Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 59.1 von Katharina Prummer am 2023/11/03 09:21

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
5.1	3	Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:
3.1	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8	= Kontakte =
	9
	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11
11.1	12	= Kontakttypen im Überblick =
2.1	13
9.1	14	\|= Icon & Kontaktbereiche\|=Kontakttypen\|=Beschreibung
	15	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]\|(((
	16	Organisationsadresse
2.1	17
9.1	18	Ansprechpartner
	19	)))\|(((
	20	Eine Organisation ist eine juristische Person.
	21	Beispiele einer Organisation sind:
2.1	22
9.1	23	* Gewerblicher Betrieb
	24	* Verein
	25	)))
	26	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]\|(((
	27	Personenadresse
2.1	28
9.1	29	Ansprechpartner
2.1	30
9.1	31	Haushaltsmitglied
	32	)))\|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
	33	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	34	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	35	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]\|(((
	36	Haushaltsadresse
2.1	37
9.1	38	Haushaltsmitglied
	39	)))\|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	40	Beispiele eines Haushalts sind:(((
	41	* Familie
	42	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	43	)))
2.1	44
9.1	45	[[image:Kontakttyp_Beispiel.png\|\|height="413" width="697"]]
2.1	46
9.1	47	Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
	48	Er arbeitet für eine Organisation. Diese hat einen Sitz in München (Organisationsadresse).
	49	Weil Alfred bei der Organisation arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Organisation.
	50	Alfred gründet einen Haushalt. Der Haushalt hat eine Haushaltsadresse und Alfred ist dort Haushaltsmitglied.
2.1	51
9.1	52
	53
41.1	54	= Erstellung der Kontakte =
9.1	55
46.1	56	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
41.1	57
51.1	58
	59
	60
	61	== Dublettenprüfung ==
	62
59.1	63	Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
	64	Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
	65	Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	66	Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png\|\|height="184" style="float:right" width="539"]]
58.1	67	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
51.1	68
58.1	69	* Mit einem Klick auf den Button Übernehmen bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
	70	* Wenn es sich um keine Dublette handelt, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
59.1	71	* Des Weiteren kann man auch in den jeweilgen Desktop verzweigen mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
51.1	72
	73
	74
	75
	76
	77
	78
	79
	80
	81
13.1	82	== Person erstellen ==
9.1	83
42.1	84	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
9.1	85
23.1	86	(% style="list-style-type:circle" %)
42.1	87	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
9.1	88
43.1	89	(% start="2" %)
15.1	90	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
11.1	91
23.1	92	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	93	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	94
43.1	95	(% start="3" %)
12.1	96	1. Option Person auswählen
	97
23.1	98	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	99	* Das Eingabeformular zur Person (Personenadresse) wird geöffnet.
45.1	100	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
12.1	101
43.1	102	(% start="4" %)
12.1	103	1. Eingaben zur Person machen
15.1	104	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	105
23.1	106	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	107	* Eine neue Person wird erstellt.
	108
	109	== Organisation erstellen ==
	110
43.1	111	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
12.1	112
23.1	113	(% style="list-style-type:circle" %)
43.1	114	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
12.1	115
23.1	116	(% start="2" %)
15.1	117	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
12.1	118
23.1	119	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	120	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	121
43.1	122	(% start="3" %)
12.1	123	1. Option Organisation auswählen
	124
23.1	125	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	126	* Das Eingabeformular zur Person (Organisationsadresse) wird geöffnet.
45.1	127	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
12.1	128
43.1	129	(% start="4" %)
12.1	130	1. Eingaben zur Organisation machen
47.1	131
	132	(% style="list-style-type:circle" %)
	133	* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	134
	135	(% start="4" %)
15.1	136	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	137
23.1	138	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	139	* Eine neue Organisation wird erstellt.
	140
	141	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	142
14.1	143	[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png\|\|height="239" style="float:left" width="794"]]
12.1	144
14.1	145	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
	146	\|=(% style="width: 80px;" %)Nummer\|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
24.1	147	\|(% style="width:80px" %)1\|(% style="width:603px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
36.1	148	\|(% style="width:80px" %)2\|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
12.1	149
47.1	150	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
15.1	151
47.1	152	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
15.1	153
47.1	154	(% style="list-style-type:disc" %)
	155	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	156	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	157
	158	(% start="1" %)
	159	1. Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
15.1	160	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	161	1. Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
	162
23.1	163	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	164	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	165
23.1	166	(% start="5" %)
15.1	167	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
23.1	168	1. Diskette Icon Speichern klicken
15.1	169
23.1	170	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	171	* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	172
17.1	173	== Haushalt erstellen ==
15.1	174
47.1	175	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
2.1	176
23.1	177	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	178	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
2.1	179
23.1	180	(% start="2" %)
17.1	181	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	182
23.1	183	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	184	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	185
47.1	186	(% start="3" %)
17.1	187	1. Option Haushalt auswählen
	188
23.1	189	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	190	* Das Eingabeformular zur Person (Haushaltsadresse) wird geöffnet.
45.1	191	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
17.1	192
47.1	193	(% start="4" %)
	194	1. Eingaben zum Haushalt machen
	195
	196	(% style="list-style-type:circle" %)
	197	* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	198
23.1	199	(% start="5" %)
17.1	200	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
	201
23.1	202	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	203	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	204
18.1	205	=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
17.1	206
18.1	207	[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png\|\|height="219" style="float:left" width="841"]]
	208
	209	(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
	210	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
26.1	211	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:562px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
27.1	212	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
18.1	213
	214
47.1	215	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
	216
	217	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
	218
	219	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	220	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	221
	222	(% start="1" %)
	223	1. Das Fenster Haushaltsmitglied hinzufügen wird angezeigt.
20.1	224	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	225
23.1	226	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	227	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	228
23.1	229	(% start="4" %)
20.1	230	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	231	1. Diskette Icon Speichern klicken
	232
23.1	233	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	234	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	235
23.1	236	(% start="6" %)
20.1	237	1. Diskette Icon Speichern klicken
	238
23.1	239	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	240	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	241
21.1	242	=== Haushalt auflösen ===
20.1	243
47.1	244	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
20.1	245
47.1	246	(% style="list-style-type:disc" %)
	247	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	248	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	249
	250	1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	251
23.1	252	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	253	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	254
23.1	255	(% start="2" %)
20.1	256	1. Haushaltsmitglied auswählen
	257	1. Grund angeben
	258
23.1	259	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	260	* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
20.1	261
23.1	262	(% start="4" %)
20.1	263	1. Gewünschte Option auswählen
	264	1. Mit Häkchen-Icon bestätigen
	265
23.1	266	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	267	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	268
23.1	269	(% start="6" %)
20.1	270	1. Diskette Icon Speichern klicken
	271
23.1	272	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	273	* Der Haushalt wird aufgelöst.
	274
	275	(% class="box infomessage" %)
	276	(((
	277	Die Gründe für eine Auflösung eines Haushalts können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile beim Grund. Entweder kann man einen bereits bestehenden Grund aus den bereits vorhandenen Vorschlägen mithilfe des Dropdown Pfeiles wählen. Oder man schreibt einen eigenen Grund hin. Dieser selbstgeschriebene Grund wird dann übrigens in die Auswahlliste mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der selbst eingegebene Grund ebenfalls bei den Vorschlägen aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. Gründe für eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	278	)))
	279
	280
37.1	281	== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
34.1	282
47.1	283	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	284
	285	(% style="list-style-type:disc" %)
	286	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	287	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	288
	289	Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png\|\|height="185" style="float:right" width="729"]] Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
34.1	290	Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
	291
	292
	293
	294
	295
52.1	296	(% class="box infomessage" %)
	297	(((
	298	Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte Kontakte nicht für jedermann sichtbar zu machen.
	299	In diesem Fall muss man einen Kontakt als VIP kennzeichnen. Ist dies erfolgt, können nur noch Kontakte, die eine VIP Berechtigung besitzen, eben diese VIP ansehen.
	300	Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
	301	)))
	302
	303
	304
	305
	306
	307
	308
34.1	309	== Kontakt bearbeiten ==
	310
47.1	311	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	312
	313	(% style="list-style-type:disc" %)
	314	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	315	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	316
34.1	317	1. Auf das Stift-Icon Bearbeiten im Kontaktmenü klicken
	318
	319	(% style="list-style-type:circle" %)
	320	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	321
	322	(% start="2" %)
	323	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	324	1. Auf das Disketten-Icon Speichern klicken
	325
	326	(% style="list-style-type:circle" %)
	327	* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	328
	329	== Kontakt löschen ==
	330
	331	1. In Mein Desktop auf das Modul Kontaktmanagement klicken
	332	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
	333
	334	(% style="list-style-type:circle" %)
	335	* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	336
	337	(% start="3" %)
	338	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	339
	340	(% style="list-style-type:circle" %)
	341	* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	342
	343	(% start="4" %)
	344	1. Unten rechts auf Mülleimer-Icon klicken
	345
	346	(% style="list-style-type:circle" %)
	347	* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	348
	349	(% start="5" %)
	350	1. Button Ja anklicken
	351
	352	(% style="list-style-type:circle" %)
	353	* Der Kontakt wird gelöscht.
	354
54.1	355	== Lesemodus ==
	356
57.1	357	Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
54.1	358
56.1	359	* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet oder
57.1	360	* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
55.1	361
	362	Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende Eigenschaften aus:
	363
54.1	364	* Nur Ansicht von Kontakten und Daten möglich
55.1	365	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
54.1	366
40.1	367	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
22.1	368
29.1	369	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
	370
	371	[[image:Screenshot (1697).png\|\|height="537" style="float:left" width="716"]]
	372
	373	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	374	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	375	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:690px" %)Über das + Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer 3-6).
31.1	376	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:690px" %)Über das Brief-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
29.1	377	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option Computer, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	378	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:690px" %)Via der Option Datenbank wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
32.1	379	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:690px" %)Über die Option Hyperlink kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
39.1	380	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer Dokumentvorlage für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
29.1	381	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:690px" %)Klickt man auf Check-Out/Check-In wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	382	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das Layout bearbeiten (zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout speichern oder zu den Layout Werkeinstellungen zurückspringen.
	383	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	384
	385
	386
	387
	388
	389
	390
	391
	392
	393
	394
	395
	396
	397
	398
22.1	399	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
2.1	400
30.1	401	1. In Mein Desktop auf Modul Kontaktmanagement klicken
	402	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
2.1	403
29.2	404	(% style="list-style-type:circle" %)
	405	* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	406
	407	(% start="3" %)
	408	1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	409
	410	(% style="list-style-type:circle" %)
	411	* Kontaktmenü wird geöffnet.
	412
	413	(% start="4" %)
30.1	414	1. Auf Dokumenten-Icon klicken
29.2	415
	416	(% style="list-style-type:circle" %)
	417	* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
	418
	419	(% start="5" %)
30.1	420	1. Auf + Icon klicken
29.2	421
	422	(% style="list-style-type:circle" %)
	423	* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	424
	425	(% start="6" %)
	426	1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	427
	428	(% style="list-style-type:circle" %)
30.1	429	* Im Falle der Option Hyperlink wird die Eingabe eines Links verlangt.
29.2	430
	431	(% start="7" %)
30.1	432	1. Gewünschten Link eingeben
	433	1. Bezeichnung für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	434	1. Eingaben speichern
29.2	435
	436	(% style="list-style-type:circle" %)
	437	* Der Hyperlink wird erstellt.
	438
22.1	439	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
2.1	440
30.1	441	1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein Häkchen setzen
	442	1. Auf das Brief-Icon klicken
6.1	443
30.1	444	(% style="list-style-type:circle" %)
	445	* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	446	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
6.1	447
30.1	448	(% start="3" %)
	449	1. Auf das Büroklammer-Icon oben rechts klicken
6.1	450
30.1	451	(% style="list-style-type:circle" %)
	452	* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	453	* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen Dokumente des Desktops und Anhänge der Aktivität)
6.1	454
30.1	455	(% start="4" %)
	456	1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	457	1. Auswahl bestätigen
6.1	458
30.1	459	(% style="list-style-type:circle" %)
	460	* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
22.1	461
30.1	462	(% start="6" %)
	463	1. Restliche Eingaben tätigen
	464	1. Mit Disketten Icon speichern
22.1	465
30.1	466	(% style="list-style-type:circle" %)
	467	* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
22.1	468
18.1	469	xx
6.1	470
	471
	472
	473
8.1	474
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	481
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	487
	488
10.1	489