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Änderungen von Dokument 010.2 Mein Desktop

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 13:11
Von Version 46.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/08/08 12:09
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/02 10:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,10 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 13  = Mein Desktop =
14 14  
... ... @@ -15,97 +15,68 @@
15 15  Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
16 16  Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
17 17  
18 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="396" style="float:left" width="767"]]
14 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="401" style="float:left" width="779"]]
19 19  
20 20  (% style="margin-left:auto; width:706px" %)
21 21  |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
22 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Des Weiteren haben Sie im hineren Bereich eine Schnellsuche.
18 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
23 23  |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
24 -|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Hier finden Sie Funktionen zum Thema Aktivitäten.
20 +|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] befinden sich hier.
25 25  |(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
26 26  |(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
27 27  |(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
28 -|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den Einstellungen des Desktops.
24 +|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
29 29  
30 -= Grundfunktionen Mein Desktop =
31 31  
32 -[[image:image-20231102135845-1.png]]
33 33  
34 -|=Nummer|=Beschreibung
35 -|1|Hier finden Sie die Schnellsuche sowie auch die Konfiguration und Hilfe.
36 -|2|Das Modul [[Kontaktmanagement>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/]]**.** Mit Klick öffnen sich unterhalb die Menüpunkte.
37 -|3|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
38 -|4|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]]** **wechseln.
39 -|5|Eine Aktivität **suchen**
40 -|6|Aktivitäten **aktualisieren**
41 -|7|**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen. Vorraussetzung Sie sind in der gleichen Mitarbeitergruppe.
42 -|8|Weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. Mit dem grünen Pfeil vor der jeweiligen Aktivität kann man ausgewählte Aktivitäten zurückziehen.
43 43  
44 -== Kalenderansicht wechseln ==
45 45  
46 -[[image:image-20231102135916-2.png]]
47 47  
48 -|=Nummer|=Beschreibung
49 -|**1**|Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
50 -|**2**|Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
51 -|**3**|Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
52 -|**4**|**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
53 -|**5**|Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
54 -|**6**|Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
55 -|**7**|**Ausgewählter **Kalendertag.
56 -|**8**|In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
57 57  
58 -== In allen Aktivitäten suchen ==
59 59  
60 -Mit einem Suchbegriff kann in allen eigenen Aktivitäten, bei denen man als Sachbearbeiter eingetragen ist, gezielt gesucht werden.
61 61  
62 -1. Mein Desktop öffnen.
63 -1. Auf den Button **Suche über alle Aktivitäten** klicken 
64 64  
65 -(% style="list-style-type:circle" %)
66 -* Das Fenster **Suchen von Aktivitäten** wird geöffnet. 
67 67  
68 -(% start="2" %)
69 -1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
70 -1. Eingabe mit **Enter**-Taste oder **Suche**-Button bestätigen 
71 71  
72 -(% style="list-style-type:circle" %)
73 -* Alle gefundenen Aktivitäten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
74 74  
75 -(% class="box infomessage" %)
76 -(((
77 -Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die **Enter**-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
78 -In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
79 -)))
80 80  
81 -== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
39 += Grundfunktionen Mein Desktop =
82 82  
83 -**Voraussetzung**: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte.
41 +Neuanlage Aktivität
84 84  
85 -Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
43 +Kalenderansicht wechseln
86 86  
87 -1. Auf Button **Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen** klicken             
88 -1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der **Häkchen**-Setzung auswählen
89 -1. Mit **OK**-Button bestätigen
45 +== Suche in allen Aktivitäten ==
90 90  
91 -(% style="list-style-type:circle" %)
92 -* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
47 +Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
93 93  
94 -== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
49 +1. Hierfür Klicken Sie auf den Button „Suche über alle Aktivitäten“. 
50 +1. Es öffnet sich das Fenster „Suchen von Aktivitäten“. 
51 +1. Nachdem Sie ein Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eingetragen haben, bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste „Enter“ oder dem Button „Suche“. 
52 +1. Alle gefundenen Daten werden Ihnen angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
95 95  
96 -Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button **Weitergeleitete Aktivitäten **findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
97 -Mit einem Klick auf den Button **Ausgewählte Aktivität zurückziehen** kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
54 +Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die Taste „Enter“ getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster. In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
98 98  
99 -== Erhalt neuer Aktivitäten ==
56 +== Aktivitäten Aktualisieren ==
100 100  
101 -Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
102 -Diese Aktivitäten sind auch unter **Mein Desktop** zu finden. Mit dem Button **Verzweigen **kann man die Aktivität öffnen.
103 -Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
58 +Mithilfe des Buttons „Aktualisierung“ bringen Sie die Übersicht der Aktivitäten auf den neuesten Stand. 
104 104  
105 -Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte **Gelesen**. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
106 -Alternativ kann man den Button **Alle markierten gelesen** betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
60 +== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
107 107  
62 +Voraussetzung: Sie sind in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter, von dem Sie die Aktivitäten mit anzeigen möchten. Weitere Informationen zur Mitarbeiter-Gruppe finden Sie....
108 108  
64 +Die Software bietet die Möglichkeit, dass Sie Aktivitäten von anderen Benutzern sehen und bearbeiten können.
65 +
66 +1. Mit einem Klick auf den Button „Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen“             
67 +1. Wählen Sie in dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der Haken-Setzung aus und betätigen Sie den Button „OK“.
68 +1. Ihnen werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu Ihren eigenen angezeigt.
69 +
70 +== Weitergeleitet Aktivitäten anzeigen ==
71 +
72 +Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button „Weitergeleitete Aktivitäten“ finde Sie alle Aktivitäten, die Sie weitergeleitet haben.
73 +Mit einem Klick auf den Button „Ausgewählte Aktivität zurückziehen“ können Sie die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass Sie der Sachbearbeiter sind.
74 +
75 +
109 109  = Einstellungen des Desktops =
110 110  
111 111  [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="239" style="float:left" width="314"]]
... ... @@ -117,5 +117,39 @@
117 117  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1093px" %)Via dem **+ **Icon lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
118 118  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
119 119  
120 -(% class="wikigeneratedid" id="H-1" %)
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 += Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
96 +
97 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
98 +
99 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="467" style="float:left" width="907"]]
100 +
101 +(% style="margin-left:auto; width:573px" %)
102 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 496px;" %)Beschreibung
103 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:496px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
104 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:496px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
105 +Ferner sind weitere __Funktionen __hinzugekommen.
106 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:496px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
107 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:496px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
108 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:496px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
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Inhalt
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