Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 64.1 von Katharina Prummer am 2023/11/03 09:23

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
61.1	3	= Der Menüpunkt Kontakte im Überblick: =
3.1	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8	= Kontakte =
	9
	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11
11.1	12	= Kontakttypen im Überblick =
2.1	13
9.1	14	\|= Icon & Kontaktbereiche\|=Kontakttypen\|=Beschreibung
	15	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]\|(((
	16	Organisationsadresse
2.1	17
9.1	18	Ansprechpartner
	19	)))\|(((
	20	Eine Organisation ist eine juristische Person.
	21	Beispiele einer Organisation sind:
2.1	22
9.1	23	* Gewerblicher Betrieb
	24	* Verein
	25	)))
	26	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]\|(((
	27	Personenadresse
2.1	28
9.1	29	Ansprechpartner
2.1	30
9.1	31	Haushaltsmitglied
	32	)))\|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
	33	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	34	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	35	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]\|(((
	36	Haushaltsadresse
2.1	37
9.1	38	Haushaltsmitglied
	39	)))\|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	40	Beispiele eines Haushalts sind:(((
	41	* Familie
	42	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	43	)))
2.1	44
9.1	45	[[image:Kontakttyp_Beispiel.png\|\|height="413" width="697"]]
2.1	46
9.1	47	Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
	48	Er arbeitet für eine Organisation. Diese hat einen Sitz in München (Organisationsadresse).
	49	Weil Alfred bei der Organisation arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Organisation.
	50	Alfred gründet einen Haushalt. Der Haushalt hat eine Haushaltsadresse und Alfred ist dort Haushaltsmitglied.
2.1	51
9.1	52
63.1	53	= Dublettenprüfung =
9.1	54
59.1	55	Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
	56	Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
	57	Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	58	Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png\|\|height="184" style="float:right" width="539"]]
58.1	59	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
51.1	60
58.1	61	* Mit einem Klick auf den Button Übernehmen bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
	62	* Wenn es sich um keine Dublette handelt, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
59.1	63	* Des Weiteren kann man auch in den jeweilgen Desktop verzweigen mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
51.1	64
	65
64.1	66
	67
60.1	68	= Erstellung der Kontakte =
51.1	69
60.1	70	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
51.1	71
	72
13.1	73	== Person erstellen ==
9.1	74
42.1	75	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
9.1	76
23.1	77	(% style="list-style-type:circle" %)
42.1	78	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
9.1	79
43.1	80	(% start="2" %)
15.1	81	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
11.1	82
23.1	83	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	84	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	85
43.1	86	(% start="3" %)
12.1	87	1. Option Person auswählen
	88
23.1	89	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	90	* Das Eingabeformular zur Person (Personenadresse) wird geöffnet.
45.1	91	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
12.1	92
43.1	93	(% start="4" %)
12.1	94	1. Eingaben zur Person machen
15.1	95	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	96
23.1	97	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	98	* Eine neue Person wird erstellt.
	99
	100	== Organisation erstellen ==
	101
43.1	102	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
12.1	103
23.1	104	(% style="list-style-type:circle" %)
43.1	105	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
12.1	106
23.1	107	(% start="2" %)
15.1	108	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
12.1	109
23.1	110	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	111	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	112
43.1	113	(% start="3" %)
12.1	114	1. Option Organisation auswählen
	115
23.1	116	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	117	* Das Eingabeformular zur Person (Organisationsadresse) wird geöffnet.
45.1	118	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
12.1	119
43.1	120	(% start="4" %)
12.1	121	1. Eingaben zur Organisation machen
47.1	122
	123	(% style="list-style-type:circle" %)
	124	* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	125
	126	(% start="4" %)
15.1	127	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	128
23.1	129	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	130	* Eine neue Organisation wird erstellt.
	131
	132	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	133
14.1	134	[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png\|\|height="239" style="float:left" width="794"]]
12.1	135
14.1	136	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
	137	\|=(% style="width: 80px;" %)Nummer\|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
24.1	138	\|(% style="width:80px" %)1\|(% style="width:603px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
36.1	139	\|(% style="width:80px" %)2\|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
12.1	140
47.1	141	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
15.1	142
47.1	143	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
15.1	144
47.1	145	(% style="list-style-type:disc" %)
	146	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	147	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	148
	149	(% start="1" %)
	150	1. Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
15.1	151	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	152	1. Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
	153
23.1	154	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	155	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	156
23.1	157	(% start="5" %)
15.1	158	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
23.1	159	1. Diskette Icon Speichern klicken
15.1	160
23.1	161	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	162	* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	163
17.1	164	== Haushalt erstellen ==
15.1	165
47.1	166	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
2.1	167
23.1	168	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	169	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
2.1	170
23.1	171	(% start="2" %)
17.1	172	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	173
23.1	174	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	175	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	176
47.1	177	(% start="3" %)
17.1	178	1. Option Haushalt auswählen
	179
23.1	180	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	181	* Das Eingabeformular zur Person (Haushaltsadresse) wird geöffnet.
45.1	182	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
17.1	183
47.1	184	(% start="4" %)
	185	1. Eingaben zum Haushalt machen
	186
	187	(% style="list-style-type:circle" %)
	188	* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	189
23.1	190	(% start="5" %)
17.1	191	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
	192
23.1	193	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	194	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	195
18.1	196	=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
17.1	197
18.1	198	[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png\|\|height="219" style="float:left" width="841"]]
	199
	200	(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
	201	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
26.1	202	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:562px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
27.1	203	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
18.1	204
47.1	205	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
	206
	207	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
	208
	209	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	210	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	211
	212	(% start="1" %)
	213	1. Das Fenster Haushaltsmitglied hinzufügen wird angezeigt.
20.1	214	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	215
23.1	216	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	217	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	218
23.1	219	(% start="4" %)
20.1	220	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	221	1. Diskette Icon Speichern klicken
	222
23.1	223	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	224	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	225
23.1	226	(% start="6" %)
20.1	227	1. Diskette Icon Speichern klicken
	228
23.1	229	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	230	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	231
21.1	232	=== Haushalt auflösen ===
20.1	233
47.1	234	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
20.1	235
47.1	236	(% style="list-style-type:disc" %)
	237	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	238	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	239
	240	1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	241
23.1	242	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	243	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	244
23.1	245	(% start="2" %)
20.1	246	1. Haushaltsmitglied auswählen
	247	1. Grund angeben
	248
23.1	249	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	250	* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
20.1	251
23.1	252	(% start="4" %)
20.1	253	1. Gewünschte Option auswählen
	254	1. Mit Häkchen-Icon bestätigen
	255
23.1	256	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	257	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	258
23.1	259	(% start="6" %)
20.1	260	1. Diskette Icon Speichern klicken
	261
23.1	262	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	263	* Der Haushalt wird aufgelöst.
	264
	265	(% class="box infomessage" %)
	266	(((
	267	Die Gründe für eine Auflösung eines Haushalts können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile beim Grund. Entweder kann man einen bereits bestehenden Grund aus den bereits vorhandenen Vorschlägen mithilfe des Dropdown Pfeiles wählen. Oder man schreibt einen eigenen Grund hin. Dieser selbstgeschriebene Grund wird dann übrigens in die Auswahlliste mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der selbst eingegebene Grund ebenfalls bei den Vorschlägen aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. Gründe für eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	268	)))
	269
	270
37.1	271	== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
34.1	272
47.1	273	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	274
	275	(% style="list-style-type:disc" %)
	276	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	277	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	278
	279	Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png\|\|height="185" style="float:right" width="729"]] Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
34.1	280	Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
	281
	282
	283
	284
	285
52.1	286	(% class="box infomessage" %)
	287	(((
	288	Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte Kontakte nicht für jedermann sichtbar zu machen.
	289	In diesem Fall muss man einen Kontakt als VIP kennzeichnen. Ist dies erfolgt, können nur noch Kontakte, die eine VIP Berechtigung besitzen, eben diese VIP ansehen.
	290	Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
	291	)))
	292
	293
	294
	295
	296
	297
	298
34.1	299	== Kontakt bearbeiten ==
	300
47.1	301	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	302
	303	(% style="list-style-type:disc" %)
	304	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	305	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	306
34.1	307	1. Auf das Stift-Icon Bearbeiten im Kontaktmenü klicken
	308
	309	(% style="list-style-type:circle" %)
	310	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	311
	312	(% start="2" %)
	313	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	314	1. Auf das Disketten-Icon Speichern klicken
	315
	316	(% style="list-style-type:circle" %)
	317	* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	318
	319	== Kontakt löschen ==
	320
	321	1. In Mein Desktop auf das Modul Kontaktmanagement klicken
	322	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
	323
	324	(% style="list-style-type:circle" %)
	325	* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	326
	327	(% start="3" %)
	328	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	329
	330	(% style="list-style-type:circle" %)
	331	* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	332
	333	(% start="4" %)
	334	1. Unten rechts auf Mülleimer-Icon klicken
	335
	336	(% style="list-style-type:circle" %)
	337	* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	338
	339	(% start="5" %)
	340	1. Button Ja anklicken
	341
	342	(% style="list-style-type:circle" %)
	343	* Der Kontakt wird gelöscht.
	344
54.1	345	== Lesemodus ==
	346
57.1	347	Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
54.1	348
56.1	349	* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet oder
57.1	350	* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
55.1	351
	352	Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende Eigenschaften aus:
	353
54.1	354	* Nur Ansicht von Kontakten und Daten möglich
55.1	355	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
54.1	356
40.1	357	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
22.1	358
29.1	359	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
	360
	361	[[image:Screenshot (1697).png\|\|height="537" style="float:left" width="716"]]
	362
	363	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	364	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	365	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:690px" %)Über das + Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer 3-6).
31.1	366	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:690px" %)Über das Brief-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
29.1	367	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option Computer, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	368	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:690px" %)Via der Option Datenbank wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
32.1	369	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:690px" %)Über die Option Hyperlink kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
39.1	370	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer Dokumentvorlage für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
29.1	371	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:690px" %)Klickt man auf Check-Out/Check-In wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	372	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das Layout bearbeiten (zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout speichern oder zu den Layout Werkeinstellungen zurückspringen.
	373	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	374
	375
	376
	377
	378
	379
	380
	381
	382
	383
22.1	384	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
2.1	385
30.1	386	1. In Mein Desktop auf Modul Kontaktmanagement klicken
	387	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
2.1	388
29.2	389	(% style="list-style-type:circle" %)
	390	* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	391
	392	(% start="3" %)
	393	1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	394
	395	(% style="list-style-type:circle" %)
	396	* Kontaktmenü wird geöffnet.
	397
	398	(% start="4" %)
30.1	399	1. Auf Dokumenten-Icon klicken
29.2	400
	401	(% style="list-style-type:circle" %)
	402	* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
	403
	404	(% start="5" %)
30.1	405	1. Auf + Icon klicken
29.2	406
	407	(% style="list-style-type:circle" %)
	408	* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	409
	410	(% start="6" %)
	411	1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	412
	413	(% style="list-style-type:circle" %)
30.1	414	* Im Falle der Option Hyperlink wird die Eingabe eines Links verlangt.
29.2	415
	416	(% start="7" %)
30.1	417	1. Gewünschten Link eingeben
	418	1. Bezeichnung für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	419	1. Eingaben speichern
29.2	420
	421	(% style="list-style-type:circle" %)
	422	* Der Hyperlink wird erstellt.
	423
22.1	424	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
2.1	425
30.1	426	1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein Häkchen setzen
	427	1. Auf das Brief-Icon klicken
6.1	428
30.1	429	(% style="list-style-type:circle" %)
	430	* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	431	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
6.1	432
30.1	433	(% start="3" %)
	434	1. Auf das Büroklammer-Icon oben rechts klicken
6.1	435
30.1	436	(% style="list-style-type:circle" %)
	437	* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	438	* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen Dokumente des Desktops und Anhänge der Aktivität)
6.1	439
30.1	440	(% start="4" %)
	441	1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	442	1. Auswahl bestätigen
6.1	443
30.1	444	(% style="list-style-type:circle" %)
	445	* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
22.1	446
30.1	447	(% start="6" %)
	448	1. Restliche Eingaben tätigen
	449	1. Mit Disketten Icon speichern
22.1	450
30.1	451	(% style="list-style-type:circle" %)
	452	* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
22.1	453
18.1	454	xx
6.1	455
	456
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	458
8.1	459
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10.1	474