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Änderungen von Dokument 010.2 Mein Desktop

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 13:11
Von Version 16.2
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/02 09:23
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/08 11:07
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Tags
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mein Dekstop
1 +Mein Dekstop|Signatur|Desktop Prinzip|Kontakte Schnellsuche|Schnellsuche|Wiedervorlage|Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,10 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
8 8  
9 9  = Mein Desktop =
10 10  
... ... @@ -11,32 +11,102 @@
11 11  Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
12 12  Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
13 13  
14 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="401" style="float:left" width="779"]]
18 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="396" style="float:left" width="767"]]
15 15  
16 16  (% style="margin-left:auto; width:706px" %)
17 17  |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
18 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
22 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Des Weiteren haben Sie im hineren Bereich eine Schnellsuche.
19 19  |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
20 -|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] befinden sich hier.
24 +|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Hier finden Sie Funktionen zum Thema Aktivitäten.
21 21  |(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
22 22  |(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
23 23  |(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
24 -|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
28 +|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den Einstellungen des Desktops.
25 25  
26 26  
27 27  
32 += Grundfunktionen Mein Desktop =
28 28  
34 +[[image:image-20231102135845-1.png]]
29 29  
36 +|=Nummer|=Beschreibung
37 +|1|Hier finden Sie die Schnellsuche sowie auch die Konfiguration und Hilfe.
38 +|2|Das Modul **Kontaktmanagement.** Mit Klick öffnen sich unterhalb die Menüpunkte.
39 +|3|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
40 +|4|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]]** **wechseln.
41 +|5|Eine Aktivität **suchen**
42 +|6|Aktivitäten **aktualisieren**
43 +|7|**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen. Vorraussetzung Sie sind in der gleichen Mitarbeitergruppe.
44 +|8|Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
30 30  
46 +== Kalenderansicht wechseln ==
31 31  
48 +[[image:image-20231102135916-2.png]]
32 32  
50 +|=Nummer|=Beschreibung
51 +|**1**|Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
52 +|**2**|Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
53 +|**3**|Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
54 +|**4**|**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
55 +|**5**|Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
56 +|**6**|Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
57 +|**7**|**Ausgewählter **Kalendertag.
58 +|**8**|In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
33 33  
60 +== In allen Aktivitäten suchen ==
34 34  
62 +Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
35 35  
64 +1. Auf den Button **Suche über alle Aktivitäten** klicken 
36 36  
66 +(% style="list-style-type:circle" %)
67 +* Das Fenster **Suchen von Aktivitäten** wird geöffnet. 
37 37  
69 +(% start="2" %)
70 +1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
71 +1. Eingabe mit **Enter**-Taste oder **Suche**-Button bestätigen 
38 38  
73 +(% style="list-style-type:circle" %)
74 +* Alle gefundenen Daten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
39 39  
76 +(% class="box infomessage" %)
77 +(((
78 +Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die **Enter**-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
79 +In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
80 +)))
81 +
82 +== Aktualisierung der Aktivitäten ==
83 +
84 +Mithilfe des Buttons **Aktualisierung **bringt man die Übersicht der Aktivitäten auf den neuesten Stand. 
85 +
86 +== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
87 +
88 +**Voraussetzung**: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte. Weitere Informationen zur Mitarbeiter-Gruppe findet man....
89 +
90 +Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
91 +
92 +1. Auf Button **Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen** klicken             
93 +1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der **Häkchen**-Setzung auswählen
94 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
95 +
96 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 +* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
98 +
99 +== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
100 +
101 +Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button **Weitergeleitete Aktivitäten **findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
102 +Mit einem Klick auf den Button **Ausgewählte Aktivität zurückziehen** kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
103 +
104 +== Erhalt neuer Aktivitäten ==
105 +
106 +Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
107 +Diese Aktivitäten sind auch unter **Mein Desktop** zu finden. Mit dem Button **Verzweigen **kann man die Aktivität öffnen.
108 +Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
109 +
110 +Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte **Gelesen**. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
111 +Alternativ kann man den Button **Alle markierten gelesen** betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
112 +
113 +
40 40  = Einstellungen des Desktops =
41 41  
42 42  [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="239" style="float:left" width="314"]]
... ... @@ -56,8 +56,6 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 -
60 -
61 61  = Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
62 62  
63 63  Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
... ... @@ -72,19 +72,3 @@
72 72  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:496px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
73 73  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:496px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
74 74  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:496px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
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