Wiki-Quellcode von 010.2 Mein Desktop

Version 37.1 von Katharina Prummer am 2024/02/08 11:07

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
4.1	3	Der Menüpunkt Mein Desktop im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
34.1	8	(% class="box warningmessage" %)
	9	(((
	10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
	11	)))
	12
3.1	13	= Mein Desktop =
2.1	14
3.1	15	Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
	16	Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
2.1	17
29.1	18	[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png\|\|height="396" style="float:left" width="767"]]
2.1	19
3.1	20	(% style="margin-left:auto; width:706px" %)
	21	\|=(% style="width: 70px;" %)Nummer\|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
20.1	22	\|(% style="width:70px" %)1\|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Des Weiteren haben Sie im hineren Bereich eine Schnellsuche.
5.1	23	\|(% style="width:70px" %)2\|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
37.1	24	\|(% style="width:70px" %)3\|(% style="width:629px" %)Hier finden Sie Funktionen zum Thema Aktivitäten.
5.1	25	\|(% style="width:70px" %)4\|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren Wiedervorlage bis zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
30.1	26	\|(% style="width:70px" %)5\|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
12.1	27	\|(% style="width:70px" %)6\|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
37.1	28	\|(% style="width:70px" %)7\|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den Einstellungen des Desktops.
2.1	29
	30
	31
17.1	32	= Grundfunktionen Mein Desktop =
	33
27.1	34	[[image:image-20231102135845-1.png]]
17.1	35
24.1	36	\|=Nummer\|=Beschreibung
37.1	37	\|1\|Hier finden Sie die Schnellsuche sowie auch die Konfiguration und Hilfe.
	38	\|2\|Das Modul Kontaktmanagement. Mit Klick öffnen sich unterhalb die Menüpunkte.
24.1	39	\|3\|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
	40	\|4\|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
	41	\|5\|Eine Aktivität suchen
	42	\|6\|Aktivitäten aktualisieren
35.1	43	\|7\|Aktivitäten anderer Kontakte anzeigen lassen. Vorraussetzung Sie sind in der gleichen Mitarbeitergruppe.
24.1	44	\|8\|Aktivitäten weiterleiten oder weitergeleitete Aktivitäten anzeigen lassen.
17.1	45
19.1	46	== Kalenderansicht wechseln ==
	47
27.1	48	[[image:image-20231102135916-2.png]]
19.1	49
25.1	50	\|=Nummer\|=Beschreibung
	51	\|1\|Zwischen Kalender- und Listenansicht wechseln.
	52	\|2\|Gewünschte Zeiteinheit, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
	53	\|3\|Aktuell anvisierter Zeitabschnitt im Kalender.
	54	\|4\|Monatsbeschriftung am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
	55	\|5\|Farbliche Markierung des nicht ausgewählten Monats.
	56	\|6\|Farbliche Markierung des ausgewählten Monats.
	57	\|7\|Ausgewählter Kalendertag.
	58	\|8\|In den Kalender eingefügte Aktivität.
19.1	59
32.1	60	== In allen Aktivitäten suchen ==
17.1	61
	62	Mit einem Suchbegriff kann in allen Aktivitäten gesucht werden.
	63
32.1	64	1. Auf den Button Suche über alle Aktivitäten klicken
17.1	65
32.1	66	(% style="list-style-type:circle" %)
	67	* Das Fenster Suchen von Aktivitäten wird geöffnet.
17.1	68
32.1	69	(% start="2" %)
	70	1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
	71	1. Eingabe mit Enter-Taste oder Suche-Button bestätigen
17.1	72
32.1	73	(% style="list-style-type:circle" %)
	74	* Alle gefundenen Daten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
	75
	76	(% class="box infomessage" %)
	77	(((
	78	Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die Enter-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
	79	In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
	80	)))
	81
	82	== Aktualisierung der Aktivitäten ==
	83
33.1	84	Mithilfe des Buttons Aktualisierung bringt man die Übersicht der Aktivitäten auf den neuesten Stand.
17.1	85
	86	== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
	87
32.1	88	Voraussetzung: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte. Weitere Informationen zur Mitarbeiter-Gruppe findet man....
17.1	89
32.1	90	Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
17.1	91
33.1	92	1. Auf Button Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen klicken
32.1	93	1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der Häkchen-Setzung auswählen
	94	1. Mit OK-Button bestätigen
17.1	95
32.1	96	(% style="list-style-type:circle" %)
	97	* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
17.1	98
32.1	99	== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
17.1	100
32.1	101	Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button Weitergeleitete Aktivitäten findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
	102	Mit einem Klick auf den Button Ausgewählte Aktivität zurückziehen kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
17.1	103
32.1	104	== Erhalt neuer Aktivitäten ==
19.1	105
32.1	106	Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
	107	Diese Aktivitäten sind auch unter Mein Desktop zu finden. Mit dem Button Verzweigen kann man die Aktivität öffnen.
	108	Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
19.1	109
32.1	110	Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte Gelesen. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
	111	Alternativ kann man den Button Alle markierten gelesen betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
19.1	112
	113
5.1	114	= Einstellungen des Desktops =
	115
	116	[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png\|\|height="239" style="float:left" width="314"]]
	117
	118	(% style="margin-left:auto; width:1171px" %)
	119	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1093px;" %)Beschreibung
	120	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:1093px" %)Möchte man sich die Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus
	121	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:1093px" %)Benachrichtigungen schaltet man aus, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
	122	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:1093px" %)Via dem + Icon lässt sich nicht nur eine E-Mail Signatur erstellen, sondern auch hinzufügen.
	123	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine Signatur jedes Mal bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
	124
36.1	125
	126
	127
	128
	129
	130
	131
	132
6.1	133	= Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
5.1	134
6.1	135	Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
5.1	136
6.1	137	[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png\|\|height="467" style="float:left" width="907"]]
5.1	138
6.1	139	(% style="margin-left:auto; width:573px" %)
	140	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 496px;" %)Beschreibung
	141	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:496px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
	142	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:496px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
	143	Ferner sind weitere __Funktionen __hinzugekommen.
	144	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:496px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
10.1	145	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:496px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontakttypenimDCberblick]] belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
13.1	146	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:496px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.