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Änderungen von Dokument 010.2 Mein Desktop

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 13:11
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am 2023/11/02 10:12
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/08 11:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,10 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
8 8  
9 9  = Mein Desktop =
10 10  
... ... @@ -11,15 +11,16 @@
11 11  Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
12 12  Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
13 13  
14 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="401" style="float:left" width="779"]]
18 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="396" style="float:left" width="767"]]
15 15  
16 16  (% style="margin-left:auto; width:706px" %)
17 17  |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
18 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
22 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Des Weiteren haben Sie im hineren Bereich eine Schnellsuche.
19 19  |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
20 20  |(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] befinden sich hier.
21 21  |(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
22 22  |(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
27 +Über die 3 Punkte vor der jeweiligen Aktivität kann man auch direkt zu Bezügen (aus weiteren Modulen) oder zu Kontakten verzweigen. Zudem lassen sich durch das Menü auch Funktionen aufrufen, mit denen man schnell die Aktivitäten bearbeiten/erledigen kann.
23 23  |(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
24 24  |(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
25 25  
... ... @@ -26,51 +26,86 @@
26 26  
27 27  
28 28  
34 += Grundfunktionen Mein Desktop =
29 29  
36 +[[image:image-20231102135845-1.png]]
30 30  
38 +|=Nummer|=Beschreibung
39 +|1|Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
40 +|2|Der Reiter **Kontaktmanagement**
41 +|3|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
42 +|4|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]]** **wechseln.
43 +|5|Eine Aktivität **suchen**
44 +|6|Aktivitäten **aktualisieren**
45 +|7|**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen. Vorraussetzung Sie sind in der gleichen Mitarbeitergruppe.
46 +|8|Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
31 31  
48 +== Kalenderansicht wechseln ==
32 32  
50 +[[image:image-20231102135916-2.png]]
33 33  
52 +|=Nummer|=Beschreibung
53 +|**1**|Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
54 +|**2**|Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
55 +|**3**|Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
56 +|**4**|**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
57 +|**5**|Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
58 +|**6**|Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
59 +|**7**|**Ausgewählter **Kalendertag.
60 +|**8**|In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
34 34  
62 +== In allen Aktivitäten suchen ==
35 35  
64 +Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
36 36  
66 +1. Auf den Button **Suche über alle Aktivitäten** klicken 
37 37  
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
69 +* Das Fenster **Suchen von Aktivitäten** wird geöffnet. 
38 38  
39 -= Grundfunktionen Mein Desktop =
71 +(% start="2" %)
72 +1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
73 +1. Eingabe mit **Enter**-Taste oder **Suche**-Button bestätigen 
40 40  
41 -Neuanlage Aktivität
75 +(% style="list-style-type:circle" %)
76 +* Alle gefundenen Daten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
42 42  
43 -Kalenderansicht wechseln
78 +(% class="box infomessage" %)
79 +(((
80 +Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die **Enter**-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
81 +In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
82 +)))
44 44  
45 -== Suche in allen Aktivitäten ==
84 +== Aktualisierung der Aktivitäten ==
46 46  
47 -Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
86 +Mithilfe des Buttons **Aktualisierung **bringt man die Übersicht der Aktivitäten auf den neuesten Stand. 
48 48  
49 -1. Hierfür Klicken Sie auf den Button „Suche über alle Aktivitäten“. 
50 -1. Es öffnet sich das Fenster „Suchen von Aktivitäten“. 
51 -1. Nachdem Sie ein Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eingetragen haben, bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste „Enter“ oder dem Button „Suche“. 
52 -1. Alle gefundenen Daten werden Ihnen angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
88 +== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
53 53  
54 -Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die Taste „Enter“ getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster. In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
90 +**Voraussetzung**: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte. Weitere Informationen zur Mitarbeiter-Gruppe findet man....
55 55  
56 -== Aktivitäten Aktualisieren ==
92 +Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
57 57  
58 -Mithilfe des Buttons „Aktualisierung“ bringen Sie die Übersicht der Aktivitäten auf den neuesten Stand. 
94 +1. Auf Button **Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen** klicken             
95 +1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der **Häkchen**-Setzung auswählen
96 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
59 59  
60 -== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 +* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
61 61  
62 -Voraussetzung: Sie sind in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter, von dem Sie die Aktivitäten mit anzeigen möchten. Weitere Informationen zur Mitarbeiter-Gruppe finden Sie....
101 +== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
63 63  
64 -Die Software bietet die Möglichkeit, dass Sie Aktivitäten von anderen Benutzern sehen und bearbeiten können.
103 +Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button **Weitergeleitete Aktivitäten **findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
104 +Mit einem Klick auf den Button **Ausgewählte Aktivität zurückziehen** kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
65 65  
66 -1. Mit einem Klick auf den Button „Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen“             
67 -1. Wählen Sie in dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der Haken-Setzung aus und betätigen Sie den Button „OK“.
68 -1. Ihnen werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu Ihren eigenen angezeigt.
106 +== Erhalt neuer Aktivitäten ==
69 69  
70 -== Weitergeleitet Aktivitäten anzeigen ==
108 +Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
109 +Diese Aktivitäten sind auch unter **Mein Desktop** zu finden. Mit dem Button **Verzweigen **kann man die Aktivität öffnen.
110 +Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
71 71  
72 -Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button „Weitergeleitete Aktivitäten“ finde Sie alle Aktivitäten, die Sie weitergeleitet haben.
73 -Mit einem Klick auf den Button „Ausgewählte Aktivität zurückziehen“ können Sie die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass Sie der Sachbearbeiter sind.
112 +Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte **Gelesen**. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
113 +Alternativ kann man den Button **Alle markierten gelesen** betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
74 74  
75 75  
76 76  = Einstellungen des Desktops =
... ... @@ -92,6 +92,7 @@
92 92  
93 93  
94 94  
135 +
95 95  = Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
96 96  
97 97  Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
... ... @@ -106,17 +106,3 @@
106 106  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:496px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
107 107  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:496px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
108 108  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:496px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
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