Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 54.1 von Katharina Prummer am 2023/11/03 08:13

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
5.1	3	Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:
3.1	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8	= Kontakte =
	9
	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11
11.1	12	= Kontakttypen im Überblick =
2.1	13
9.1	14	\|= Icon & Kontaktbereiche\|=Kontakttypen\|=Beschreibung
	15	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]\|(((
	16	Organisationsadresse
2.1	17
9.1	18	Ansprechpartner
	19	)))\|(((
	20	Eine Organisation ist eine juristische Person.
	21	Beispiele einer Organisation sind:
2.1	22
9.1	23	* Gewerblicher Betrieb
	24	* Verein
	25	)))
	26	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]\|(((
	27	Personenadresse
2.1	28
9.1	29	Ansprechpartner
2.1	30
9.1	31	Haushaltsmitglied
	32	)))\|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
	33	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	34	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	35	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]\|(((
	36	Haushaltsadresse
2.1	37
9.1	38	Haushaltsmitglied
	39	)))\|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	40	Beispiele eines Haushalts sind:(((
	41	* Familie
	42	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	43	)))
2.1	44
9.1	45	[[image:Kontakttyp_Beispiel.png\|\|height="413" width="697"]]
2.1	46
9.1	47	Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
	48	Er arbeitet für eine Organisation. Diese hat einen Sitz in München (Organisationsadresse).
	49	Weil Alfred bei der Organisation arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Organisation.
	50	Alfred gründet einen Haushalt. Der Haushalt hat eine Haushaltsadresse und Alfred ist dort Haushaltsmitglied.
2.1	51
9.1	52
	53
41.1	54	= Erstellung der Kontakte =
9.1	55
46.1	56	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
41.1	57
51.1	58
	59
	60
	61	== Dublettenprüfung ==
	62
	63	Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png\|\|height="184" style="float:right" width="539"]]
	64	Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
	65	Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
	66	Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
	67	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
	68	Mit einem Klick auf den Button Übernehmen kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
	69	Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	70
	71
	72
	73
	74
	75
	76
	77
	78
	79
	80
	81
13.1	82	== Person erstellen ==
9.1	83
42.1	84	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
9.1	85
23.1	86	(% style="list-style-type:circle" %)
42.1	87	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
9.1	88
43.1	89	(% start="2" %)
15.1	90	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
11.1	91
23.1	92	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	93	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	94
43.1	95	(% start="3" %)
12.1	96	1. Option Person auswählen
	97
23.1	98	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	99	* Das Eingabeformular zur Person (Personenadresse) wird geöffnet.
45.1	100	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
12.1	101
43.1	102	(% start="4" %)
12.1	103	1. Eingaben zur Person machen
15.1	104	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	105
23.1	106	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	107	* Eine neue Person wird erstellt.
	108
	109	== Organisation erstellen ==
	110
43.1	111	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
12.1	112
23.1	113	(% style="list-style-type:circle" %)
43.1	114	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
12.1	115
23.1	116	(% start="2" %)
15.1	117	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
12.1	118
23.1	119	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	120	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	121
43.1	122	(% start="3" %)
12.1	123	1. Option Organisation auswählen
	124
23.1	125	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	126	* Das Eingabeformular zur Person (Organisationsadresse) wird geöffnet.
45.1	127	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
12.1	128
43.1	129	(% start="4" %)
12.1	130	1. Eingaben zur Organisation machen
47.1	131
	132	(% style="list-style-type:circle" %)
	133	* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	134
	135	(% start="4" %)
15.1	136	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	137
23.1	138	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	139	* Eine neue Organisation wird erstellt.
	140
	141	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	142
14.1	143	[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png\|\|height="239" style="float:left" width="794"]]
12.1	144
14.1	145	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
	146	\|=(% style="width: 80px;" %)Nummer\|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
24.1	147	\|(% style="width:80px" %)1\|(% style="width:603px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
36.1	148	\|(% style="width:80px" %)2\|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
12.1	149
	150
	151
47.1	152	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
15.1	153
47.1	154	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
15.1	155
47.1	156	(% style="list-style-type:disc" %)
	157	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	158	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	159
	160	(% start="1" %)
	161	1. Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
15.1	162	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	163	1. Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
	164
23.1	165	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	166	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	167
23.1	168	(% start="5" %)
15.1	169	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
23.1	170	1. Diskette Icon Speichern klicken
15.1	171
23.1	172	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	173	* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	174
17.1	175	== Haushalt erstellen ==
15.1	176
47.1	177	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
2.1	178
23.1	179	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	180	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
2.1	181
23.1	182	(% start="2" %)
17.1	183	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	184
23.1	185	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	186	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	187
47.1	188	(% start="3" %)
17.1	189	1. Option Haushalt auswählen
	190
23.1	191	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	192	* Das Eingabeformular zur Person (Haushaltsadresse) wird geöffnet.
45.1	193	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
17.1	194
47.1	195	(% start="4" %)
	196	1. Eingaben zum Haushalt machen
	197
	198	(% style="list-style-type:circle" %)
	199	* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	200
23.1	201	(% start="5" %)
17.1	202	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
	203
23.1	204	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	205	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	206
18.1	207	=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
17.1	208
18.1	209	[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png\|\|height="219" style="float:left" width="841"]]
	210
	211	(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
	212	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
26.1	213	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:562px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
27.1	214	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
18.1	215
	216
20.1	217
	218
	219
52.1	220
	221
47.1	222	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
	223
	224	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
	225
	226	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	227	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	228
	229	(% start="1" %)
	230	1. Das Fenster Haushaltsmitglied hinzufügen wird angezeigt.
20.1	231	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	232
23.1	233	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	234	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	235
23.1	236	(% start="4" %)
20.1	237	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	238	1. Diskette Icon Speichern klicken
	239
23.1	240	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	241	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	242
23.1	243	(% start="6" %)
20.1	244	1. Diskette Icon Speichern klicken
	245
23.1	246	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	247	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	248
21.1	249	=== Haushalt auflösen ===
20.1	250
47.1	251	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
20.1	252
47.1	253	(% style="list-style-type:disc" %)
	254	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	255	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	256
	257	1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	258
23.1	259	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	260	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	261
23.1	262	(% start="2" %)
20.1	263	1. Haushaltsmitglied auswählen
	264	1. Grund angeben
	265
23.1	266	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	267	* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
20.1	268
23.1	269	(% start="4" %)
20.1	270	1. Gewünschte Option auswählen
	271	1. Mit Häkchen-Icon bestätigen
	272
23.1	273	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	274	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	275
23.1	276	(% start="6" %)
20.1	277	1. Diskette Icon Speichern klicken
	278
23.1	279	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	280	* Der Haushalt wird aufgelöst.
	281
	282	(% class="box infomessage" %)
	283	(((
	284	Die Gründe für eine Auflösung eines Haushalts können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile beim Grund. Entweder kann man einen bereits bestehenden Grund aus den bereits vorhandenen Vorschlägen mithilfe des Dropdown Pfeiles wählen. Oder man schreibt einen eigenen Grund hin. Dieser selbstgeschriebene Grund wird dann übrigens in die Auswahlliste mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der selbst eingegebene Grund ebenfalls bei den Vorschlägen aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. Gründe für eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	285	)))
	286
	287
37.1	288	== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
34.1	289
47.1	290	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	291
	292	(% style="list-style-type:disc" %)
	293	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	294	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	295
	296	Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png\|\|height="185" style="float:right" width="729"]] Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
34.1	297	Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
	298
	299
	300
	301
	302
52.1	303	(% class="box infomessage" %)
	304	(((
	305	Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte Kontakte nicht für jedermann sichtbar zu machen.
	306	In diesem Fall muss man einen Kontakt als VIP kennzeichnen. Ist dies erfolgt, können nur noch Kontakte, die eine VIP Berechtigung besitzen, eben diese VIP ansehen.
	307	Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
	308	)))
	309
	310
	311
	312
	313
	314
	315
34.1	316	== Kontakt bearbeiten ==
	317
47.1	318	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	319
	320	(% style="list-style-type:disc" %)
	321	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	322	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	323
34.1	324	1. Auf das Stift-Icon Bearbeiten im Kontaktmenü klicken
	325
	326	(% style="list-style-type:circle" %)
	327	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	328
	329	(% start="2" %)
	330	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	331	1. Auf das Disketten-Icon Speichern klicken
	332
	333	(% style="list-style-type:circle" %)
	334	* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	335
	336	== Kontakt löschen ==
	337
	338	1. In Mein Desktop auf das Modul Kontaktmanagement klicken
	339	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
	340
	341	(% style="list-style-type:circle" %)
	342	* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	343
	344	(% start="3" %)
	345	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	346
	347	(% style="list-style-type:circle" %)
	348	* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	349
	350	(% start="4" %)
	351	1. Unten rechts auf Mülleimer-Icon klicken
	352
	353	(% style="list-style-type:circle" %)
	354	* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	355
	356	(% start="5" %)
	357	1. Button Ja anklicken
	358
	359	(% style="list-style-type:circle" %)
	360	* Der Kontakt wird gelöscht.
	361
54.1	362	== Lesemodus ==
	363
	364	Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
	365	\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende Eigenschaften aus:
	366
	367	* Nur Ansicht von Kontakten und Daten möglich
	368	* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
	369
	370	Ist der Lesemodus aktiv, erscheint der Schriftzug Lesemodus im oberen rechten Bildschirmrand.
	371	Zugriffsrechte für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man im Windows Betriebssystem ein.
	372	Ein Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten.
	373
40.1	374	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
22.1	375
29.1	376	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
	377
	378	[[image:Screenshot (1697).png\|\|height="537" style="float:left" width="716"]]
	379
	380	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	381	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	382	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:690px" %)Über das + Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer 3-6).
31.1	383	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:690px" %)Über das Brief-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
29.1	384	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option Computer, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	385	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:690px" %)Via der Option Datenbank wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
32.1	386	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:690px" %)Über die Option Hyperlink kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
39.1	387	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer Dokumentvorlage für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
29.1	388	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:690px" %)Klickt man auf Check-Out/Check-In wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	389	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das Layout bearbeiten (zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout speichern oder zu den Layout Werkeinstellungen zurückspringen.
	390	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	391
	392
	393
	394
	395
	396
	397
	398
	399
	400
	401
	402
	403
	404
	405
	406
	407
54.1	408	== ==
29.1	409
	410
22.1	411	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
2.1	412
30.1	413	1. In Mein Desktop auf Modul Kontaktmanagement klicken
	414	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
2.1	415
29.2	416	(% style="list-style-type:circle" %)
	417	* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	418
	419	(% start="3" %)
	420	1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	421
	422	(% style="list-style-type:circle" %)
	423	* Kontaktmenü wird geöffnet.
	424
	425	(% start="4" %)
30.1	426	1. Auf Dokumenten-Icon klicken
29.2	427
	428	(% style="list-style-type:circle" %)
	429	* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
	430
	431	(% start="5" %)
30.1	432	1. Auf + Icon klicken
29.2	433
	434	(% style="list-style-type:circle" %)
	435	* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	436
	437	(% start="6" %)
	438	1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	439
	440	(% style="list-style-type:circle" %)
30.1	441	* Im Falle der Option Hyperlink wird die Eingabe eines Links verlangt.
29.2	442
	443	(% start="7" %)
30.1	444	1. Gewünschten Link eingeben
	445	1. Bezeichnung für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	446	1. Eingaben speichern
29.2	447
	448	(% style="list-style-type:circle" %)
	449	* Der Hyperlink wird erstellt.
	450
22.1	451	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
2.1	452
30.1	453	1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein Häkchen setzen
	454	1. Auf das Brief-Icon klicken
6.1	455
30.1	456	(% style="list-style-type:circle" %)
	457	* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	458	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
6.1	459
30.1	460	(% start="3" %)
	461	1. Auf das Büroklammer-Icon oben rechts klicken
6.1	462
30.1	463	(% style="list-style-type:circle" %)
	464	* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	465	* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen Dokumente des Desktops und Anhänge der Aktivität)
6.1	466
30.1	467	(% start="4" %)
	468	1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	469	1. Auswahl bestätigen
6.1	470
30.1	471	(% style="list-style-type:circle" %)
	472	* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
22.1	473
30.1	474	(% start="6" %)
	475	1. Restliche Eingaben tätigen
	476	1. Mit Disketten Icon speichern
22.1	477
30.1	478	(% style="list-style-type:circle" %)
	479	* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
22.1	480
18.1	481	xx
6.1	482
	483
	484
	485
8.1	486
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	490
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	493
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	499
	500
10.1	501