Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 55.1 von Katharina Prummer am 2023/11/03 08:44

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
5.1	3	Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:
3.1	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8	= Kontakte =
	9
	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11
11.1	12	= Kontakttypen im Überblick =
2.1	13
9.1	14	\|= Icon & Kontaktbereiche\|=Kontakttypen\|=Beschreibung
	15	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]\|(((
	16	Organisationsadresse
2.1	17
9.1	18	Ansprechpartner
	19	)))\|(((
	20	Eine Organisation ist eine juristische Person.
	21	Beispiele einer Organisation sind:
2.1	22
9.1	23	* Gewerblicher Betrieb
	24	* Verein
	25	)))
	26	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]\|(((
	27	Personenadresse
2.1	28
9.1	29	Ansprechpartner
2.1	30
9.1	31	Haushaltsmitglied
	32	)))\|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
	33	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	34	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	35	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]\|(((
	36	Haushaltsadresse
2.1	37
9.1	38	Haushaltsmitglied
	39	)))\|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	40	Beispiele eines Haushalts sind:(((
	41	* Familie
	42	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	43	)))
2.1	44
9.1	45	[[image:Kontakttyp_Beispiel.png\|\|height="413" width="697"]]
2.1	46
9.1	47	Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
	48	Er arbeitet für eine Organisation. Diese hat einen Sitz in München (Organisationsadresse).
	49	Weil Alfred bei der Organisation arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Organisation.
	50	Alfred gründet einen Haushalt. Der Haushalt hat eine Haushaltsadresse und Alfred ist dort Haushaltsmitglied.
2.1	51
9.1	52
	53
41.1	54	= Erstellung der Kontakte =
9.1	55
46.1	56	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
41.1	57
51.1	58
	59
	60
	61	== Dublettenprüfung ==
	62
	63	Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png\|\|height="184" style="float:right" width="539"]]
	64	Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
	65	Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
	66	Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
	67	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
	68	Mit einem Klick auf den Button Übernehmen kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
	69	Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	70
	71
	72
	73
	74
	75
	76
	77
	78
	79
	80
	81
13.1	82	== Person erstellen ==
9.1	83
42.1	84	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
9.1	85
23.1	86	(% style="list-style-type:circle" %)
42.1	87	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
9.1	88
43.1	89	(% start="2" %)
15.1	90	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
11.1	91
23.1	92	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	93	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	94
43.1	95	(% start="3" %)
12.1	96	1. Option Person auswählen
	97
23.1	98	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	99	* Das Eingabeformular zur Person (Personenadresse) wird geöffnet.
45.1	100	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
12.1	101
43.1	102	(% start="4" %)
12.1	103	1. Eingaben zur Person machen
15.1	104	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	105
23.1	106	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	107	* Eine neue Person wird erstellt.
	108
	109	== Organisation erstellen ==
	110
43.1	111	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
12.1	112
23.1	113	(% style="list-style-type:circle" %)
43.1	114	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
12.1	115
23.1	116	(% start="2" %)
15.1	117	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
12.1	118
23.1	119	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	120	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	121
43.1	122	(% start="3" %)
12.1	123	1. Option Organisation auswählen
	124
23.1	125	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	126	* Das Eingabeformular zur Person (Organisationsadresse) wird geöffnet.
45.1	127	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
12.1	128
43.1	129	(% start="4" %)
12.1	130	1. Eingaben zur Organisation machen
47.1	131
	132	(% style="list-style-type:circle" %)
	133	* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	134
	135	(% start="4" %)
15.1	136	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	137
23.1	138	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	139	* Eine neue Organisation wird erstellt.
	140
	141	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	142
14.1	143	[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png\|\|height="239" style="float:left" width="794"]]
12.1	144
14.1	145	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
	146	\|=(% style="width: 80px;" %)Nummer\|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
24.1	147	\|(% style="width:80px" %)1\|(% style="width:603px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
36.1	148	\|(% style="width:80px" %)2\|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
12.1	149
	150
47.1	151	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
15.1	152
47.1	153	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
15.1	154
47.1	155	(% style="list-style-type:disc" %)
	156	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	157	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	158
	159	(% start="1" %)
	160	1. Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
15.1	161	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	162	1. Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
	163
23.1	164	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	165	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	166
23.1	167	(% start="5" %)
15.1	168	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
23.1	169	1. Diskette Icon Speichern klicken
15.1	170
23.1	171	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	172	* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	173
17.1	174	== Haushalt erstellen ==
15.1	175
47.1	176	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
2.1	177
23.1	178	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	179	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
2.1	180
23.1	181	(% start="2" %)
17.1	182	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	183
23.1	184	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	185	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	186
47.1	187	(% start="3" %)
17.1	188	1. Option Haushalt auswählen
	189
23.1	190	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	191	* Das Eingabeformular zur Person (Haushaltsadresse) wird geöffnet.
45.1	192	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
17.1	193
47.1	194	(% start="4" %)
	195	1. Eingaben zum Haushalt machen
	196
	197	(% style="list-style-type:circle" %)
	198	* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	199
23.1	200	(% start="5" %)
17.1	201	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
	202
23.1	203	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	204	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	205
18.1	206	=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
17.1	207
18.1	208	[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png\|\|height="219" style="float:left" width="841"]]
	209
	210	(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
	211	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
26.1	212	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:562px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
27.1	213	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
18.1	214
	215
20.1	216
	217
	218
52.1	219
47.1	220	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
	221
	222	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
	223
	224	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	225	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	226
	227	(% start="1" %)
	228	1. Das Fenster Haushaltsmitglied hinzufügen wird angezeigt.
20.1	229	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	230
23.1	231	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	232	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	233
23.1	234	(% start="4" %)
20.1	235	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	236	1. Diskette Icon Speichern klicken
	237
23.1	238	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	239	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	240
23.1	241	(% start="6" %)
20.1	242	1. Diskette Icon Speichern klicken
	243
23.1	244	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	245	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	246
21.1	247	=== Haushalt auflösen ===
20.1	248
47.1	249	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
20.1	250
47.1	251	(% style="list-style-type:disc" %)
	252	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	253	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	254
	255	1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	256
23.1	257	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	258	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	259
23.1	260	(% start="2" %)
20.1	261	1. Haushaltsmitglied auswählen
	262	1. Grund angeben
	263
23.1	264	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	265	* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
20.1	266
23.1	267	(% start="4" %)
20.1	268	1. Gewünschte Option auswählen
	269	1. Mit Häkchen-Icon bestätigen
	270
23.1	271	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	272	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	273
23.1	274	(% start="6" %)
20.1	275	1. Diskette Icon Speichern klicken
	276
23.1	277	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	278	* Der Haushalt wird aufgelöst.
	279
	280	(% class="box infomessage" %)
	281	(((
	282	Die Gründe für eine Auflösung eines Haushalts können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile beim Grund. Entweder kann man einen bereits bestehenden Grund aus den bereits vorhandenen Vorschlägen mithilfe des Dropdown Pfeiles wählen. Oder man schreibt einen eigenen Grund hin. Dieser selbstgeschriebene Grund wird dann übrigens in die Auswahlliste mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der selbst eingegebene Grund ebenfalls bei den Vorschlägen aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. Gründe für eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	283	)))
	284
	285
37.1	286	== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
34.1	287
47.1	288	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	289
	290	(% style="list-style-type:disc" %)
	291	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	292	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	293
	294	Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png\|\|height="185" style="float:right" width="729"]] Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
34.1	295	Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
	296
	297
	298
	299
	300
52.1	301	(% class="box infomessage" %)
	302	(((
	303	Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte Kontakte nicht für jedermann sichtbar zu machen.
	304	In diesem Fall muss man einen Kontakt als VIP kennzeichnen. Ist dies erfolgt, können nur noch Kontakte, die eine VIP Berechtigung besitzen, eben diese VIP ansehen.
	305	Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
	306	)))
	307
	308
	309
	310
	311
	312
	313
34.1	314	== Kontakt bearbeiten ==
	315
47.1	316	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	317
	318	(% style="list-style-type:disc" %)
	319	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	320	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	321
34.1	322	1. Auf das Stift-Icon Bearbeiten im Kontaktmenü klicken
	323
	324	(% style="list-style-type:circle" %)
	325	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	326
	327	(% start="2" %)
	328	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	329	1. Auf das Disketten-Icon Speichern klicken
	330
	331	(% style="list-style-type:circle" %)
	332	* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	333
	334	== Kontakt löschen ==
	335
	336	1. In Mein Desktop auf das Modul Kontaktmanagement klicken
	337	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
	338
	339	(% style="list-style-type:circle" %)
	340	* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	341
	342	(% start="3" %)
	343	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	344
	345	(% style="list-style-type:circle" %)
	346	* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	347
	348	(% start="4" %)
	349	1. Unten rechts auf Mülleimer-Icon klicken
	350
	351	(% style="list-style-type:circle" %)
	352	* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	353
	354	(% start="5" %)
	355	1. Button Ja anklicken
	356
	357	(% style="list-style-type:circle" %)
	358	* Der Kontakt wird gelöscht.
	359
54.1	360	== Lesemodus ==
	361
55.1	362	Es gibt hier zwei Arten von einem Lesemodus:
54.1	363
55.1	364	* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet oder
	365	* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten)
	366
	367
	368	Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende Eigenschaften aus:
	369
54.1	370	* Nur Ansicht von Kontakten und Daten möglich
55.1	371	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
54.1	372
	373	Ist der Lesemodus aktiv, erscheint der Schriftzug Lesemodus im oberen rechten Bildschirmrand.
	374	Zugriffsrechte für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man im Windows Betriebssystem ein.
55.1	375
54.1	376
40.1	377	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
22.1	378
29.1	379	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
	380
	381	[[image:Screenshot (1697).png\|\|height="537" style="float:left" width="716"]]
	382
	383	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	384	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	385	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:690px" %)Über das + Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer 3-6).
31.1	386	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:690px" %)Über das Brief-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
29.1	387	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option Computer, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	388	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:690px" %)Via der Option Datenbank wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
32.1	389	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:690px" %)Über die Option Hyperlink kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
39.1	390	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer Dokumentvorlage für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
29.1	391	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:690px" %)Klickt man auf Check-Out/Check-In wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	392	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das Layout bearbeiten (zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout speichern oder zu den Layout Werkeinstellungen zurückspringen.
	393	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	394
	395
	396
	397
	398
	399
	400
	401
	402
	403
	404
	405
	406
	407
	408
	409
54.1	410	== ==
29.1	411
	412
22.1	413	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
2.1	414
30.1	415	1. In Mein Desktop auf Modul Kontaktmanagement klicken
	416	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
2.1	417
29.2	418	(% style="list-style-type:circle" %)
	419	* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	420
	421	(% start="3" %)
	422	1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	423
	424	(% style="list-style-type:circle" %)
	425	* Kontaktmenü wird geöffnet.
	426
	427	(% start="4" %)
30.1	428	1. Auf Dokumenten-Icon klicken
29.2	429
	430	(% style="list-style-type:circle" %)
	431	* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
	432
	433	(% start="5" %)
30.1	434	1. Auf + Icon klicken
29.2	435
	436	(% style="list-style-type:circle" %)
	437	* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	438
	439	(% start="6" %)
	440	1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	441
	442	(% style="list-style-type:circle" %)
30.1	443	* Im Falle der Option Hyperlink wird die Eingabe eines Links verlangt.
29.2	444
	445	(% start="7" %)
30.1	446	1. Gewünschten Link eingeben
	447	1. Bezeichnung für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	448	1. Eingaben speichern
29.2	449
	450	(% style="list-style-type:circle" %)
	451	* Der Hyperlink wird erstellt.
	452
22.1	453	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
2.1	454
30.1	455	1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein Häkchen setzen
	456	1. Auf das Brief-Icon klicken
6.1	457
30.1	458	(% style="list-style-type:circle" %)
	459	* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	460	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
6.1	461
30.1	462	(% start="3" %)
	463	1. Auf das Büroklammer-Icon oben rechts klicken
6.1	464
30.1	465	(% style="list-style-type:circle" %)
	466	* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	467	* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen Dokumente des Desktops und Anhänge der Aktivität)
6.1	468
30.1	469	(% start="4" %)
	470	1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	471	1. Auswahl bestätigen
6.1	472
30.1	473	(% style="list-style-type:circle" %)
	474	* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
22.1	475
30.1	476	(% start="6" %)
	477	1. Restliche Eingaben tätigen
	478	1. Mit Disketten Icon speichern
22.1	479
30.1	480	(% style="list-style-type:circle" %)
	481	* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
22.1	482
18.1	483	xx
6.1	484
	485
	486
	487
8.1	488
	489
	490
	491
	492
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	494
	495
	496
	497
	498
	499
	500
	501
	502
10.1	503