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Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 67.1 von Katharina Prummer am 2023/11/03 13:51
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="box" %)
2 (((
3 = **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
4
5 {{toc/}}
6 )))
7
8 = Kontakte =
9
10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11
12 = Kontakttypen im Überblick =
13
14 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 Organisationsadresse
17
18 Ansprechpartner
19 )))|(((
20 Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 Beispiele einer Organisation sind:
22
23 * Gewerblicher Betrieb
24 * Verein
25 )))
26 |[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27 Personenadresse
28
29 Ansprechpartner
30
31 Haushaltsmitglied
32 )))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33 Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34 Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35 |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36 Haushaltsadresse
37
38 Haushaltsmitglied
39 )))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40 Beispiele eines Haushalts sind:(((
41 * Familie
42 * Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43 )))
44
45 [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
46
47 **Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48 Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51
52
53 = Dublettenprüfung =
54
55 Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56 Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
57 Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
58 Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
59 Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
60
61 * Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
62 * Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63 * Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
64
65 = Neuanlage der Kontakte =
66
67 Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
68
69
70 == Person erstellen ==
71
72 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
73
74 (% style="list-style-type:circle" %)
75 * Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
76
77 (% start="2" %)
78 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
79
80 (% style="list-style-type:circle" %)
81 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
82
83 (% start="3" %)
84 1. Option **Person **auswählen
85
86 (% style="list-style-type:circle" %)
87 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
88 * Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
89
90 (% start="4" %)
91 1. Eingaben zur Person machen
92 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
93
94 (% style="list-style-type:circle" %)
95 * Eine neue Person wird erstellt.
96
97 == Organisation erstellen ==
98
99 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
100
101 (% style="list-style-type:circle" %)
102 * Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
103
104 (% start="2" %)
105 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
106
107 (% style="list-style-type:circle" %)
108 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
109
110 (% start="3" %)
111 1. Option **Organisation **auswählen
112
113 (% style="list-style-type:circle" %)
114 * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
115 * Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
116
117 (% start="4" %)
118 1. Eingaben zur Organisation machen
119
120 (% style="list-style-type:circle" %)
121 * Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
122
123 (% start="4" %)
124 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
125
126 (% style="list-style-type:circle" %)
127 * Eine neue Organisation wird erstellt.
128
129 === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
130
131 [[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
132
133 (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
134 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
135 |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
136 |(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
137
138 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
139
140 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
141
142 (% style="list-style-type:disc" %)
143 * Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
144 * Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
145
146 (% start="1" %)
147 1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
148 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
149 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
150
151 (% style="list-style-type:circle" %)
152 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
153
154 (% start="5" %)
155 1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
156 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
157
158 (% style="list-style-type:circle" %)
159 * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
160
161 == Haushalt erstellen ==
162
163 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
164
165 (% style="list-style-type:circle" %)
166 * Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
167
168 (% start="2" %)
169 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
170
171 (% style="list-style-type:circle" %)
172 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
173
174 (% start="3" %)
175 1. Option **Haushalt **auswählen
176
177 (% style="list-style-type:circle" %)
178 * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
179 * Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
180
181 (% start="4" %)
182 1. Eingaben zum Haushalt machen
183
184 (% style="list-style-type:circle" %)
185 * Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
186
187 (% start="5" %)
188 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
189
190 (% style="list-style-type:circle" %)
191 * Ein neuer Haushalt wird erstellt.
192
193 === Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
194
195 [[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
196
197 (% style="margin-left:auto; width:639px" %)
198 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
199 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
200 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
201
202 === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
203
204 Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
205
206 * Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
207 * Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
208
209 (% start="1" %)
210 1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
211 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
212
213 (% style="list-style-type:circle" %)
214 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
215
216 (% start="4" %)
217 1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
218 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
219
220 (% style="list-style-type:circle" %)
221 * Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
222
223 (% start="6" %)
224 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
225
226 (% style="list-style-type:circle" %)
227 * Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
228
229 === Haushalt auflösen ===
230
231 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
232
233 (% style="list-style-type:disc" %)
234 * Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
235 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
236
237 1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
238
239 (% style="list-style-type:circle" %)
240 * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
241
242 (% start="2" %)
243 1. **Haushaltsmitglied **auswählen
244 1. **Grund **angeben
245
246 (% style="list-style-type:circle" %)
247 * Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
248
249 (% start="4" %)
250 1. Gewünschte Option auswählen
251 1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
252
253 (% style="list-style-type:circle" %)
254 * Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
255
256 (% start="6" %)
257 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
258
259 (% style="list-style-type:circle" %)
260 * Der Haushalt wird aufgelöst.
261
262 (% class="box infomessage" %)
263 (((
264 Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
265 )))
266
267
268 == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
269
270 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
271
272 (% style="list-style-type:disc" %)
273 * Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
274 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
275
276 Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
277 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
278
279
280
281
282
283 (% class="box infomessage" %)
284 (((
285 Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
286 In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
287 Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
288 )))
289
290
291
292
293
294
295 == Kontakt suchen ==
296
297 Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
298
299 **Schnellsuche**
300 Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
301
302 **Übersichtsliste**
303 Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. In dem folgenden Beispiel handelt es sich um eine Person. Bei einer „Organisation“ oder einem „Haushalt“ erfolgt das Prozedere nach demselben Muster.
304
305 Wählen Sie den Menüpunkt „Kontakte“ aus.
306 Anschließend gibt es zwei Möglichkeiten die gesuchte Person zu finden:
307 Zum einen können Sie jede Spalte auf und absteigend sortieren, dies nützt beispielsweise, wenn Sie eine Vermutung bei Ihrer Suche haben.
308 Des Weiteren gibt es die Möglichkeit in Spalten zu suchen, beispielsweise kann in der Spalte Nachname mit B* nach allen Nachnamen gefiltert werden, die mit B beginnen.
309 Die passende Person kann anschließen mit einem Doppelklick geöffnet werden.
310
311 == Kontakt bearbeiten ==
312
313 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
314
315 (% style="list-style-type:disc" %)
316 * Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
317 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
318
319 1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
320
321 (% style="list-style-type:circle" %)
322 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
323
324 (% start="2" %)
325 1. Gewünschte Änderungen vornehmen
326 1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
327
328 (% style="list-style-type:circle" %)
329 * Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
330
331 == Kontakt löschen ==
332
333 1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
334 1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
335
336 (% style="list-style-type:circle" %)
337 * Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
338
339 (% start="3" %)
340 1. Gewünschten Kontakt auswählen
341
342 (% style="list-style-type:circle" %)
343 * Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
344
345 (% start="4" %)
346 1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
347
348 (% style="list-style-type:circle" %)
349 * Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
350
351 (% start="5" %)
352 1. Button **Ja **anklicken
353
354 (% style="list-style-type:circle" %)
355 * Der Kontakt wird gelöscht.
356
357 == Lesemodus ==
358
359 Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
360
361 * Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
362 * der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
363
364 Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
365
366 * Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
367 * Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
368
369 = Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
370
371 Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
372
373 [[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
374
375 (% style="margin-left:auto; width:767px" %)
376 |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
377 |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
378 |(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
379 |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
380 |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
381 |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
382 |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
383 |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
384 |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
385 |(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
386
387
388
389
390
391
392
393 == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
394
395 1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
396 1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
397
398 (% style="list-style-type:circle" %)
399 * Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
400
401 (% start="3" %)
402 1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
403
404 (% style="list-style-type:circle" %)
405 * Kontaktmenü wird geöffnet.
406
407 (% start="4" %)
408 1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
409
410 (% style="list-style-type:circle" %)
411 * Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
412
413 (% start="5" %)
414 1. Auf **+ **Icon klicken
415
416 (% style="list-style-type:circle" %)
417 * Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
418
419 (% start="6" %)
420 1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
421
422 (% style="list-style-type:circle" %)
423 * Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
424
425 (% start="7" %)
426 1. Gewünschten **Link **eingeben
427 1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
428 1. Eingaben **speichern**
429
430 (% style="list-style-type:circle" %)
431 * Der Hyperlink wird erstellt.
432
433 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
434
435 1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
436 1. Auf das **Brief**-Icon klicken
437
438 (% style="list-style-type:circle" %)
439 * Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
440 * Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
441
442 (% start="3" %)
443 1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
444
445 (% style="list-style-type:circle" %)
446 * Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
447 * Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
448
449 (% start="4" %)
450 1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
451 1. Auswahl bestätigen
452
453 (% style="list-style-type:circle" %)
454 * Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
455
456 (% start="6" %)
457 1. Restliche Eingaben tätigen
458 1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
459
460 (% style="list-style-type:circle" %)
461 * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
462
463 xx
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
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