Änderungen von Dokument 010.2 Mein Desktop

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 13:11

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Von Version 35.1

bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/02 10:37

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/02 09:56

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Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -5,10 +5,6 @@
  {{toc/}}
  )))
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
--)))
  = Mein Desktop =
@@ -15,16 +15,15 @@
  Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
  Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
--[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="396" style="float:left" width="767"]]
++[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="401" style="float:left" width="779"]]
  (% style="margin-left:auto; width:706px" %)
  |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Des Weiteren haben Sie im hineren Bereich eine Schnellsuche.
++|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
  |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
  |(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] befinden sich hier.
  |(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
  |(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
--Über die 3 Punkte vor der jeweiligen Aktivität kann man auch direkt zu Bezügen (aus weiteren Modulen) oder zu Kontakten verzweigen. Zudem lassen sich durch das Menü auch Funktionen aufrufen, mit denen man schnell die Aktivitäten bearbeiten/erledigen kann.
  |(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
  |(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
@@ -32,88 +32,54 @@
--= Grundfunktionen Mein Desktop =
--[[image:image-20231102135845-1.png]]
--|=Nummer|=Beschreibung
--|1|Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
--|2|Der Reiter **Kontaktmanagement**
--|3|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
--|4|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]]** **wechseln.
--|5|Eine Aktivität **suchen**
--|6|Aktivitäten **aktualisieren**
--|7|**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen. Vorraussetzung Sie sind in der gleichen Mitarbeitergruppe.
--|8|Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
--== Kalenderansicht wechseln ==
--[[image:image-20231102135916-2.png]]
--|=Nummer|=Beschreibung
--|**1**|Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
--|**2**|Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
--|**3**|Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
--|**4**|**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
--|**5**|Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
--|**6**|Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
--|**7**|**Ausgewählter **Kalendertag.
--|**8**|In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
--== In allen Aktivitäten suchen ==
--Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
--1. Auf den Button **Suche über alle Aktivitäten** klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Das Fenster **Suchen von Aktivitäten** wird geöffnet.
--(% start="2" %)
--1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
--1. Eingabe mit **Enter**-Taste oder **Suche**-Button bestätigen
++= Grundfunktionen Mein Desktop =
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Alle gefundenen Daten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
++Neuanlage Aktivität
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die **Enter**-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
--In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
--)))
++Kalenderansicht wechseln
--== Aktualisierung der Aktivitäten ==
++== Suche in allen Aktivitäten ==
--Mithilfe des Buttons **Aktualisierung **bringt man die Übersicht der Aktivitäten auf den neuesten Stand.
++Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
--== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
++1. Hierfür Klicken Sie auf den Button „Suche über alle Aktivitäten“.
++1. Es öffnet sich das Fenster „Suchen von Aktivitäten“.
++1. Nachdem Sie ein Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eingetragen haben, bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste „Enter“ oder dem Button „Suche“.
++1. Alle gefundenen Daten werden Ihnen angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
--**Voraussetzung**: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte. Weitere Informationen zur Mitarbeiter-Gruppe findet man....
++Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die Taste „Enter“ getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster. In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
--Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
++== Aktivitäten Aktualisieren ==
--1. Auf Button **Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen** klicken
--1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der **Häkchen**-Setzung auswählen
--1. Mit **OK**-Button bestätigen
++Mithilfe des Buttons „Aktualisierung“ bringen Sie die Übersicht der Aktivitäten auf den neuesten Stand.
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
++== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
--== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
++Voraussetzung: Sie sind in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter, von dem Sie die Aktivitäten mit anzeigen möchten. Weitere Informationen zur Mitarbeiter-Gruppe finden Sie....
--Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button **Weitergeleitete Aktivitäten **findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
--Mit einem Klick auf den Button **Ausgewählte Aktivität zurückziehen** kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
++Die Software bietet die Möglichkeit, dass Sie Aktivitäten von anderen Benutzern sehen und bearbeiten können.
--== Erhalt neuer Aktivitäten ==
++1. Mit einem Klick auf den Button „Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen“
++1. Wählen Sie in dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der Haken-Setzung aus und betätigen Sie den Button „OK“.
++1. Ihnen werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu Ihren eigenen angezeigt.
--Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
--Diese Aktivitäten sind auch unter **Mein Desktop** zu finden. Mit dem Button **Verzweigen **kann man die Aktivität öffnen.
--Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
--Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte **Gelesen**. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
--Alternativ kann man den Button **Alle markierten gelesen** betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
++== Weitergeleitet Aktivitäten anzeigen ==
++Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button „Weitergeleitete Aktivitäten“ finde Sie alle Aktivitäten, die Sie weitergeleitet haben.
++Mit einem Klick auf den Button „Ausgewählte Aktivität zurückziehen“ können Sie die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass Sie der Sachbearbeiter sind.
++
  = Einstellungen des Desktops =
  [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="239" style="float:left" width="314"]]
@@ -125,6 +125,15 @@
  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1093px" %)Via dem **+ **Icon lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
++
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++
++
++
  = Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
  Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
@@ -139,3 +139,18 @@
  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:496px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:496px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:496px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
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++xx
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