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Änderungen von Dokument 010.2 Mein Desktop

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 13:11
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am 2023/10/25 14:48
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am 2024/09/25 13:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Mein Dekstop|Signatur|Desktop Prinzip|Kontakte Schnellsuche|Schnellsuche|Wiedervorlage|Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -1,0 +1,121 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Der Menüpunkt Mein Desktop im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 +
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
13 += Mein Desktop =
14 +
15 +Zu **Mein Desktop** gelangt man, indem man die Menüpunkte des Moduls Kontaktmanagement ausklappt und dann auf den Menüpunkt **Mein Desktop** klickt.
16 +
17 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="396" style="float:left" width="767"]]
18 +
19 +(% style="margin-left:auto; width:706px" %)
20 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Des Weiteren haben Sie im hinteren Bereich eine [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
22 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
23 +|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Hier finden Sie [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HGrundfunktionenMeinDesktop]] zum Thema Aktivitäten.
24 +|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
25 +|(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
26 +|(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
27 +|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen des Desktops>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HEinstellungendesDesktops]].
28 +
29 += Grundfunktionen Mein Desktop =
30 +
31 +[[image:image-20231102135845-1.png]]
32 +
33 +|=Nummer|=Beschreibung
34 +|**1**|Hier befindet sich die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] sowie auch die Konfiguration und Hilfe.
35 +|**2**|Das Modul [[Kontaktmanagement>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/]]**.** Mit Klick öffnen sich unterhalb die Menüpunkte.
36 +|**3**|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
37 +|**4**|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HKalenderansichtwechseln]]** **wechseln.
38 +|**5**|Eine Aktivität [[suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HInallenAktivitE4tensuchen]]
39 +|**6**|Aktivitäten **aktualisieren**
40 +|**7**|[[Aktivitäten anderer Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HAktivitE4tenvonanderenMitarbeiternanzeigen]] anzeigen lassen. Vorrausetzung ist, dass man sich in der gleichen Mitarbeitergruppe befindet.
41 +|**8**|[[Weitergeleitete Aktivitäten anzeigen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HAnzeigenvonweitergeleitetenAktivitE4ten]]** **lassen. Mit dem grünen Pfeil vor der jeweiligen Aktivität kann man ausgewählte Aktivitäten zurückziehen.
42 +
43 +== Kalenderansicht wechseln ==
44 +
45 +[[image:image-20231102135916-2.png]]
46 +
47 +|=Nummer|=Beschreibung
48 +|**1**|Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
49 +|**2**|Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
50 +|**3**|Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
51 +|**4**|**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
52 +|**5**|Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
53 +|**6**|Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
54 +|**7**|**Ausgewählter **Kalendertag.
55 +|**8**|In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
56 +
57 +== In allen Aktivitäten suchen ==
58 +
59 +Mit einem Suchbegriff kann in allen eigenen Aktivitäten, bei denen man als Sachbearbeiter eingetragen ist, gezielt gesucht werden.
60 +
61 +1. Mein Desktop öffnen.
62 +1. Auf den Button **Suche über alle Aktivitäten** klicken 
63 +
64 +(% style="list-style-type:circle" %)
65 +* Das Fenster **Suchen von Aktivitäten** wird geöffnet. 
66 +
67 +(% start="2" %)
68 +1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
69 +1. Eingabe mit **Enter**-Taste oder **Suche**-Button bestätigen 
70 +
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
72 +* Alle gefundenen Aktivitäten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
73 +
74 +(% class="box infomessage" %)
75 +(((
76 +Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die **Enter**-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
77 +In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
78 +)))
79 +
80 +== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
81 +
82 +**Voraussetzung**: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte.
83 +
84 +Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
85 +
86 +1. Auf Button **Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen** klicken             
87 +1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der **Häkchen**-Setzung auswählen
88 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
89 +
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
92 +
93 +== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
94 +
95 +Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button **Weitergeleitete Aktivitäten **findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
96 +Mit einem Klick auf den Button **Ausgewählte Aktivität zurückziehen** kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
97 +
98 +== Erhalt neuer Aktivitäten ==
99 +
100 +Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
101 +Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte **Gelesen**. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
102 +Alternativ kann man den Button **Alle markierten gelesen** betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
103 +
104 +
105 +Diese Aktivitäten sind auch unter **Mein Desktop** zu finden. Mit dem Button **Verzweigen **kann man die Aktivität öffnen.
106 +
107 +
108 +
109 += Einstellungen des Desktops =
110 +
111 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="239" style="float:left" width="314"]]
112 +
113 +(% style="margin-left:auto; width:1171px" %)
114 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1093px;" %)Beschreibung
115 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1093px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
116 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1093px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
117 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1093px" %)Via dem **+ **Icon lässt sich eine **E-Mail Signatur** erstellen. Diese wird dann autmatisch bei einer Aktivität vom Typ E-Mail eingefügt.
118 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
119 +
120 +(% class="wikigeneratedid" id="H-1" %)
121 +
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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Mein_Desktop_Version1.2.png
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