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Änderungen von Dokument 010.2 Mein Desktop

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 13:11
Von Version 22.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/02 10:21
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/02 10:37
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,10 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
8 8  
9 9  = Mein Desktop =
10 10  
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
12 12  Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
13 13  
14 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="401" style="float:left" width="779"]]
18 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="396" style="float:left" width="767"]]
15 15  
16 16  (% style="margin-left:auto; width:706px" %)
17 17  |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
... ... @@ -20,6 +20,7 @@
20 20  |(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] befinden sich hier.
21 21  |(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
22 22  |(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
27 +Über die 3 Punkte vor der jeweiligen Aktivität kann man auch direkt zu Bezügen (aus weiteren Modulen) oder zu Kontakten verzweigen. Zudem lassen sich durch das Menü auch Funktionen aufrufen, mit denen man schnell die Aktivitäten bearbeiten/erledigen kann.
23 23  |(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
24 24  |(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
25 25  
... ... @@ -27,70 +27,86 @@
27 27  
28 28  
29 29  
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 37  = Grundfunktionen Mein Desktop =
38 38  
39 -x
37 +[[image:image-20231102135845-1.png]]
40 40  
41 -x
39 +|=Nummer|=Beschreibung
40 +|1|Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
41 +|2|Der Reiter **Kontaktmanagement**
42 +|3|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
43 +|4|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]]** **wechseln.
44 +|5|Eine Aktivität **suchen**
45 +|6|Aktivitäten **aktualisieren**
46 +|7|**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen. Vorraussetzung Sie sind in der gleichen Mitarbeitergruppe.
47 +|8|Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
42 42  
43 -x
44 -
45 -x
46 -
47 -
48 48  == Kalenderansicht wechseln ==
49 49  
50 -x
51 +[[image:image-20231102135916-2.png]]
51 51  
52 -x
53 +|=Nummer|=Beschreibung
54 +|**1**|Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
55 +|**2**|Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
56 +|**3**|Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
57 +|**4**|**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
58 +|**5**|Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
59 +|**6**|Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
60 +|**7**|**Ausgewählter **Kalendertag.
61 +|**8**|In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
53 53  
54 -x
63 +== In allen Aktivitäten suchen ==
55 55  
56 -x
65 +Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
57 57  
58 -== Suche in allen Aktivitäten ==
67 +1. Auf den Button **Suche über alle Aktivitäten** klicken 
59 59  
60 -Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
69 +(% style="list-style-type:circle" %)
70 +* Das Fenster **Suchen von Aktivitäten** wird geöffnet. 
61 61  
62 -1. Hierfür Klicken Sie auf den Button „Suche über alle Aktivitäten“. 
63 -1. Es öffnet sich das Fenster „Suchen von Aktivitäten“. 
64 -1. Nachdem Sie ein Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eingetragen haben, bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste „Enter“ oder dem Button „Suche“. 
65 -1. Alle gefundenen Daten werden Ihnen angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
72 +(% start="2" %)
73 +1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
74 +1. Eingabe mit **Enter**-Taste oder **Suche**-Button bestätigen 
66 66  
67 -Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die Taste „Enter“ getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster. In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
76 +(% style="list-style-type:circle" %)
77 +* Alle gefundenen Daten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
68 68  
69 -== Aktivitäten Aktualisieren ==
79 +(% class="box infomessage" %)
80 +(((
81 +Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die **Enter**-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
82 +In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
83 +)))
70 70  
71 -Mithilfe des Buttons „Aktualisierung“ bringen Sie die Übersicht der Aktivitäten auf den neuesten Stand. 
85 +== Aktualisierung der Aktivitäten ==
72 72  
87 +Mithilfe des Buttons **Aktualisierung **bringt man die Übersicht der Aktivitäten auf den neuesten Stand. 
88 +
73 73  == Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
74 74  
75 -Voraussetzung: Sie sind in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter, von dem Sie die Aktivitäten mit anzeigen möchten. Weitere Informationen zur Mitarbeiter-Gruppe finden Sie....
91 +**Voraussetzung**: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte. Weitere Informationen zur Mitarbeiter-Gruppe findet man....
76 76  
77 -Die Software bietet die Möglichkeit, dass Sie Aktivitäten von anderen Benutzern sehen und bearbeiten können.
93 +Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
78 78  
79 -1. Mit einem Klick auf den Button „Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen“             
80 -1. Wählen Sie in dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der Haken-Setzung aus und betätigen Sie den Button „OK“.
81 -1. Ihnen werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu Ihren eigenen angezeigt.
95 +1. Auf Button **Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen** klicken             
96 +1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der **Häkchen**-Setzung auswählen
97 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
82 82  
83 -== Weitergeleitet Aktivitäten anzeigen ==
99 +(% style="list-style-type:circle" %)
100 +* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
84 84  
85 -Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button „Weitergeleitete Aktivitäten“ finde Sie alle Aktivitäten, die Sie weitergeleitet haben.
86 -Mit einem Klick auf den Button „Ausgewählte Aktivität zurückziehen“ können Sie die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass Sie der Sachbearbeiter sind.
102 +== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
87 87  
88 -== Neue Aktivität erhalten ==
104 +Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button **Weitergeleitete Aktivitäten **findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
105 +Mit einem Klick auf den Button **Ausgewählte Aktivität zurückziehen** kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
89 89  
90 -Ein Mitarbeiter kann Ihnen entweder eine neue Aktivität erstellen, oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem Sie die neuen Aktivitäten finden. Diese Aktivitäten sind auch unter „Mein Desktop“ zu finden. Mit dem Button „Verzweigen“ können Sie die Aktivität öffnen. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
107 +== Erhalt neuer Aktivitäten ==
91 91  
109 +Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
110 +Diese Aktivitäten sind auch unter **Mein Desktop** zu finden. Mit dem Button **Verzweigen **kann man die Aktivität öffnen.
111 +Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
92 92  
93 -Wenn Sie die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzten Sie einen Haken in der Spalte „Gelesen“. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar. Alternativ können Sie den Button „Alle markierten gelesen“  betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
113 +Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte **Gelesen**. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
114 +Alternativ kann man den Button **Alle markierten gelesen** betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
94 94  
95 95  
96 96  = Einstellungen des Desktops =
... ... @@ -104,12 +104,6 @@
104 104  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1093px" %)Via dem **+ **Icon lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
105 105  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
106 106  
107 -
108 -
109 -
110 -
111 -
112 -
113 113  = Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
114 114  
115 115  Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
... ... @@ -124,12 +124,3 @@
124 124  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:496px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
125 125  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:496px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
126 126  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:496px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
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