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Änderungen von Dokument 010.2 Mein Desktop

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 13:11
Von Version 43.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/07/22 12:26
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 13:32
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Mein Dekstop|Signatur|Desktop Prinzip|Kontakte Schnellsuche|Schnellsuche|Wiedervorlage|Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -1,122 +1,28 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Der Menüpunkt Mein Desktop im Überblick:**
4 -
5 -{{toc/}}
3 +
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 -= Mein Desktop =
14 14  
15 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
16 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
17 17  
18 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="396" style="float:left" width="767"]]
19 19  
20 -(% style="margin-left:auto; width:706px" %)
21 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Des Weiteren haben Sie im hineren Bereich eine Schnellsuche.
23 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
24 -|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Hier finden Sie Funktionen zum Thema Aktivitäten.
25 -|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
26 -|(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
27 -|(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
28 -|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den Einstellungen des Desktops.
29 29  
30 -= Grundfunktionen Mein Desktop =
31 31  
32 -[[image:image-20231102135845-1.png]]
33 33  
34 -|=Nummer|=Beschreibung
35 -|1|Hier finden Sie die Schnellsuche sowie auch die Konfiguration und Hilfe.
36 -|2|Das Modul **Kontaktmanagement.** Mit Klick öffnen sich unterhalb die Menüpunkte.
37 -|3|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
38 -|4|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]]** **wechseln.
39 -|5|Eine Aktivität **suchen**
40 -|6|Aktivitäten **aktualisieren**
41 -|7|**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen. Vorraussetzung Sie sind in der gleichen Mitarbeitergruppe.
42 -|8|Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
43 43  
44 -== Kalenderansicht wechseln ==
45 45  
46 -[[image:image-20231102135916-2.png]]
47 47  
48 -|=Nummer|=Beschreibung
49 -|**1**|Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
50 -|**2**|Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
51 -|**3**|Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
52 -|**4**|**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
53 -|**5**|Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
54 -|**6**|Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
55 -|**7**|**Ausgewählter **Kalendertag.
56 -|**8**|In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
57 57  
58 -== In allen Aktivitäten suchen ==
59 59  
60 -Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
18 +xx
61 61  
62 -1. Auf den Button **Suche über alle Aktivitäten** klicken 
63 63  
64 -(% style="list-style-type:circle" %)
65 -* Das Fenster **Suchen von Aktivitäten** wird geöffnet. 
66 66  
67 -(% start="2" %)
68 -1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
69 -1. Eingabe mit **Enter**-Taste oder **Suche**-Button bestätigen 
70 70  
71 -(% style="list-style-type:circle" %)
72 -* Alle gefundenen Daten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
73 73  
74 -(% class="box infomessage" %)
75 -(((
76 -Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die **Enter**-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
77 -In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
78 -)))
79 79  
80 -== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
81 81  
82 -**Voraussetzung**: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte.
83 83  
84 -Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
85 85  
86 -1. Auf Button **Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen** klicken             
87 -1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der **Häkchen**-Setzung auswählen
88 -1. Mit **OK**-Button bestätigen
89 -
90 -(% style="list-style-type:circle" %)
91 -* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
92 -
93 -== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
94 -
95 -Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button **Weitergeleitete Aktivitäten **findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
96 -Mit einem Klick auf den Button **Ausgewählte Aktivität zurückziehen** kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
97 -
98 -== Erhalt neuer Aktivitäten ==
99 -
100 -Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
101 -Diese Aktivitäten sind auch unter **Mein Desktop** zu finden. Mit dem Button **Verzweigen **kann man die Aktivität öffnen.
102 -Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
103 -
104 -Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte **Gelesen**. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
105 -Alternativ kann man den Button **Alle markierten gelesen** betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
106 -
107 -
108 -= Einstellungen des Desktops =
109 -
110 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="239" style="float:left" width="314"]]
111 -
112 -(% style="margin-left:auto; width:1171px" %)
113 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1093px;" %)Beschreibung
114 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1093px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus
115 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1093px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
116 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1093px" %)Via dem **+ **Icon lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
117 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
118 -
119 -
120 -
121 -(% class="wikigeneratedid" id="H-1" %)
122 -
28 +xx
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -285.2 KB
Inhalt
Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Mein_Desktop_Version1.2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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image-20231102100004-1.png
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1 -XWiki.kprummer
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Author
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1 -XWiki.kprummer
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1 -829 bytes
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Author
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1 -XWiki.kprummer
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Author
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1 -XWiki.kprummer
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Author
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1 -XWiki.kprummer
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Author
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1 -XWiki.kprummer
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Author
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1 -XWiki.kprummer
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