Änderungen von Dokument 010.2 Mein Desktop
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am 2023/10/27 13:41
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- image-20231102100004-1.png
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Tags
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Mein Dekstop|Signatur|Desktop Prinzip|Kontakte Schnellsuche|Schnellsuche|Wiedervorlage|Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,10 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 12 13 13 = Mein Desktop = 14 14 ... ... @@ -15,107 +15,72 @@ 15 15 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 16 16 Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 17 17 18 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height=" 396" style="float:left" width="767"]]14 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="401" style="float:left" width="779"]] 19 19 20 20 (% style="margin-left:auto; width:706px" %) 21 21 |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung 22 -|(% style="width:70px" %) **1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.Des Weiteren haben Sie im hineren Bereich eine Schnellsuche.23 -|(% style="width:70px" %) **2**|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.24 -|(% style="width:70px" %) **3**|(% style="width:629px" %)HierfindenSieFunktionenzum Thema Aktivitäten.25 -|(% style="width:70px" %) **4**|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.26 -|(% style="width:70px" %) **5**|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.27 -|(% style="width:70px" %) **6**|(% style="width:629px" %)Die[[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]befindet sich hier.28 -|(% style="width:70px" %) **7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den Einstellungendes Desktops.18 +|(% style="width:70px" %)1|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 19 +|(% style="width:70px" %)2|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 20 +|(% style="width:70px" %)3|(% style="width:629px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und __Aktivitäten __befinden sich hier. 21 +|(% style="width:70px" %)4|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 22 +|(% style="width:70px" %)5|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 23 +|(% style="width:70px" %)6|(% style="width:629px" %)Die __Schnellsuche__ befindet sich hier. 24 +|(% style="width:70px" %)7|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops. 29 29 30 -= Grundfunktionen Mein Desktop = 31 31 32 -[[image:image-20231102135845-1.png]] 33 33 34 -|=Nummer|=Beschreibung 35 -|1|Hier finden Sie die Schnellsuche sowie auch die Konfiguration und Hilfe. 36 -|2|Das Modul [[Kontaktmanagement>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/]]**.** Mit Klick öffnen sich unterhalb die Menüpunkte. 37 -|3|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]] 38 -|4|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]]** **wechseln. 39 -|5|Eine Aktivität [[suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HInallenAktivitE4tensuchen]] 40 -|6|Aktivitäten **aktualisieren** 41 -|7|**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen. Vorraussetzung Sie sind in der gleichen Mitarbeitergruppe. 42 -|8|Weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. Mit dem grünen Pfeil vor der jeweiligen Aktivität kann man ausgewählte Aktivitäten zurückziehen. 43 43 44 -== Kalenderansicht wechseln == 45 45 46 -[[image:image-20231102135916-2.png]] 47 47 48 -|=Nummer|=Beschreibung 49 -|**1**|Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 50 -|**2**|Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 51 -|**3**|Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 52 -|**4**|**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 53 -|**5**|Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 54 -|**6**|Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 55 -|**7**|**Ausgewählter **Kalendertag. 56 -|**8**|In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 57 57 58 -== In allen Aktivitäten suchen == 59 59 60 -Mit einem Suchbegriff kann in allen eigenen Aktivitäten, bei denen man als Sachbearbeiter eingetragen ist, gezielt gesucht werden. 61 61 62 -1. Mein Desktop öffnen. 63 -1. Auf den Button **Suche über alle Aktivitäten** klicken 64 64 65 -(% style="list-style-type:circle" %) 66 -* Das Fenster **Suchen von Aktivitäten** wird geöffnet. 67 67 68 -(% start="2" %) 69 -1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen 70 -1. Eingabe mit **Enter**-Taste oder **Suche**-Button bestätigen 71 71 72 -(% style="list-style-type:circle" %) 73 -* Alle gefundenen Aktivitäten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden. 74 74 75 -(% class="box infomessage" %) 76 -((( 77 -Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die **Enter**-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster. 78 -In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden. 79 -))) 80 80 81 -== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen == 82 82 83 -**Voraussetzung**: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte. 84 84 85 -Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können. 86 86 87 -1. Auf Button **Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen** klicken 88 -1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der **Häkchen**-Setzung auswählen 89 -1. Mit **OK**-Button bestätigen 90 90 91 -(% style="list-style-type:circle" %) 92 -* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt. 43 +xx 93 93 94 -== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten == 95 95 96 -Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button **Weitergeleitete Aktivitäten **findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat. 97 -Mit einem Klick auf den Button **Ausgewählte Aktivität zurückziehen** kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist. 98 98 99 -== Erhalt neuer Aktivitäten == 100 100 101 -Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet. 102 -Diese Aktivitäten sind auch unter **Mein Desktop** zu finden. Mit dem Button **Verzweigen **kann man die Aktivität öffnen. 103 -Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar. 104 104 105 -Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte **Gelesen**. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar. 106 -Alternativ kann man den Button **Alle markierten gelesen** betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar. 49 +x 107 107 108 108 109 -= Einstellungen des Desktops = 110 110 111 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="239" style="float:left" width="314"]] 112 112 113 -(% style="margin-left:auto; width:1171px" %) 114 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1093px;" %)Beschreibung 115 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1093px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus 116 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1093px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 117 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1093px" %)Via dem **+ **Icon lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 118 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 119 119 120 -(% class="wikigeneratedid" id="H-1" %) 121 - 55 +xx 56 + 57 + 58 + 59 + 60 + 61 + 62 + 63 + 64 + 65 + 66 + 67 + 68 + 69 + 70 + 71 + 72 +xx 73 + 74 + 75 + 76 + 77 + 78 + 79 + 80 + 81 + 82 +xx
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