Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 65.1 von Katharina Prummer am 2023/11/03 09:23

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
61.1	3	= Der Menüpunkt Kontakte im Überblick: =
3.1	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8	= Kontakte =
	9
	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11
11.1	12	= Kontakttypen im Überblick =
2.1	13
9.1	14	\|= Icon & Kontaktbereiche\|=Kontakttypen\|=Beschreibung
	15	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]\|(((
	16	Organisationsadresse
2.1	17
9.1	18	Ansprechpartner
	19	)))\|(((
	20	Eine Organisation ist eine juristische Person.
	21	Beispiele einer Organisation sind:
2.1	22
9.1	23	* Gewerblicher Betrieb
	24	* Verein
	25	)))
	26	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]\|(((
	27	Personenadresse
2.1	28
9.1	29	Ansprechpartner
2.1	30
9.1	31	Haushaltsmitglied
	32	)))\|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
	33	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	34	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	35	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]\|(((
	36	Haushaltsadresse
2.1	37
9.1	38	Haushaltsmitglied
	39	)))\|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	40	Beispiele eines Haushalts sind:(((
	41	* Familie
	42	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	43	)))
2.1	44
9.1	45	[[image:Kontakttyp_Beispiel.png\|\|height="413" width="697"]]
2.1	46
9.1	47	Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
	48	Er arbeitet für eine Organisation. Diese hat einen Sitz in München (Organisationsadresse).
	49	Weil Alfred bei der Organisation arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Organisation.
	50	Alfred gründet einen Haushalt. Der Haushalt hat eine Haushaltsadresse und Alfred ist dort Haushaltsmitglied.
2.1	51
9.1	52
63.1	53	= Dublettenprüfung =
9.1	54
59.1	55	Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
	56	Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
	57	Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	58	Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png\|\|height="184" style="float:right" width="539"]]
58.1	59	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
51.1	60
58.1	61	* Mit einem Klick auf den Button Übernehmen bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
	62	* Wenn es sich um keine Dublette handelt, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
59.1	63	* Des Weiteren kann man auch in den jeweilgen Desktop verzweigen mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
51.1	64
	65
64.1	66
65.1	67	= Neuanlage der Kontakte =
64.1	68
60.1	69	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
51.1	70
	71
13.1	72	== Person erstellen ==
9.1	73
42.1	74	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
9.1	75
23.1	76	(% style="list-style-type:circle" %)
42.1	77	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
9.1	78
43.1	79	(% start="2" %)
15.1	80	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
11.1	81
23.1	82	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	83	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	84
43.1	85	(% start="3" %)
12.1	86	1. Option Person auswählen
	87
23.1	88	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	89	* Das Eingabeformular zur Person (Personenadresse) wird geöffnet.
45.1	90	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
12.1	91
43.1	92	(% start="4" %)
12.1	93	1. Eingaben zur Person machen
15.1	94	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	95
23.1	96	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	97	* Eine neue Person wird erstellt.
	98
	99	== Organisation erstellen ==
	100
43.1	101	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
12.1	102
23.1	103	(% style="list-style-type:circle" %)
43.1	104	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
12.1	105
23.1	106	(% start="2" %)
15.1	107	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
12.1	108
23.1	109	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	110	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	111
43.1	112	(% start="3" %)
12.1	113	1. Option Organisation auswählen
	114
23.1	115	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	116	* Das Eingabeformular zur Person (Organisationsadresse) wird geöffnet.
45.1	117	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
12.1	118
43.1	119	(% start="4" %)
12.1	120	1. Eingaben zur Organisation machen
47.1	121
	122	(% style="list-style-type:circle" %)
	123	* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	124
	125	(% start="4" %)
15.1	126	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	127
23.1	128	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	129	* Eine neue Organisation wird erstellt.
	130
	131	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	132
14.1	133	[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png\|\|height="239" style="float:left" width="794"]]
12.1	134
14.1	135	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
	136	\|=(% style="width: 80px;" %)Nummer\|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
24.1	137	\|(% style="width:80px" %)1\|(% style="width:603px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
36.1	138	\|(% style="width:80px" %)2\|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
12.1	139
47.1	140	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
15.1	141
47.1	142	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
15.1	143
47.1	144	(% style="list-style-type:disc" %)
	145	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	146	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	147
	148	(% start="1" %)
	149	1. Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
15.1	150	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	151	1. Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
	152
23.1	153	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	154	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	155
23.1	156	(% start="5" %)
15.1	157	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
23.1	158	1. Diskette Icon Speichern klicken
15.1	159
23.1	160	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	161	* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	162
17.1	163	== Haushalt erstellen ==
15.1	164
47.1	165	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
2.1	166
23.1	167	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	168	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
2.1	169
23.1	170	(% start="2" %)
17.1	171	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	172
23.1	173	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	174	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	175
47.1	176	(% start="3" %)
17.1	177	1. Option Haushalt auswählen
	178
23.1	179	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	180	* Das Eingabeformular zur Person (Haushaltsadresse) wird geöffnet.
45.1	181	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
17.1	182
47.1	183	(% start="4" %)
	184	1. Eingaben zum Haushalt machen
	185
	186	(% style="list-style-type:circle" %)
	187	* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	188
23.1	189	(% start="5" %)
17.1	190	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
	191
23.1	192	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	193	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	194
18.1	195	=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
17.1	196
18.1	197	[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png\|\|height="219" style="float:left" width="841"]]
	198
	199	(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
	200	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
26.1	201	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:562px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
27.1	202	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
18.1	203
47.1	204	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
	205
	206	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
	207
	208	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	209	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	210
	211	(% start="1" %)
	212	1. Das Fenster Haushaltsmitglied hinzufügen wird angezeigt.
20.1	213	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	214
23.1	215	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	216	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	217
23.1	218	(% start="4" %)
20.1	219	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	220	1. Diskette Icon Speichern klicken
	221
23.1	222	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	223	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	224
23.1	225	(% start="6" %)
20.1	226	1. Diskette Icon Speichern klicken
	227
23.1	228	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	229	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	230
21.1	231	=== Haushalt auflösen ===
20.1	232
47.1	233	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
20.1	234
47.1	235	(% style="list-style-type:disc" %)
	236	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	237	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	238
	239	1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	240
23.1	241	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	242	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	243
23.1	244	(% start="2" %)
20.1	245	1. Haushaltsmitglied auswählen
	246	1. Grund angeben
	247
23.1	248	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	249	* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
20.1	250
23.1	251	(% start="4" %)
20.1	252	1. Gewünschte Option auswählen
	253	1. Mit Häkchen-Icon bestätigen
	254
23.1	255	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	256	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	257
23.1	258	(% start="6" %)
20.1	259	1. Diskette Icon Speichern klicken
	260
23.1	261	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	262	* Der Haushalt wird aufgelöst.
	263
	264	(% class="box infomessage" %)
	265	(((
	266	Die Gründe für eine Auflösung eines Haushalts können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile beim Grund. Entweder kann man einen bereits bestehenden Grund aus den bereits vorhandenen Vorschlägen mithilfe des Dropdown Pfeiles wählen. Oder man schreibt einen eigenen Grund hin. Dieser selbstgeschriebene Grund wird dann übrigens in die Auswahlliste mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der selbst eingegebene Grund ebenfalls bei den Vorschlägen aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. Gründe für eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	267	)))
	268
	269
37.1	270	== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
34.1	271
47.1	272	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	273
	274	(% style="list-style-type:disc" %)
	275	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	276	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	277
	278	Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png\|\|height="185" style="float:right" width="729"]] Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
34.1	279	Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
	280
	281
	282
	283
	284
52.1	285	(% class="box infomessage" %)
	286	(((
	287	Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte Kontakte nicht für jedermann sichtbar zu machen.
	288	In diesem Fall muss man einen Kontakt als VIP kennzeichnen. Ist dies erfolgt, können nur noch Kontakte, die eine VIP Berechtigung besitzen, eben diese VIP ansehen.
	289	Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
	290	)))
	291
	292
	293
	294
	295
	296
	297
34.1	298	== Kontakt bearbeiten ==
	299
47.1	300	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	301
	302	(% style="list-style-type:disc" %)
	303	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	304	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	305
34.1	306	1. Auf das Stift-Icon Bearbeiten im Kontaktmenü klicken
	307
	308	(% style="list-style-type:circle" %)
	309	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	310
	311	(% start="2" %)
	312	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	313	1. Auf das Disketten-Icon Speichern klicken
	314
	315	(% style="list-style-type:circle" %)
	316	* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	317
	318	== Kontakt löschen ==
	319
	320	1. In Mein Desktop auf das Modul Kontaktmanagement klicken
	321	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
	322
	323	(% style="list-style-type:circle" %)
	324	* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	325
	326	(% start="3" %)
	327	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	328
	329	(% style="list-style-type:circle" %)
	330	* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	331
	332	(% start="4" %)
	333	1. Unten rechts auf Mülleimer-Icon klicken
	334
	335	(% style="list-style-type:circle" %)
	336	* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	337
	338	(% start="5" %)
	339	1. Button Ja anklicken
	340
	341	(% style="list-style-type:circle" %)
	342	* Der Kontakt wird gelöscht.
	343
54.1	344	== Lesemodus ==
	345
57.1	346	Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
54.1	347
56.1	348	* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet oder
57.1	349	* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
55.1	350
	351	Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende Eigenschaften aus:
	352
54.1	353	* Nur Ansicht von Kontakten und Daten möglich
55.1	354	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
54.1	355
40.1	356	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
22.1	357
29.1	358	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
	359
	360	[[image:Screenshot (1697).png\|\|height="537" style="float:left" width="716"]]
	361
	362	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	363	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	364	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:690px" %)Über das + Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer 3-6).
31.1	365	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:690px" %)Über das Brief-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
29.1	366	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option Computer, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	367	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:690px" %)Via der Option Datenbank wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
32.1	368	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:690px" %)Über die Option Hyperlink kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
39.1	369	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer Dokumentvorlage für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
29.1	370	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:690px" %)Klickt man auf Check-Out/Check-In wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	371	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das Layout bearbeiten (zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout speichern oder zu den Layout Werkeinstellungen zurückspringen.
	372	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	373
	374
	375
	376
	377
	378
	379
	380
	381
22.1	382	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
2.1	383
30.1	384	1. In Mein Desktop auf Modul Kontaktmanagement klicken
	385	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
2.1	386
29.2	387	(% style="list-style-type:circle" %)
	388	* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	389
	390	(% start="3" %)
	391	1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	392
	393	(% style="list-style-type:circle" %)
	394	* Kontaktmenü wird geöffnet.
	395
	396	(% start="4" %)
30.1	397	1. Auf Dokumenten-Icon klicken
29.2	398
	399	(% style="list-style-type:circle" %)
	400	* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
	401
	402	(% start="5" %)
30.1	403	1. Auf + Icon klicken
29.2	404
	405	(% style="list-style-type:circle" %)
	406	* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	407
	408	(% start="6" %)
	409	1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	410
	411	(% style="list-style-type:circle" %)
30.1	412	* Im Falle der Option Hyperlink wird die Eingabe eines Links verlangt.
29.2	413
	414	(% start="7" %)
30.1	415	1. Gewünschten Link eingeben
	416	1. Bezeichnung für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	417	1. Eingaben speichern
29.2	418
	419	(% style="list-style-type:circle" %)
	420	* Der Hyperlink wird erstellt.
	421
22.1	422	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
2.1	423
30.1	424	1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein Häkchen setzen
	425	1. Auf das Brief-Icon klicken
6.1	426
30.1	427	(% style="list-style-type:circle" %)
	428	* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	429	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
6.1	430
30.1	431	(% start="3" %)
	432	1. Auf das Büroklammer-Icon oben rechts klicken
6.1	433
30.1	434	(% style="list-style-type:circle" %)
	435	* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	436	* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen Dokumente des Desktops und Anhänge der Aktivität)
6.1	437
30.1	438	(% start="4" %)
	439	1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	440	1. Auswahl bestätigen
6.1	441
30.1	442	(% style="list-style-type:circle" %)
	443	* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
22.1	444
30.1	445	(% start="6" %)
	446	1. Restliche Eingaben tätigen
	447	1. Mit Disketten Icon speichern
22.1	448
30.1	449	(% style="list-style-type:circle" %)
	450	* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
22.1	451
18.1	452	xx
6.1	453
	454
	455
	456
8.1	457
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	471
10.1	472