beim Grund. Entweder kann man einen bereits bestehenden Grund aus den bereits vorhandenen Vorschlägen mithilfe des Dropdown Pfeiles wählen. Oder man schreibt einen eigenen Grund hin. Dieser selbstgeschriebene Grund wird dann übrigens in die Auswahlliste mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der selbst eingegebene Grund ebenfalls bei den Vorschlägen aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. Gründe für eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	287	)))
	288
	289
37.1	290	== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
34.1	291
47.1	292	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	293
	294	(% style="list-style-type:disc" %)
	295	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	296	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	297
	298	Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png\|\|height="185" style="float:right" width="729"]] Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
34.1	299	Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
	300
	301
	302
	303
	304
52.1	305	(% class="box infomessage" %)
	306	(((
	307	Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte Kontakte nicht für jedermann sichtbar zu machen.
	308	In diesem Fall muss man einen Kontakt als VIP kennzeichnen. Ist dies erfolgt, können nur noch Kontakte, die eine VIP Berechtigung besitzen, eben diese VIP ansehen.
	309	Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
	310	)))
	311
	312
	313
	314
	315
	316
	317
34.1	318	== Kontakt bearbeiten ==
	319
47.1	320	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	321
	322	(% style="list-style-type:disc" %)
	323	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	324	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	325
34.1	326	1. Auf das Stift-Icon Bearbeiten im Kontaktmenü klicken
	327
	328	(% style="list-style-type:circle" %)
	329	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	330
	331	(% start="2" %)
	332	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	333	1. Auf das Disketten-Icon Speichern klicken
	334
	335	(% style="list-style-type:circle" %)
	336	* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	337
	338	== Kontakt löschen ==
	339
	340	1. In Mein Desktop auf das Modul Kontaktmanagement klicken
	341	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
	342
	343	(% style="list-style-type:circle" %)
	344	* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	345
	346	(% start="3" %)
	347	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	348
	349	(% style="list-style-type:circle" %)
	350	* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	351
	352	(% start="4" %)
	353	1. Unten rechts auf Mülleimer-Icon klicken
	354
	355	(% style="list-style-type:circle" %)
	356	* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	357
	358	(% start="5" %)
	359	1. Button Ja anklicken
	360
	361	(% style="list-style-type:circle" %)
	362	* Der Kontakt wird gelöscht.
	363
40.1	364	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
22.1	365
29.1	366	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
	367
	368	[[image:Screenshot (1697).png\|\|height="537" style="float:left" width="716"]]
	369
	370	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	371	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	372	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:690px" %)Über das + Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer 3-6).
31.1	373	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:690px" %)Über das Brief-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
29.1	374	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option Computer, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	375	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:690px" %)Via der Option Datenbank wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
32.1	376	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:690px" %)Über die Option Hyperlink kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
39.1	377	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer Dokumentvorlage für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
29.1	378	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:690px" %)Klickt man auf Check-Out/Check-In wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	379	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das Layout bearbeiten (zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout speichern oder zu den Layout Werkeinstellungen zurückspringen.
	380	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	381
	382
	383
	384
	385
	386
	387
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	389
	390
	391
	392
	393
	394
	395
	396
	397
	398
48.1	399	== Lesemodus ==
29.1	400
50.1	401	Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
	402	\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende Eigenschaften aus:
2.1	403
50.1	404	* Nur Ansicht von Kontakten und Daten möglich
	405	* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
29.1	406
50.1	407	Ist der Lesemodus aktiv, erscheint der Schriftzug Lesemodus im oberen rechten Bildschirmrand.
	408	Zugriffsrechte für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man im Windows Betriebssystem ein.
	409	Ein Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten.
48.1	410
	411
22.1	412	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
2.1	413
30.1	414	1. In Mein Desktop auf Modul Kontaktmanagement klicken
	415	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
2.1	416
29.2	417	(% style="list-style-type:circle" %)
	418	* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	419
	420	(% start="3" %)
	421	1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	422
	423	(% style="list-style-type:circle" %)
	424	* Kontaktmenü wird geöffnet.
	425
	426	(% start="4" %)
30.1	427	1. Auf Dokumenten-Icon klicken
29.2	428
	429	(% style="list-style-type:circle" %)
	430	* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
	431
	432	(% start="5" %)
30.1	433	1. Auf + Icon klicken
29.2	434
	435	(% style="list-style-type:circle" %)
	436	* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	437
	438	(% start="6" %)
	439	1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	440
	441	(% style="list-style-type:circle" %)
30.1	442	* Im Falle der Option Hyperlink wird die Eingabe eines Links verlangt.
29.2	443
	444	(% start="7" %)
30.1	445	1. Gewünschten Link eingeben
	446	1. Bezeichnung für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	447	1. Eingaben speichern
29.2	448
	449	(% style="list-style-type:circle" %)
	450	* Der Hyperlink wird erstellt.
	451
22.1	452	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
2.1	453
30.1	454	1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein Häkchen setzen
	455	1. Auf das Brief-Icon klicken
6.1	456
30.1	457	(% style="list-style-type:circle" %)
	458	* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	459	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
6.1	460
30.1	461	(% start="3" %)
	462	1. Auf das Büroklammer-Icon oben rechts klicken
6.1	463
30.1	464	(% style="list-style-type:circle" %)
	465	* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	466	* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen Dokumente des Desktops und Anhänge der Aktivität)
6.1	467
30.1	468	(% start="4" %)
	469	1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	470	1. Auswahl bestätigen
6.1	471
30.1	472	(% style="list-style-type:circle" %)
	473	* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
22.1	474
30.1	475	(% start="6" %)
	476	1. Restliche Eingaben tätigen
	477	1. Mit Disketten Icon speichern
22.1	478
30.1	479	(% style="list-style-type:circle" %)
	480	* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
22.1	481
18.1	482	xx
6.1	483
	484
	485
	486
8.1	487
	488
	489
	490
	491
	492
	493
	494
	495
	496
	497
	498
	499
	500
	501
10.1	502