Wiki-Quellcode von 010.2 Mein Desktop

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 13:11

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
4.1	3	Der Menüpunkt Mein Desktop im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
34.1	8	(% class="box warningmessage" %)
	9	(((
	10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
	11	)))
	12
3.1	13	= Mein Desktop =
2.1	14
60.1	15	Zu Mein Desktop gelangt man, indem man im Navigationsmenü des Moduls Kontaktmanagement ausklappt und dann auf den Menüpunkt Mein Desktop klickt.
58.1	16
62.1	17	[[image:Mein_Desktop_Version_10-2024.png\|\|alt="Mein_Desktop_Version1.2.png" height="407" style="float:left" width="812"]]
2.1	18
3.1	19	(% style="margin-left:auto; width:706px" %)
	20	\|=(% style="width: 70px;" %)Nummer\|=(% style="width: 629px;" %)Beschreibung
62.1	21	\|(% style="width:70px" %)1\|(% style="width:629px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
	22	\|(% style="width:70px" %)2\|(% style="width:629px" %)Hier finden Sie [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HGrundfunktionenMeinDesktop]] zum Thema Aktivitäten.
	23	\|(% style="width:70px" %)3\|(% style="width:629px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren Wiedervorlage bis zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
	24	\|(% style="width:70px" %)4\|(% style="width:629px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
	25	\|(% style="width:70px" %)5\|(% style="width:629px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	26	\|(% style="width:70px" %)6\|(% style="width:629px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen des Desktops>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HEinstellungendesDesktops]].
2.1	27
62.1	28
	29
	30
	31
	32
	33
	34
	35
	36
	37
	38
	39
	40
17.1	41	= Grundfunktionen Mein Desktop =
	42
63.1	43	[[image:Übersicht_mein_Desktop_herbst_2024.png\|\|alt="image-20231102135845-1.png" height="409" width="672"]]
17.1	44
24.1	45	\|=Nummer\|=Beschreibung
63.1	46	\|1\|Hier befinden sich die Konfiguration und Hilfe.
49.1	47	\|2\|Das Modul [[Kontaktmanagement>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/]]. Mit Klick öffnen sich unterhalb die Menüpunkte.
	48	\|3\|Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
59.1	49	\|4\|Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HKalenderansichtwechseln]] wechseln.
49.1	50	\|5\|Eine Aktivität [[suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HInallenAktivitE4tensuchen]]
	51	\|6\|Aktivitäten aktualisieren
	52	\|7\|[[Aktivitäten anderer Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HAktivitE4tenvonanderenMitarbeiternanzeigen]] anzeigen lassen. Vorrausetzung ist, dass man sich in der gleichen Mitarbeitergruppe befindet.
	53	\|8\|[[Weitergeleitete Aktivitäten anzeigen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HAnzeigenvonweitergeleitetenAktivitE4ten]] lassen. Mit dem grünen Pfeil vor der jeweiligen Aktivität kann man ausgewählte Aktivitäten zurückziehen.
17.1	54
19.1	55	== Kalenderansicht wechseln ==
	56
27.1	57	[[image:image-20231102135916-2.png]]
19.1	58
25.1	59	\|=Nummer\|=Beschreibung
	60	\|1\|Zwischen Kalender- und Listenansicht wechseln.
	61	\|2\|Gewünschte Zeiteinheit, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
	62	\|3\|Aktuell anvisierter Zeitabschnitt im Kalender.
	63	\|4\|Monatsbeschriftung am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
	64	\|5\|Farbliche Markierung des nicht ausgewählten Monats.
	65	\|6\|Farbliche Markierung des ausgewählten Monats.
	66	\|7\|Ausgewählter Kalendertag.
	67	\|8\|In den Kalender eingefügte Aktivität.
19.1	68
32.1	69	== In allen Aktivitäten suchen ==
17.1	70
64.1	71	(% class="box warningmessage" %)
	72	(((
	73	Ab Version 25.1
	74	)))
17.1	75
64.1	76	Aktivitäten können gezielt durchsucht werden, wobei verschiedene Suchoptionen zur Verfügung stehen. Diese lassen sich über das Zahnrad-Symbol innerhalb der Suche aufrufen und beinhalten:
	77
	78	* Aktivitätstypen: Über die Auswahl per Häkchen wird festgelegt, welche Aktivitätstypen durchsucht werden sollen.
	79	* Aktivität: Hier wird definiert, in welchem Feld die Suche erfolgen soll.
	80	* Erstellt ab: Legt das Datum fest, ab dem die Aktivität angelegt worden sein muss.
	81	* Sachbearbeiter: Ermöglicht die Auswahl eines Sachbearbeiters aus der Liste. Hierbei kann nur ein Sachbearbeiter aus derselben oder einer höheren Mitarbeiter-Gruppe gewählt werden, wie derjenige, dessen Aktivitäten durchsucht werden sollen.
	82
	83
44.1	84	1. Mein Desktop öffnen.
32.1	85	1. Auf den Button Suche über alle Aktivitäten klicken
17.1	86
32.1	87	(% style="list-style-type:circle" %)
64.1	88	* Das Fenster Suchen von Aktivitäten wird geöffnet. Einstellungen der Suchoptionen können im Zahnrad getätitg werden.
17.1	89
32.1	90	(% start="2" %)
	91	1. Suchbegriff in dem vorgesehenen Feld eintragen
	92	1. Eingabe mit Enter-Taste oder Suche-Button bestätigen
17.1	93
32.1	94	(% style="list-style-type:circle" %)
44.1	95	* Alle gefundenen Aktivitäten werden angezeigt. Zusätzlich können die angezeigten Aktivitäten über alle Spalten sortiert werden.
32.1	96
	97	(% class="box infomessage" %)
	98	(((
	99	Wenn der Suchbegriff leer gelassen und nur die Enter-Taste getätigt wird, erscheinen alle Aktivitäten in einem neuen Fenster.
40.1	100	In der ersten Zeile unterhalb der Überschriften kann innerhalb jeder Spalte spezifisch mit einem Suchbegriff, Buchstabe oder Buchstaben gesucht werden.
32.1	101	)))
	102
17.1	103	== Aktivitäten von anderen Mitarbeitern anzeigen ==
	104
42.1	105	Voraussetzung: Man muss in derselben oder höheren Mitarbeiter-Gruppe wie der Mitarbeiter sein, von dem man die Aktivitäten mit anzeigen möchte.
17.1	106
32.1	107	Die Software bietet die Möglichkeit, dass Aktivitäten von anderen Benutzern gesehen und bearbeitet werden können.
17.1	108
33.1	109	1. Auf Button Aktivitäten von weiteren Mitarbeitern mit anzeigen klicken
32.1	110	1. In dem Fenster den oder die Mitarbeiter mithilfe der Häkchen-Setzung auswählen
	111	1. Mit OK-Button bestätigen
17.1	112
32.1	113	(% style="list-style-type:circle" %)
	114	* Es werden nun alle Aktivitäten der ausgewählten Mitarbeiter zusätzlich zu den eigenen angezeigt.
17.1	115
32.1	116	== Anzeigen von weitergeleiteten Aktivitäten ==
17.1	117
32.1	118	Aktivitäten können an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Unter dem Button Weitergeleitete Aktivitäten findet man alle Aktivitäten, die man weitergeleitet hat.
	119	Mit einem Klick auf den Button Ausgewählte Aktivität zurückziehen kann man die weitergeleitete Aktivität wieder zurückziehen, sodass man selbst der Sachbearbeiter ist.
17.1	120
32.1	121	== Erhalt neuer Aktivitäten ==
19.1	122
32.1	123	Ein Mitarbeiter kann entweder eine neue Aktivität erstellen oder eine existierende weiterleiten. In beiden Fällen erscheint ein Fenster, indem man die neuen Aktivitäten findet.
57.1	124	Wenn man die Aktivität nicht öffnen möchten, dann setzt man ein Häkchen in der Spalte Gelesen. Die Aktivität ist anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
	125	Alternativ kann man den Button Alle markierten gelesen betätigen. Alle Aktivitäten sind anschließend nicht mehr im Fenster der neuen Aktivitäten sichtbar.
	126
	127
32.1	128	Diese Aktivitäten sind auch unter Mein Desktop zu finden. Mit dem Button Verzweigen kann man die Aktivität öffnen.
19.1	129
	130
	131
5.1	132	= Einstellungen des Desktops =
	133
	134	[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png\|\|height="239" style="float:left" width="314"]]
	135
	136	(% style="margin-left:auto; width:1171px" %)
	137	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1093px;" %)Beschreibung
57.1	138	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:1093px" %)Möchte man sich die Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
5.1	139	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:1093px" %)Benachrichtigungen schaltet man aus, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
57.1	140	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:1093px" %)Via dem + Icon lässt sich eine E-Mail Signatur erstellen. Diese wird dann autmatisch bei einer Aktivität vom Typ E-Mail eingefügt.
5.1	141	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:1093px" %)Möchte man, dass eine Signatur jedes Mal bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
	142
39.1	143	(% class="wikigeneratedid" id="H-1" %)
	144