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Wiki-Quellcode von 010.2 Mein Desktop

Version 34.1 von Marco Bauer am 2023/12/08 13:44
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Menüpunkt Mein Desktop im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
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13 = Mein Desktop =
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15 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
16 Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
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18 [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="396" style="float:left" width="767"]]
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20 (% style="margin-left:auto; width:706px" %)
21 |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
22 |(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Des Weiteren haben Sie im hineren Bereich eine Schnellsuche.
23 |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
24 |(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:629px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] befinden sich hier.
25 |(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
26 |(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
27 Über die 3 Punkte vor der jeweiligen Aktivität kann man auch direkt zu Bezügen (aus weiteren Modulen) oder zu Kontakten verzweigen. Zudem lassen sich durch das Menü auch Funktionen aufrufen, mit denen man schnell die Aktivitäten bearbeiten/erledigen kann.
28 |(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
29 |(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
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36 = Grundfunktionen Mein Desktop =
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38 [[image:image-20231102135845-1.png]]
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40 |=Nummer|=Beschreibung
41 |1|Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
42 |2|Der Reiter **Kontaktmanagement**
43 |3|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
44 |4|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]]** **wechseln.
45 |5|Eine Aktivität **suchen**
46 |6|Aktivitäten **aktualisieren**
47 |7|**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
48 |8|Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
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50 == Kalenderansicht wechseln ==
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52 [[image:image-20231102135916-2.png]]
53
54 |=Nummer|=Beschreibung
55 |**1**|Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
56 |**2**|Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
57 |**3**|Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
58 |**4**|**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
59 |**5**|Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
60 |**6**|Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
61 |**7**|**Ausgewählter **Kalendertag.
62 |**8**|In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
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64 == In allen Aktivitäten suchen ==
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66 Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
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68 1. Auf den Button **Suche über alle Aktivitäten** klicken 
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70 (% style="list-style-type:circle" %)
71 * Das Fenster **Suchen von Aktivitäten** wird geöffnet. 
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73 (% start="2" %)
74 1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
75 1. Eingabe mit **Enter**-Taste oder **Suche**-Button bestätigen 
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77 (% style="list-style-type:circle" %)
78 * Alle gefundenen Daten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
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80 (% class="box infomessage" %)
81 (((
82 Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die **Enter**-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
83 In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
84 )))
85
86 == Aktualisierung der Aktivitäten ==
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88 Mithilfe des Buttons **Aktualisierung **bringt man die Übersicht der Aktivitäten auf den neuesten Stand. 
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90 == Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
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92 **Voraussetzung**: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte. Weitere Informationen zur Mitarbeiter-Gruppe findet man....
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94 Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
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96 1. Auf Button **Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen** klicken             
97 1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der **Häkchen**-Setzung auswählen
98 1. Mit **OK**-Button bestätigen
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100 (% style="list-style-type:circle" %)
101 * Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
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103 == Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
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105 Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button **Weitergeleitete Aktivitäten **findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
106 Mit einem Klick auf den Button **Ausgewählte Aktivität zurückziehen** kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
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108 == Erhalt neuer Aktivitäten ==
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110 Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
111 Diese Aktivitäten sind auch unter **Mein Desktop** zu finden. Mit dem Button **Verzweigen **kann man die Aktivität öffnen.
112 Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
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114 Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte **Gelesen**. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
115 Alternativ kann man den Button **Alle markierten gelesen** betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
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118 = Einstellungen des Desktops =
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120 [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="239" style="float:left" width="314"]]
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122 (% style="margin-left:auto; width:1171px" %)
123 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1093px;" %)Beschreibung
124 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1093px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus
125 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1093px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
126 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1093px" %)Via dem **+ **Icon lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
127 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
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129 = Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
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131 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
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133 [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="467" style="float:left" width="907"]]
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135 (% style="margin-left:auto; width:573px" %)
136 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 496px;" %)Beschreibung
137 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:496px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
138 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:496px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
139 Ferner sind weitere __Funktionen __hinzugekommen.
140 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:496px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
141 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:496px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
142 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:496px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.