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Wiki-Quellcode von 010.2 Mein Desktop

Version 33.1 von Marco Bauer am 2023/11/03 13:09
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 2.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 4.1 3 **Der Menüpunkt Mein Desktop im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 2.1 6 )))
7
Marco Bauer 3.1 8 = Mein Desktop =
Marco Bauer 2.1 9
Marco Bauer 3.1 10 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
Marco Bauer 2.1 12
Marco Bauer 29.1 13 [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="396" style="float:left" width="767"]]
Marco Bauer 2.1 14
Marco Bauer 3.1 15 (% style="margin-left:auto; width:706px" %)
16 |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 20.1 17 |(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Des Weiteren haben Sie im hineren Bereich eine Schnellsuche.
Marco Bauer 5.1 18 |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
Marco Bauer 9.1 19 |(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] befinden sich hier.
Marco Bauer 5.1 20 |(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
Katharina Prummer 30.1 21 |(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
Katharina Prummer 31.1 22 Über die 3 Punkte vor der jeweiligen Aktivität kann man auch direkt zu Bezügen (aus weiteren Modulen) oder zu Kontakten verzweigen. Zudem lassen sich durch das Menü auch Funktionen aufrufen, mit denen man schnell die Aktivitäten bearbeiten/erledigen kann.
Marco Bauer 12.1 23 |(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 5.1 24 |(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
Marco Bauer 2.1 25
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31
Katharina Prummer 17.1 32 = Grundfunktionen Mein Desktop =
33
Katharina Prummer 27.1 34 [[image:image-20231102135845-1.png]]
Katharina Prummer 17.1 35
Katharina Prummer 24.1 36 |=Nummer|=Beschreibung
37 |1|Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
38 |2|Der Reiter **Kontaktmanagement**
39 |3|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
40 |4|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]]** **wechseln.
41 |5|Eine Aktivität **suchen**
42 |6|Aktivitäten **aktualisieren**
43 |7|**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
44 |8|Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
Katharina Prummer 17.1 45
Katharina Prummer 19.1 46 == Kalenderansicht wechseln ==
47
Katharina Prummer 27.1 48 [[image:image-20231102135916-2.png]]
Katharina Prummer 19.1 49
Katharina Prummer 25.1 50 |=Nummer|=Beschreibung
51 |**1**|Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
52 |**2**|Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
53 |**3**|Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
54 |**4**|**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
55 |**5**|Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
56 |**6**|Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
57 |**7**|**Ausgewählter **Kalendertag.
58 |**8**|In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
Katharina Prummer 19.1 59
Marco Bauer 32.1 60 == In allen Aktivitäten suchen ==
Katharina Prummer 17.1 61
62 Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
63
Marco Bauer 32.1 64 1. Auf den Button **Suche über alle Aktivitäten** klicken 
Katharina Prummer 17.1 65
Marco Bauer 32.1 66 (% style="list-style-type:circle" %)
67 * Das Fenster **Suchen von Aktivitäten** wird geöffnet. 
Katharina Prummer 17.1 68
Marco Bauer 32.1 69 (% start="2" %)
70 1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
71 1. Eingabe mit **Enter**-Taste oder **Suche**-Button bestätigen 
Katharina Prummer 17.1 72
Marco Bauer 32.1 73 (% style="list-style-type:circle" %)
74 * Alle gefundenen Daten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
75
76 (% class="box infomessage" %)
77 (((
78 Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die **Enter**-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
79 In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
80 )))
81
82 == Aktualisierung der Aktivitäten ==
83
Marco Bauer 33.1 84 Mithilfe des Buttons **Aktualisierung **bringt man die Übersicht der Aktivitäten auf den neuesten Stand. 
Katharina Prummer 17.1 85
86 == Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
87
Marco Bauer 32.1 88 **Voraussetzung**: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte. Weitere Informationen zur Mitarbeiter-Gruppe findet man....
Katharina Prummer 17.1 89
Marco Bauer 32.1 90 Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
Katharina Prummer 17.1 91
Marco Bauer 33.1 92 1. Auf Button **Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen** klicken             
Marco Bauer 32.1 93 1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der **Häkchen**-Setzung auswählen
94 1. Mit **OK**-Button bestätigen
Katharina Prummer 17.1 95
Marco Bauer 32.1 96 (% style="list-style-type:circle" %)
97 * Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
Katharina Prummer 17.1 98
Marco Bauer 32.1 99 == Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
Katharina Prummer 17.1 100
Marco Bauer 32.1 101 Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button **Weitergeleitete Aktivitäten **findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
102 Mit einem Klick auf den Button **Ausgewählte Aktivität zurückziehen** kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
Katharina Prummer 17.1 103
Marco Bauer 32.1 104 == Erhalt neuer Aktivitäten ==
Katharina Prummer 19.1 105
Marco Bauer 32.1 106 Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
107 Diese Aktivitäten sind auch unter **Mein Desktop** zu finden. Mit dem Button **Verzweigen **kann man die Aktivität öffnen.
108 Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
Katharina Prummer 19.1 109
Marco Bauer 32.1 110 Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte **Gelesen**. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
111 Alternativ kann man den Button **Alle markierten gelesen** betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
Katharina Prummer 19.1 112
113
Marco Bauer 5.1 114 = Einstellungen des Desktops =
115
116 [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="239" style="float:left" width="314"]]
117
118 (% style="margin-left:auto; width:1171px" %)
119 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1093px;" %)Beschreibung
120 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1093px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus
121 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1093px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
122 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1093px" %)Via dem **+ **Icon lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
123 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
124
Marco Bauer 6.1 125 = Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
Marco Bauer 5.1 126
Marco Bauer 6.1 127 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
Marco Bauer 5.1 128
Marco Bauer 6.1 129 [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="467" style="float:left" width="907"]]
Marco Bauer 5.1 130
Marco Bauer 6.1 131 (% style="margin-left:auto; width:573px" %)
132 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 496px;" %)Beschreibung
133 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:496px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
134 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:496px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
135 Ferner sind weitere __Funktionen __hinzugekommen.
136 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:496px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
Marco Bauer 10.1 137 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:496px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
Marco Bauer 13.1 138 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:496px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.