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Änderungen von Dokument 010.2 Mein Desktop

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 13:11
Von Version 37.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/08 11:07
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/31 19:10
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Mein Dekstop|Signatur|Desktop Prinzip|Kontakte Schnellsuche|Schnellsuche|Wiedervorlage|Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,10 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 13  = Mein Desktop =
14 14  
... ... @@ -15,132 +15,129 @@
15 15  Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
16 16  Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
17 17  
18 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="396" style="float:left" width="767"]]
14 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="401" style="float:left" width="779"]]
19 19  
20 20  (% style="margin-left:auto; width:706px" %)
21 21  |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Des Weiteren haben Sie im hineren Bereich eine Schnellsuche.
18 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
23 23  |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
24 -|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Hier finden Sie Funktionen zum Thema Aktivitäten.
20 +|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] befinden sich hier.
25 25  |(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
26 26  |(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
27 27  |(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
28 -|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den Einstellungen des Desktops.
24 +|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
29 29  
30 30  
31 31  
32 -= Grundfunktionen Mein Desktop =
33 33  
34 -[[image:image-20231102135845-1.png]]
35 35  
36 -|=Nummer|=Beschreibung
37 -|1|Hier finden Sie die Schnellsuche sowie auch die Konfiguration und Hilfe.
38 -|2|Das Modul **Kontaktmanagement.** Mit Klick öffnen sich unterhalb die Menüpunkte.
39 -|3|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
40 -|4|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]]** **wechseln.
41 -|5|Eine Aktivität **suchen**
42 -|6|Aktivitäten **aktualisieren**
43 -|7|**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen. Vorraussetzung Sie sind in der gleichen Mitarbeitergruppe.
44 -|8|Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
45 45  
46 -== Kalenderansicht wechseln ==
47 47  
48 -[[image:image-20231102135916-2.png]]
49 49  
50 -|=Nummer|=Beschreibung
51 -|**1**|Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
52 -|**2**|Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
53 -|**3**|Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
54 -|**4**|**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
55 -|**5**|Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
56 -|**6**|Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
57 -|**7**|**Ausgewählter **Kalendertag.
58 -|**8**|In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
59 59  
60 -== In allen Aktivitäten suchen ==
61 61  
62 -Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
35 += Einstellungen des Desktops =
63 63  
64 -1. Auf den Button **Suche über alle Aktivitäten** klicken 
37 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="239" style="float:left" width="314"]]
65 65  
66 -(% style="list-style-type:circle" %)
67 -* Das Fenster **Suchen von Aktivitäten** wird geöffnet. 
39 +(% style="margin-left:auto; width:1171px" %)
40 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1093px;" %)Beschreibung
41 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1093px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus
42 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1093px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
43 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1093px" %)Via dem **+ **Icon lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
44 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
68 68  
69 -(% start="2" %)
70 -1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
71 -1. Eingabe mit **Enter**-Taste oder **Suche**-Button bestätigen 
72 72  
73 -(% style="list-style-type:circle" %)
74 -* Alle gefundenen Daten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
75 75  
76 -(% class="box infomessage" %)
77 -(((
78 -Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die **Enter**-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
79 -In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
80 -)))
81 81  
82 -== Aktualisierung der Aktivitäten ==
49 += Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
83 83  
84 -Mithilfe des Buttons **Aktualisierung **bringt man die Übersicht der Aktivitäten auf den neuesten Stand. 
51 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
85 85  
86 -== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
53 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="467" style="float:left" width="907"]]
87 87  
88 -**Voraussetzung**: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte. Weitere Informationen zur Mitarbeiter-Gruppe findet man....
55 +(% style="margin-left:auto; width:573px" %)
56 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 496px;" %)Beschreibung
57 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:496px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
58 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:496px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
59 +Ferner sind weitere __Funktionen __hinzugekommen.
60 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:496px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
61 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:496px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
62 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:496px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
89 89  
90 -Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
91 91  
92 -1. Auf Button **Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen** klicken             
93 -1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der **Häkchen**-Setzung auswählen
94 -1. Mit **OK**-Button bestätigen
95 95  
96 -(% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
98 98  
99 -== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
100 100  
101 -Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button **Weitergeleitete Aktivitäten **findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
102 -Mit einem Klick auf den Button **Ausgewählte Aktivität zurückziehen** kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
103 103  
104 -== Erhalt neuer Aktivitäten ==
105 105  
106 -Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
107 -Diese Aktivitäten sind auch unter **Mein Desktop** zu finden. Mit dem Button **Verzweigen **kann man die Aktivität öffnen.
108 -Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
109 109  
110 -Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte **Gelesen**. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
111 -Alternativ kann man den Button **Alle markierten gelesen** betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
112 112  
113 113  
114 -= Einstellungen des Desktops =
73 +xx
115 115  
116 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="239" style="float:left" width="314"]]
117 117  
118 -(% style="margin-left:auto; width:1171px" %)
119 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1093px;" %)Beschreibung
120 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1093px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus
121 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1093px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
122 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1093px" %)Via dem **+ **Icon lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
123 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
124 124  
125 125  
78 += Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
126 126  
80 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="317" style="float:left" width="405"]]
127 127  
82 +(% style="margin-left:auto; width:1079px" %)
83 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1002px;" %)Beschreibung
84 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1002px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]] **zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon, das wie eine Hand aussieht, klicken.
85 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1002px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
128 128  
129 129  
130 130  
131 131  
132 132  
133 -= Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
134 134  
135 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
136 136  
137 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="467" style="float:left" width="907"]]
138 138  
139 -(% style="margin-left:auto; width:573px" %)
140 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 496px;" %)Beschreibung
141 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:496px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
142 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:496px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
143 -Ferner sind weitere __Funktionen __hinzugekommen.
144 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:496px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
145 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:496px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
146 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:496px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
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Author
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1 -XWiki.kprummer
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1 -829 bytes
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Author
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