Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte

Version 68.1 von Katharina Prummer am 2023/11/03 13:55

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
61.1	3	= Der Menüpunkt Kontakte im Überblick: =
3.1	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8	= Kontakte =
	9
	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	11
11.1	12	= Kontakttypen im Überblick =
2.1	13
9.1	14	\|= Icon & Kontaktbereiche\|=Kontakttypen\|=Beschreibung
	15	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]\|(((
	16	Organisationsadresse
2.1	17
9.1	18	Ansprechpartner
	19	)))\|(((
	20	Eine Organisation ist eine juristische Person.
	21	Beispiele einer Organisation sind:
2.1	22
9.1	23	* Gewerblicher Betrieb
	24	* Verein
	25	)))
	26	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]\|(((
	27	Personenadresse
2.1	28
9.1	29	Ansprechpartner
2.1	30
9.1	31	Haushaltsmitglied
	32	)))\|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
	33	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	34	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	35	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]\|(((
	36	Haushaltsadresse
2.1	37
9.1	38	Haushaltsmitglied
	39	)))\|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	40	Beispiele eines Haushalts sind:(((
	41	* Familie
	42	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	43	)))
2.1	44
9.1	45	[[image:Kontakttyp_Beispiel.png\|\|height="413" width="697"]]
2.1	46
9.1	47	Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
	48	Er arbeitet für eine Organisation. Diese hat einen Sitz in München (Organisationsadresse).
	49	Weil Alfred bei der Organisation arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Organisation.
	50	Alfred gründet einen Haushalt. Der Haushalt hat eine Haushaltsadresse und Alfred ist dort Haushaltsmitglied.
2.1	51
9.1	52
63.1	53	= Dublettenprüfung =
9.1	54
59.1	55	Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
	56	Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
	57	Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	58	Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png\|\|height="184" style="float:right" width="539"]]
58.1	59	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
51.1	60
58.1	61	* Mit einem Klick auf den Button Übernehmen bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
	62	* Wenn es sich um keine Dublette handelt, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
59.1	63	* Des Weiteren kann man auch in den jeweilgen Desktop verzweigen mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
51.1	64
65.1	65	= Neuanlage der Kontakte =
64.1	66
60.1	67	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
51.1	68
	69
13.1	70	== Person erstellen ==
9.1	71
42.1	72	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
9.1	73
23.1	74	(% style="list-style-type:circle" %)
42.1	75	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
9.1	76
43.1	77	(% start="2" %)
15.1	78	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
11.1	79
23.1	80	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	81	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	82
43.1	83	(% start="3" %)
12.1	84	1. Option Person auswählen
	85
23.1	86	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	87	* Das Eingabeformular zur Person (Personenadresse) wird geöffnet.
45.1	88	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
12.1	89
43.1	90	(% start="4" %)
12.1	91	1. Eingaben zur Person machen
15.1	92	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	93
23.1	94	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	95	* Eine neue Person wird erstellt.
	96
	97	== Organisation erstellen ==
	98
43.1	99	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
12.1	100
23.1	101	(% style="list-style-type:circle" %)
43.1	102	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
12.1	103
23.1	104	(% start="2" %)
15.1	105	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
12.1	106
23.1	107	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	108	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	109
43.1	110	(% start="3" %)
12.1	111	1. Option Organisation auswählen
	112
23.1	113	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	114	* Das Eingabeformular zur Person (Organisationsadresse) wird geöffnet.
45.1	115	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
12.1	116
43.1	117	(% start="4" %)
12.1	118	1. Eingaben zur Organisation machen
47.1	119
	120	(% style="list-style-type:circle" %)
	121	* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	122
	123	(% start="4" %)
15.1	124	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
12.1	125
23.1	126	(% style="list-style-type:circle" %)
12.1	127	* Eine neue Organisation wird erstellt.
	128
	129	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	130
14.1	131	[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png\|\|height="239" style="float:left" width="794"]]
12.1	132
14.1	133	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
	134	\|=(% style="width: 80px;" %)Nummer\|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
24.1	135	\|(% style="width:80px" %)1\|(% style="width:603px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
36.1	136	\|(% style="width:80px" %)2\|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
12.1	137
47.1	138	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
15.1	139
47.1	140	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
15.1	141
47.1	142	(% style="list-style-type:disc" %)
	143	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	144	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	145
	146	(% start="1" %)
	147	1. Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt.
15.1	148	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	149	1. Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen
	150
23.1	151	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	152	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	153
23.1	154	(% start="5" %)
15.1	155	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
23.1	156	1. Diskette Icon Speichern klicken
15.1	157
23.1	158	(% style="list-style-type:circle" %)
15.1	159	* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	160
17.1	161	== Haushalt erstellen ==
15.1	162
47.1	163	1. In Desktop das Modul Kontaktmanagement klicken und dann den Menüpunkt Kontakte anklicken.
2.1	164
23.1	165	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	166	* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
2.1	167
23.1	168	(% start="2" %)
17.1	169	1. Auf + Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	170
23.1	171	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	172	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	173
47.1	174	(% start="3" %)
17.1	175	1. Option Haushalt auswählen
	176
23.1	177	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	178	* Das Eingabeformular zur Person (Haushaltsadresse) wird geöffnet.
45.1	179	* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
17.1	180
47.1	181	(% start="4" %)
	182	1. Eingaben zum Haushalt machen
	183
	184	(% style="list-style-type:circle" %)
	185	* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	186
23.1	187	(% start="5" %)
17.1	188	1. Diskette-Icon Speichern anklicken
	189
23.1	190	(% style="list-style-type:circle" %)
17.1	191	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	192
18.1	193	=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
17.1	194
18.1	195	[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png\|\|height="219" style="float:left" width="841"]]
	196
	197	(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
	198	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
26.1	199	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:562px" %)Über das + Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
27.1	200	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
18.1	201
47.1	202	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
	203
	204	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
	205
	206	* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	207	* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
	208
	209	(% start="1" %)
	210	1. Das Fenster Haushaltsmitglied hinzufügen wird angezeigt.
20.1	211	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	212
23.1	213	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	214	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	215
23.1	216	(% start="4" %)
20.1	217	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	218	1. Diskette Icon Speichern klicken
	219
23.1	220	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	221	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	222
23.1	223	(% start="6" %)
20.1	224	1. Diskette Icon Speichern klicken
	225
23.1	226	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	227	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	228
21.1	229	=== Haushalt auflösen ===
20.1	230
47.1	231	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
20.1	232
47.1	233	(% style="list-style-type:disc" %)
	234	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	235	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	236
	237	1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	238
23.1	239	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	240	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	241
23.1	242	(% start="2" %)
20.1	243	1. Haushaltsmitglied auswählen
	244	1. Grund angeben
	245
23.1	246	(% style="list-style-type:circle" %)
47.1	247	* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
20.1	248
23.1	249	(% start="4" %)
20.1	250	1. Gewünschte Option auswählen
	251	1. Mit Häkchen-Icon bestätigen
	252
23.1	253	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	254	* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	255
23.1	256	(% start="6" %)
20.1	257	1. Diskette Icon Speichern klicken
	258
23.1	259	(% style="list-style-type:circle" %)
20.1	260	* Der Haushalt wird aufgelöst.
	261
	262	(% class="box infomessage" %)
	263	(((
	264	Die Gründe für eine Auflösung eines Haushalts können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile beim Grund. Entweder kann man einen bereits bestehenden Grund aus den bereits vorhandenen Vorschlägen mithilfe des Dropdown Pfeiles wählen. Oder man schreibt einen eigenen Grund hin. Dieser selbstgeschriebene Grund wird dann übrigens in die Auswahlliste mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der selbst eingegebene Grund ebenfalls bei den Vorschlägen aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. Gründe für eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	265	)))
	266
	267
37.1	268	== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
34.1	269
47.1	270	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	271
	272	(% style="list-style-type:disc" %)
	273	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	274	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	275
	276	Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png\|\|height="185" style="float:right" width="729"]] Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
34.1	277	Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
	278
	279
	280
	281
	282
52.1	283	(% class="box infomessage" %)
	284	(((
	285	Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte Kontakte nicht für jedermann sichtbar zu machen.
	286	In diesem Fall muss man einen Kontakt als VIP kennzeichnen. Ist dies erfolgt, können nur noch Kontakte, die eine VIP Berechtigung besitzen, eben diese VIP ansehen.
	287	Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
	288	)))
	289
	290
	291
	292
66.1	293	== Kontakt suchen ==
52.1	294
67.1	295	Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
66.1	296
67.1	297	Schnellsuche
	298	Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
66.1	299
67.1	300	Übersichtsliste
68.1	301	Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
67.1	302
	303
34.1	304	== Kontakt bearbeiten ==
	305
47.1	306	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	307
	308	(% style="list-style-type:disc" %)
	309	* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	310	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	311
34.1	312	1. Auf das Stift-Icon Bearbeiten im Kontaktmenü klicken
	313
	314	(% style="list-style-type:circle" %)
	315	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	316
	317	(% start="2" %)
	318	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	319	1. Auf das Disketten-Icon Speichern klicken
	320
	321	(% style="list-style-type:circle" %)
	322	* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	323
	324	== Kontakt löschen ==
	325
	326	1. In Mein Desktop auf das Modul Kontaktmanagement klicken
	327	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
	328
	329	(% style="list-style-type:circle" %)
	330	* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	331
	332	(% start="3" %)
	333	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	334
	335	(% style="list-style-type:circle" %)
	336	* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	337
	338	(% start="4" %)
	339	1. Unten rechts auf Mülleimer-Icon klicken
	340
	341	(% style="list-style-type:circle" %)
	342	* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	343
	344	(% start="5" %)
	345	1. Button Ja anklicken
	346
	347	(% style="list-style-type:circle" %)
	348	* Der Kontakt wird gelöscht.
	349
54.1	350	== Lesemodus ==
	351
57.1	352	Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
54.1	353
56.1	354	* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet oder
57.1	355	* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
55.1	356
	357	Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende Eigenschaften aus:
	358
54.1	359	* Nur Ansicht von Kontakten und Daten möglich
55.1	360	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
54.1	361
40.1	362	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
22.1	363
29.1	364	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
	365
	366	[[image:Screenshot (1697).png\|\|height="537" style="float:left" width="716"]]
	367
	368	(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	369	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	370	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:690px" %)Über das + Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer 3-6).
31.1	371	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:690px" %)Über das Brief-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
29.1	372	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option Computer, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	373	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:690px" %)Via der Option Datenbank wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
32.1	374	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:690px" %)Über die Option Hyperlink kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
39.1	375	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer Dokumentvorlage für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
29.1	376	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:690px" %)Klickt man auf Check-Out/Check-In wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
	377	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das Layout bearbeiten (zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout speichern oder zu den Layout Werkeinstellungen zurückspringen.
	378	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	379
	380
	381
	382
	383
	384
22.1	385	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
2.1	386
30.1	387	1. In Mein Desktop auf Modul Kontaktmanagement klicken
	388	1. Menüpunkt Kontakte auswählen
2.1	389
29.2	390	(% style="list-style-type:circle" %)
	391	* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	392
	393	(% start="3" %)
	394	1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	395
	396	(% style="list-style-type:circle" %)
	397	* Kontaktmenü wird geöffnet.
	398
	399	(% start="4" %)
30.1	400	1. Auf Dokumenten-Icon klicken
29.2	401
	402	(% style="list-style-type:circle" %)
	403	* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
	404
	405	(% start="5" %)
30.1	406	1. Auf + Icon klicken
29.2	407
	408	(% style="list-style-type:circle" %)
	409	* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	410
	411	(% start="6" %)
	412	1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	413
	414	(% style="list-style-type:circle" %)
30.1	415	* Im Falle der Option Hyperlink wird die Eingabe eines Links verlangt.
29.2	416
	417	(% start="7" %)
30.1	418	1. Gewünschten Link eingeben
	419	1. Bezeichnung für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
	420	1. Eingaben speichern
29.2	421
	422	(% style="list-style-type:circle" %)
	423	* Der Hyperlink wird erstellt.
	424
22.1	425	== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
2.1	426
30.1	427	1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein Häkchen setzen
	428	1. Auf das Brief-Icon klicken
6.1	429
30.1	430	(% style="list-style-type:circle" %)
	431	* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	432	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
6.1	433
30.1	434	(% start="3" %)
	435	1. Auf das Büroklammer-Icon oben rechts klicken
6.1	436
30.1	437	(% style="list-style-type:circle" %)
	438	* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
	439	* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen Dokumente des Desktops und Anhänge der Aktivität)
6.1	440
30.1	441	(% start="4" %)
	442	1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
	443	1. Auswahl bestätigen
6.1	444
30.1	445	(% style="list-style-type:circle" %)
	446	* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
22.1	447
30.1	448	(% start="6" %)
	449	1. Restliche Eingaben tätigen
	450	1. Mit Disketten Icon speichern
22.1	451
30.1	452	(% style="list-style-type:circle" %)
	453	* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
22.1	454
18.1	455	xx
6.1	456
	457
	458
	459
8.1	460
	461
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	466
	467
	468
	469
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	471
	472
	473
	474
10.1	475