Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010.2 Mein Desktop

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 13:11
Von Version 6.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 13:58
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 46.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/08/08 12:09
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Mein Dekstop|Signatur|Desktop Prinzip|Kontakte Schnellsuche|Schnellsuche|Wiedervorlage|Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,10 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
8 8  
9 9  = Mein Desktop =
10 10  
... ... @@ -11,34 +11,97 @@
11 11  Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
12 12  Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
13 13  
14 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="401" style="float:left" width="779"]]
18 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="396" style="float:left" width="767"]]
15 15  
16 16  (% style="margin-left:auto; width:706px" %)
17 17  |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
18 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
22 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Des Weiteren haben Sie im hineren Bereich eine Schnellsuche.
19 19  |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
20 -|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und __Aktivitäten __befinden sich hier.
24 +|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Hier finden Sie Funktionen zum Thema Aktivitäten.
21 21  |(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
22 22  |(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
23 -|(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:629px" %)Die __Schnellsuche__ befindet sich hier.
24 -|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
27 +|(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
28 +|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den Einstellungen des Desktops.
25 25  
30 += Grundfunktionen Mein Desktop =
26 26  
32 +[[image:image-20231102135845-1.png]]
27 27  
34 +|=Nummer|=Beschreibung
35 +|1|Hier finden Sie die Schnellsuche sowie auch die Konfiguration und Hilfe.
36 +|2|Das Modul [[Kontaktmanagement>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/]]**.** Mit Klick öffnen sich unterhalb die Menüpunkte.
37 +|3|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
38 +|4|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]]** **wechseln.
39 +|5|Eine Aktivität **suchen**
40 +|6|Aktivitäten **aktualisieren**
41 +|7|**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen. Vorraussetzung Sie sind in der gleichen Mitarbeitergruppe.
42 +|8|Weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. Mit dem grünen Pfeil vor der jeweiligen Aktivität kann man ausgewählte Aktivitäten zurückziehen.
28 28  
44 +== Kalenderansicht wechseln ==
29 29  
46 +[[image:image-20231102135916-2.png]]
30 30  
48 +|=Nummer|=Beschreibung
49 +|**1**|Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
50 +|**2**|Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
51 +|**3**|Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
52 +|**4**|**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
53 +|**5**|Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
54 +|**6**|Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
55 +|**7**|**Ausgewählter **Kalendertag.
56 +|**8**|In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
31 31  
58 +== In allen Aktivitäten suchen ==
32 32  
60 +Mit einem Suchbegriff kann in allen eigenen Aktivitäten, bei denen man als Sachbearbeiter eingetragen ist, gezielt gesucht werden.
33 33  
62 +1. Mein Desktop öffnen.
63 +1. Auf den Button **Suche über alle Aktivitäten** klicken 
34 34  
65 +(% style="list-style-type:circle" %)
66 +* Das Fenster **Suchen von Aktivitäten** wird geöffnet. 
35 35  
68 +(% start="2" %)
69 +1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
70 +1. Eingabe mit **Enter**-Taste oder **Suche**-Button bestätigen 
36 36  
72 +(% style="list-style-type:circle" %)
73 +* Alle gefundenen Aktivitäten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
37 37  
75 +(% class="box infomessage" %)
76 +(((
77 +Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die **Enter**-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
78 +In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
79 +)))
38 38  
81 +== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
39 39  
83 +**Voraussetzung**: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte.
40 40  
85 +Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
41 41  
87 +1. Auf Button **Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen** klicken             
88 +1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der **Häkchen**-Setzung auswählen
89 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
90 +
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
92 +* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
93 +
94 +== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
95 +
96 +Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button **Weitergeleitete Aktivitäten **findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
97 +Mit einem Klick auf den Button **Ausgewählte Aktivität zurückziehen** kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
98 +
99 +== Erhalt neuer Aktivitäten ==
100 +
101 +Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
102 +Diese Aktivitäten sind auch unter **Mein Desktop** zu finden. Mit dem Button **Verzweigen **kann man die Aktivität öffnen.
103 +Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
104 +
105 +Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte **Gelesen**. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
106 +Alternativ kann man den Button **Alle markierten gelesen** betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
107 +
108 +
42 42  = Einstellungen des Desktops =
43 43  
44 44  [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="239" style="float:left" width="314"]]
... ... @@ -50,111 +50,5 @@
50 50  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1093px" %)Via dem **+ **Icon lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
51 51  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
52 52  
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -= Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
64 -
65 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
66 -
67 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="467" style="float:left" width="907"]]
68 -
69 -(% style="margin-left:auto; width:573px" %)
70 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 496px;" %)Beschreibung
71 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:496px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
72 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:496px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
73 -Ferner sind weitere __Funktionen __hinzugekommen.
74 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:496px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
75 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:496px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen __Kontakttypen __belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
76 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:496px" %)Die __Schnellsuche __befindet sich hier.
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -xx
95 -
96 -
97 -
98 -xx
99 -
100 -
101 -
102 -
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -
108 -
109 -
110 -
111 -
112 -
113 -
114 -
115 -
116 -
117 -
118 -xx
119 -
120 -
121 -
122 -
123 -xx
124 -
125 -
126 -
127 -x
128 -
129 -
130 -
131 -
132 -
133 -xx
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -
141 -
142 -
143 -
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -xx
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -
158 -
159 -
160 -xx
120 +(% class="wikigeneratedid" id="H-1" %)
121 +
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +285.2 KB
Inhalt
image-20231102100004-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +455 bytes
Inhalt
image-20231102100004-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +829 bytes
Inhalt
image-20231102100137-3.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1000 bytes
Inhalt
image-20231102102308-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +590 bytes
Inhalt
image-20231102102308-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Inhalt
image-20231102135845-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +98.3 KB
Inhalt
image-20231102135916-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +47.7 KB
Inhalt