Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 60.1 von Katharina Prummer am 2023/11/03 09:22

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
5.1	3	Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:
3.1	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8	= Kontakte =
	9
	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11
11.1	12	= Kontakttypen im Überblick =
2.1	13
9.1	14	\|= Icon & Kontaktbereiche\|=Kontakttypen\|=Beschreibung
	15	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]\|(((
	16	Organisationsadresse
2.1	17
9.1	18	Ansprechpartner
	19	)))\|(((
	20	Eine Organisation ist eine juristische Person.
	21	Beispiele einer Organisation sind:
2.1	22
9.1	23	* Gewerblicher Betrieb
	24	* Verein
	25	)))
	26	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]\|(((
	27	Personenadresse
2.1	28
9.1	29	Ansprechpartner
2.1	30
9.1	31	Haushaltsmitglied
	32	)))\|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
	33	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	34	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	35	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]\|(((
	36	Haushaltsadresse
2.1	37
9.1	38	Haushaltsmitglied
	39	)))\|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	40	Beispiele eines Haushalts sind:(((
	41	* Familie
	42	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	43	)))
2.1	44
9.1	45	[[image:Kontakttyp_Beispiel.png\|\|height="413" width="697"]]
2.1	46
9.1	47	Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
	48	Er arbeitet für eine Organisation. Diese hat einen Sitz in München (Organisationsadresse).
	49	Weil Alfred bei der Organisation arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Organisation.
	50	Alfred gründet einen Haushalt. Der Haushalt hat eine Haushaltsadresse und Alfred ist dort Haushaltsmitglied.
2.1	51
9.1	52
60.1	53	== (% id="cke_bm_600248S" style="display:none" %) (%%)Dublettenprüfung ==
9.1	54
59.1	55	Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
	56	Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
	57	Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	58	Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png\|\|height="184" style="float:right" width="539"]]
58.1	59	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
51.1	60
58.1	61	* Mit einem Klick auf den Button Übernehmen bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
	62	* Wenn es sich um keine Dublette handelt, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
59.1	63	* Des Weiteren kann man auch in den jeweilgen Desktop verzweigen mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
51.1	64
	65
	66
	67
	68
60.1	69	= Erstellung der Kontakte =
51.1	70
60.1	71	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
51.1	72
	73
13.1	74	== Person erstellen ==
9.1	75
42.1	76	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
9.1	77
23.1	78	(% style="list-style-type:circle" %)
42.1	79	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
9.1	80
43.1	81	(% start="2" %)
15.1	82	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
11.1	83
23.1	84	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	85	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	86
43.1	87	(% start="3" %)
12.1	88	1. Option Person auswählen
	89
23.1	90	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	91	* Das Eingabeformular zur Person (Personenadresse) wird geöffnet.
45.1	92	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
12.1	93
43.1	94	(% start="4" %)
12.1	95	1. Eingaben zur Person machen
15.1	96	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	97
23.1	98	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	99	* Eine neue Person wird erstellt.
	100
	101	== Organisation erstellen ==
	102
43.1	103	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
12.1	104
23.1	105	(% style="list-style-type:circle" %)
43.1	106	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
12.1	107
23.1	108	(% start="2" %)
15.1	109	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
12.1	110
23.1	111	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	112	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	113
43.1	114	(% start="3" %)
12.1	115	1. Option Organisation auswählen
	116
23.1	117	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	118	* Das Eingabeformular zur Person (Organisationsadresse) wird geöffnet.
45.1	119	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
12.1	120
43.1	121	(% start="4" %)
12.1	122	1. Eingaben zur Organisation machen
47.1	123
	124	(% style="list-style-type:circle" %)
	125	* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	126
	127	(% start="4" %)
15.1	128	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	129
23.1	130	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	131	* Eine neue Organisation wird erstellt.
	132
	133	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	134
14.1	135	[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png\|\|height="239" style="float:left" width="794"]]
12.1	136
14.1	137	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
	138	\|=(% style="width: 80px;" %)Nummer\|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
24.1	139	\|(% style="width:80px" %)1\|(% style="width:603px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
36.1	140	\|(% style="width:80px" %)2\|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
12.1	141
47.1	142	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
15.1	143
47.1	144	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
15.1	145
47.1	146	(% style="list-style-type:disc" %)
	147	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	148	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	149
	150	(% start="1" %)
	151	1. Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
15.1	152	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	153	1. Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
	154
23.1	155	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	156	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	157
23.1	158	(% start="5" %)
15.1	159	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
23.1	160	1. Diskette Icon Speichern klicken
15.1	161
23.1	162	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	163	* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	164
17.1	165	== Haushalt erstellen ==
15.1	166
47.1	167	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
2.1	168
23.1	169	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	170	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
2.1	171
23.1	172	(% start="2" %)
17.1	173	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	174
23.1	175	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	176	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	177
47.1	178	(% start="3" %)
17.1	179	1. Option Haushalt auswählen
	180
23.1	181	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	182	* Das Eingabeformular zur Person (Haushaltsadresse) wird geöffnet.
45.1	183	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
17.1	184
47.1	185	(% start="4" %)
	186	1. Eingaben zum Haushalt machen
	187
	188	(% style="list-style-type:circle" %)
	189	* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	190
23.1	191	(% start="5" %)
17.1	192	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
	193
23.1	194	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	195	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	196
18.1	197	=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
17.1	198
18.1	199	[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png\|\|height="219" style="float:left" width="841"]]
	200
	201	(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
	202	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
26.1	203	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:562px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
27.1	204	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
18.1	205
47.1	206	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
	207
	208	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
	209
	210	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	211	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	212
	213	(% start="1" %)
	214	1. Das Fenster Haushaltsmitglied hinzufügen wird angezeigt.
20.1	215	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	216
23.1	217	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	218	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	219
23.1	220	(% start="4" %)
20.1	221	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	222	1. Diskette Icon Speichern klicken
	223
23.1	224	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	225	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	226
23.1	227	(% start="6" %)
20.1	228	1. Diskette Icon Speichern klicken
	229
23.1	230	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	231	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	232
21.1	233	=== Haushalt auflösen ===
20.1	234
47.1	235	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
20.1	236
47.1	237	(% style="list-style-type:disc" %)
	238	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	239	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	240
	241	1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	242
23.1	243	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	244	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	245
23.1	246	(% start="2" %)
20.1	247	1. Haushaltsmitglied auswählen
	248	1. Grund angeben
	249
23.1	250	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	251	* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
20.1	252
23.1	253	(% start="4" %)
20.1	254	1. Gewünschte Option auswählen
	255	1. Mit Häkchen-Icon bestätigen
	256
23.1	257	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	258	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	259
23.1	260	(% start="6" %)
20.1	261	1. Diskette Icon Speichern klicken
	262
23.1	263	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	264	* Der Haushalt wird aufgelöst.
	265
	266	(% class="box infomessage" %)
	267	(((
	268	Die Gründe für eine Auflösung eines Haushalts können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile beim Grund. Entweder kann man einen bereits bestehenden Grund aus den bereits vorhandenen Vorschlägen mithilfe des Dropdown Pfeiles wählen. Oder man schreibt einen eigenen Grund hin. Dieser selbstgeschriebene Grund wird dann übrigens in die Auswahlliste mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der selbst eingegebene Grund ebenfalls bei den Vorschlägen aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. Gründe für eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	269	)))
	270
	271
37.1	272	== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
34.1	273
47.1	274	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	275
	276	(% style="list-style-type:disc" %)
	277	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	278	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	279
	280	Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png\|\|height="185" style="float:right" width="729"]] Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
34.1	281	Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
	282
	283
	284
	285
	286
52.1	287	(% class="box infomessage" %)
	288	(((
	289	Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte Kontakte nicht für jedermann sichtbar zu machen.
	290	In diesem Fall muss man einen Kontakt als VIP kennzeichnen. Ist dies erfolgt, können nur noch Kontakte, die eine VIP Berechtigung besitzen, eben diese VIP ansehen.
	291	Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
	292	)))
	293
	294
	295
	296
	297
	298
	299
34.1	300	== Kontakt bearbeiten ==
	301
47.1	302	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	303
	304	(% style="list-style-type:disc" %)
	305	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	306	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	307
34.1	308	1. Auf das Stift-Icon Bearbeiten im Kontaktmenü klicken
	309
	310	(% style="list-style-type:circle" %)
	311	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	312
	313	(% start="2" %)
	314	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	315	1. Auf das Disketten-Icon Speichern klicken
	316
	317	(% style="list-style-type:circle" %)
	318	* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	319
	320	== Kontakt löschen ==
	321
	322	1. In Mein Desktop auf das Modul Kontaktmanagement klicken
	323	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
	324
	325	(% style="list-style-type:circle" %)
	326	* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	327
	328	(% start="3" %)
	329	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	330
	331	(% style="list-style-type:circle" %)
	332	* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	333
	334	(% start="4" %)
	335	1. Unten rechts auf Mülleimer-Icon klicken
	336
	337	(% style="list-style-type:circle" %)
	338	* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	339
	340	(% start="5" %)
	341	1. Button Ja anklicken
	342
	343	(% style="list-style-type:circle" %)
	344	* Der Kontakt wird gelöscht.
	345
54.1	346	== Lesemodus ==
	347
57.1	348	Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
54.1	349
56.1	350	* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet oder
57.1	351	* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
55.1	352
	353	Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende Eigenschaften aus:
	354
54.1	355	* Nur Ansicht von Kontakten und Daten möglich
55.1	356	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
54.1	357
40.1	358	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
22.1	359
29.1	360	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
	361
	362	[[image:Screenshot (1697).png\|\|height="537" style="float:left" width="716"]]
	363
	364	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	365	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	366	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:690px" %)Über das + Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer 3-6).
31.1	367	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:690px" %)Über das Brief-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
29.1	368	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option Computer, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	369	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:690px" %)Via der Option Datenbank wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
32.1	370	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:690px" %)Über die Option Hyperlink kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
39.1	371	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer Dokumentvorlage für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
29.1	372	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:690px" %)Klickt man auf Check-Out/Check-In wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	373	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das Layout bearbeiten (zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout speichern oder zu den Layout Werkeinstellungen zurückspringen.
	374	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	375
	376
	377
	378
	379
	380
	381
	382
	383
	384
	385
	386
	387
	388
22.1	389	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
2.1	390
30.1	391	1. In Mein Desktop auf Modul Kontaktmanagement klicken
	392	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
2.1	393
29.2	394	(% style="list-style-type:circle" %)
	395	* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	396
	397	(% start="3" %)
	398	1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	399
	400	(% style="list-style-type:circle" %)
	401	* Kontaktmenü wird geöffnet.
	402
	403	(% start="4" %)
30.1	404	1. Auf Dokumenten-Icon klicken
29.2	405
	406	(% style="list-style-type:circle" %)
	407	* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
	408
	409	(% start="5" %)
30.1	410	1. Auf + Icon klicken
29.2	411
	412	(% style="list-style-type:circle" %)
	413	* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	414
	415	(% start="6" %)
	416	1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	417
	418	(% style="list-style-type:circle" %)
30.1	419	* Im Falle der Option Hyperlink wird die Eingabe eines Links verlangt.
29.2	420
	421	(% start="7" %)
30.1	422	1. Gewünschten Link eingeben
	423	1. Bezeichnung für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	424	1. Eingaben speichern
29.2	425
	426	(% style="list-style-type:circle" %)
	427	* Der Hyperlink wird erstellt.
	428
22.1	429	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
2.1	430
30.1	431	1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein Häkchen setzen
	432	1. Auf das Brief-Icon klicken
6.1	433
30.1	434	(% style="list-style-type:circle" %)
	435	* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	436	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
6.1	437
30.1	438	(% start="3" %)
	439	1. Auf das Büroklammer-Icon oben rechts klicken
6.1	440
30.1	441	(% style="list-style-type:circle" %)
	442	* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	443	* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen Dokumente des Desktops und Anhänge der Aktivität)
6.1	444
30.1	445	(% start="4" %)
	446	1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	447	1. Auswahl bestätigen
6.1	448
30.1	449	(% style="list-style-type:circle" %)
	450	* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
22.1	451
30.1	452	(% start="6" %)
	453	1. Restliche Eingaben tätigen
	454	1. Mit Disketten Icon speichern
22.1	455
30.1	456	(% style="list-style-type:circle" %)
	457	* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
22.1	458
18.1	459	xx
6.1	460
	461
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8.1	464
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	478
10.1	479