Wiki-Quellcode von 010.2 Mein Desktop

Version 55.1 von Katharina Prummer am 2024/09/16 14:51

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
4.1	3	Der Menüpunkt Mein Desktop im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
34.1	8	(% class="box warningmessage" %)
	9	(((
	10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
	11	)))
	12
3.1	13	= Mein Desktop =
2.1	14
55.1	15	Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
2.1	16
29.1	17	[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png\|\|height="396" style="float:left" width="767"]]
2.1	18
3.1	19	(% style="margin-left:auto; width:706px" %)
	20	\|=(% style="width: 70px;" %)Nummer\|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
51.1	21	\|(% style="width:70px" %)1\|(% style="width:629px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Des Weiteren haben Sie im hinteren Bereich eine [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
5.1	22	\|(% style="width:70px" %)2\|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
53.1	23	\|(% style="width:70px" %)3\|(% style="width:629px" %)Hier finden Sie [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HGrundfunktionenMeinDesktop]] zum Thema Aktivitäten.
5.1	24	\|(% style="width:70px" %)4\|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren Wiedervorlage bis zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
30.1	25	\|(% style="width:70px" %)5\|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
12.1	26	\|(% style="width:70px" %)6\|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
54.1	27	\|(% style="width:70px" %)7\|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen des Desktops>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HEinstellungendesDesktops]].
2.1	28
17.1	29	= Grundfunktionen Mein Desktop =
	30
27.1	31	[[image:image-20231102135845-1.png]]
17.1	32
24.1	33	\|=Nummer\|=Beschreibung
52.1	34	\|1\|Hier befindet sich die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] sowie auch die Konfiguration und Hilfe.
49.1	35	\|2\|Das Modul [[Kontaktmanagement>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/]]. Mit Klick öffnen sich unterhalb die Menüpunkte.
	36	\|3\|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
	37	\|4\|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
	38	\|5\|Eine Aktivität [[suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HInallenAktivitE4tensuchen]]
	39	\|6\|Aktivitäten aktualisieren
	40	\|7\|[[Aktivitäten anderer Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HAktivitE4tenvonanderenMitarbeiternanzeigen]] anzeigen lassen. Vorrausetzung ist, dass man sich in der gleichen Mitarbeitergruppe befindet.
	41	\|8\|[[Weitergeleitete Aktivitäten anzeigen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HAnzeigenvonweitergeleitetenAktivitE4ten]] lassen. Mit dem grünen Pfeil vor der jeweiligen Aktivität kann man ausgewählte Aktivitäten zurückziehen.
17.1	42
19.1	43	== Kalenderansicht wechseln ==
	44
27.1	45	[[image:image-20231102135916-2.png]]
19.1	46
25.1	47	\|=Nummer\|=Beschreibung
	48	\|1\|Zwischen Kalender- und Listenansicht wechseln.
	49	\|2\|Gewünschte Zeiteinheit, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
	50	\|3\|Aktuell anvisierter Zeitabschnitt im Kalender.
	51	\|4\|Monatsbeschriftung am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
	52	\|5\|Farbliche Markierung des nicht ausgewählten Monats.
	53	\|6\|Farbliche Markierung des ausgewählten Monats.
	54	\|7\|Ausgewählter Kalendertag.
	55	\|8\|In den Kalender eingefügte Aktivität.
19.1	56
32.1	57	== In allen Aktivitäten suchen ==
17.1	58
44.1	59	Mit einem Suchbegriff kann in allen eigenen Aktivitäten, bei denen man als Sachbearbeiter eingetragen ist, gezielt gesucht werden.
17.1	60
44.1	61	1. Mein Desktop öffnen.
32.1	62	1. Auf den Button Suche über alle Aktivitäten klicken
17.1	63
32.1	64	(% style="list-style-type:circle" %)
	65	* Das Fenster Suchen von Aktivitäten wird geöffnet.
17.1	66
32.1	67	(% start="2" %)
	68	1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
	69	1. Eingabe mit Enter-Taste oder Suche-Button bestätigen
17.1	70
32.1	71	(% style="list-style-type:circle" %)
44.1	72	* Alle gefundenen Aktivitäten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
32.1	73
	74	(% class="box infomessage" %)
	75	(((
	76	Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die Enter-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
40.1	77	In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
32.1	78	)))
	79
17.1	80	== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
	81
42.1	82	Voraussetzung: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte.
17.1	83
32.1	84	Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
17.1	85
33.1	86	1. Auf Button Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen klicken
32.1	87	1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der Häkchen-Setzung auswählen
	88	1. Mit OK-Button bestätigen
17.1	89
32.1	90	(% style="list-style-type:circle" %)
	91	* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
17.1	92
32.1	93	== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
17.1	94
32.1	95	Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button Weitergeleitete Aktivitäten findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
	96	Mit einem Klick auf den Button Ausgewählte Aktivität zurückziehen kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
17.1	97
32.1	98	== Erhalt neuer Aktivitäten ==
19.1	99
32.1	100	Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
	101	Diese Aktivitäten sind auch unter Mein Desktop zu finden. Mit dem Button Verzweigen kann man die Aktivität öffnen.
	102	Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
19.1	103
32.1	104	Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte Gelesen. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
	105	Alternativ kann man den Button Alle markierten gelesen betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
19.1	106
	107
5.1	108	= Einstellungen des Desktops =
	109
	110	[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png\|\|height="239" style="float:left" width="314"]]
	111
	112	(% style="margin-left:auto; width:1171px" %)
	113	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1093px;" %)Beschreibung
	114	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:1093px" %)Möchte man sich die Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus
	115	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:1093px" %)Benachrichtigungen schaltet man aus, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
	116	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:1093px" %)Via dem + Icon lässt sich nicht nur eine E-Mail Signatur erstellen, sondern auch hinzufügen.
	117	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine Signatur jedes Mal bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
	118
39.1	119	(% class="wikigeneratedid" id="H-1" %)
	120