010.1 Kontakte

Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.

59

Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.

60

Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]

61

Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:

62

63

* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.

64

* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.

65

* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.

66

67

= Neuanlage der Kontakte =

68

69

Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.

70

Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].

71

72

== Person erstellen ==

73

74

1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.

75

76

(% style="list-style-type:circle" %)

77

* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.

78

79

(% start="2" %)

80

1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken

81

82

(% style="list-style-type:circle" %)

83

* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.

84

85

(% start="3" %)

86

1. Option **Person **auswählen

87

88

(% style="list-style-type:circle" %)

89

* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.

90

* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.

91

92

(% start="4" %)

93

1. Eingaben zur Person machen

94

1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken

95

96

(% style="list-style-type:circle" %)

97

* Eine neue Person wird erstellt.

98

99

== Organisation erstellen ==

100

101

1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.

102

103

(% style="list-style-type:circle" %)

104

* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.

105

106

(% start="2" %)

107

1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken

108

109

(% style="list-style-type:circle" %)

110

* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.

111

112

(% start="3" %)

113

1. Option **Organisation **auswählen

114

115

(% style="list-style-type:circle" %)

116

* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.

117

* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.

118

119

(% start="4" %)

120

1. Eingaben zur Organisation machen

121

122

(% style="list-style-type:circle" %)

123

* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.

124

125

(% start="4" %)

126

1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken

127

128

(% style="list-style-type:circle" %)

129

* Eine neue Organisation wird erstellt.

130

131

=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===

132

133

[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]

134

135

(% style="margin-left:auto; width:686px" %)

136

|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung

137

|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]

138

|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]

139

140

=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===

141

142

Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.

143

144

(% style="list-style-type:disc" %)

145

* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.

146

* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.

147

148

(% start="1" %)

149

1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.

150

1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)

151

1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen

152

153

(% style="list-style-type:circle" %)

154

* Die Suchergebnisse werden angezeigt.

155

156

(% start="5" %)

157

1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen

158

1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken

159

160

(% style="list-style-type:circle" %)

161

* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.

162

163

== Haushalt erstellen ==

164

165

1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.

166

167

(% style="list-style-type:circle" %)

168

* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.

169

170

(% start="2" %)

171

1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken

172

173

(% style="list-style-type:circle" %)

174

* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.

175

176

(% start="3" %)

177

1. Option **Haushalt **auswählen

178

179

(% style="list-style-type:circle" %)

180

* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.

181

* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.

182

183

(% start="4" %)

184

1. Eingaben zum Haushalt machen

185

186

(% style="list-style-type:circle" %)

187

* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.

188

189

(% start="5" %)

190

1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken

191

192

(% style="list-style-type:circle" %)

193

* Ein neuer Haushalt wird erstellt.

194

195

=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===

196

197

[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]

198

199

(% style="margin-left:auto; width:639px" %)

200

|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung

201

|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]

202

|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]

203

204

=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===

205

206

Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.

207

208

* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.

209

* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.

210

211

(% start="1" %)

212

1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.

213

1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)

214

215

(% style="list-style-type:circle" %)

216

* Die Suchergebnisse werden angezeigt.

217

218

(% start="4" %)

219

1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen

220

1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken

221

222

(% style="list-style-type:circle" %)

223

* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).

224

225

(% start="6" %)

226

1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken

227

228

(% style="list-style-type:circle" %)

229

* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.

230

231

=== Haushalt auflösen ===

232

233

Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.

234

235

(% style="list-style-type:disc" %)

236

* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte

237

* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche

238

239

1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.

240

241

(% style="list-style-type:circle" %)

242

* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.

243

244

(% start="2" %)

245

1. **Haushaltsmitglied **auswählen

246

1. **Grund **angeben

247

248

(% style="list-style-type:circle" %)

249

* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.

250

251

(% start="4" %)

252

1. Gewünschte Option auswählen

253

1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen

254

255

(% style="list-style-type:circle" %)

256

* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).

257

258

(% start="6" %)

259

1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken

260

261

(% style="list-style-type:circle" %)

262

* Der Haushalt wird aufgelöst.

263

264

(% class="box infomessage" %)

265

(((

266

Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.

267

)))

268

269

= Weitere Funktionen der Kontakte =

270

271

== Zwei Kontakte verbinden ==

272

273

Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.

274

275

1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.

276

277

(% start="2" %)

278

1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.

279

280

* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.

(% start="3" %)

1. Eingaben tätigen

1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken

285

286

* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.

287

288

(% class="box infomessage" %)

289

(((

290

**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).

291

Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.

292

)))

293

294

== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==

295

296

Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]

297

298

(% style="list-style-type:disc" %)

299

* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte

300

* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche

301

302

Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.

303

**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.

== Kontakt suchen ==

Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.

311

312

**Schnellsuche**

313

Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].

314

315

**Übersichtsliste**

316

Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].

317

318

319

== Kontakt bearbeiten ==

320

321

Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.

322

323

(% style="list-style-type:disc" %)

324

* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte

325

* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche

326

327

1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken

328

329

(% style="list-style-type:circle" %)

330

* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.

331

332

(% start="2" %)

333

1. Gewünschte Änderungen vornehmen

334

1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

335

336

(% style="list-style-type:circle" %)

337

* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.

338

339

== Kontakt löschen ==

340

341

**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen.

342

343

Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.

344

345

(% style="list-style-type:circle" %)

346

* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte

347

* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche

348

349

(% start="1" %)

350

1. Gewünschten Kontakt auswählen

351

352

(% style="list-style-type:circle" %)

353

* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.

354

355

(% start="2" %)

356

1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken

357

358

(% style="list-style-type:circle" %)

359

* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.

360

361

(% start="3" %)

362

1. Button **Ja **anklicken

363

364

(% style="list-style-type:circle" %)

365

* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknpüft sind.

== Lesemodus ==

Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:

370

371

* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder

372

* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.

373

374

Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:

375

376

* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich

377

* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich

378

379

== Person als VIP deklarieren ==

380

381

Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.

382

Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.

383

In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.

384

385

1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.

386

387

(% start="2" %)

388

1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.

389

390

(% start="3" %)

391

1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.

392

393

(% start="4" %)

394

1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“.

395

396

= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =

397

398

Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier.

399

400

Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon.

401

Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.

402

403

[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]

404

405

(% style="margin-left:auto; width:767px" %)

406

|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung

407

|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).

408

|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].

409

|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.

410

|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.

411

|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.

412

|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.

413

|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.

414

|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.

415

|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.

== Dokument hinzufügen ==

434

435

1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken

436

1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen

437

438

(% style="list-style-type:circle" %)

439

* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.

440

441

(% start="3" %)

442

1. Gewünschten Kontakt doppelklicken

443

444

(% style="list-style-type:circle" %)

445

* Kontaktmenü wird geöffnet.

446

447

(% start="4" %)

448

1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken

449

450

(% style="list-style-type:circle" %)

451

* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.

452

453

(% start="5" %)

454

1. Auf **+ **Icon klicken

455

456

(% style="list-style-type:circle" %)

457

* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.

458

459

(% start="6" %)

460

1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen.

461

1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken.

462

463

== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==

464

465

1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.**

466

1. Auf das **Brief**-Icon klicken

467

468

(% style="list-style-type:circle" %)

469

* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.

470

* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.

471

472

(% start="3" %)

473

1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken

474

475

(% style="list-style-type:circle" %)

476

* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.

477

* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)

478

479

(% start="4" %)

480

1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben

481

1. Auswahl bestätigen

482

483

(% style="list-style-type:circle" %)

484

* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.

485

486

(% start="6" %)

487

1. Restliche Eingaben tätigen

488

1. Mit **Disketten **Icon **speichern**

489

490

(% style="list-style-type:circle" %)

491

* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.

= Zusatzfelder =

Zusatzfelder können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.

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497

Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden.

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500

Weitere Information zur Neuanlage und Bearbeitung der Zusatzfelder finden Sie

Wiki-Quellcode von 010.1 Kontakte