Wiki-Quellcode von 010.6 Aktivitäten

Version 115.1 von Katharina Prummer am 2024/09/20 09:04

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
	3	Der Menüpunkt Aktivitäten im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
	6	)))
	7
47.1	8	(% class="box warningmessage" %)
	9	(((
	10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
	11	)))
	12
2.1	13	= Bedeutung von Aktivitäten =
	14
73.1	15	Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
109.1	16
2.1	17
3.1	18	= Aktivitätstypen =
	19
80.1	20	[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png\|\|alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
3.1	21
81.1	22	(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
	23	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
	24	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:1163px" %)Das + Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen Aktivitäten-Typen aufklappen.
	25	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität Anruf. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
100.1	26	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:1163px" %)Eine Aufgabe erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	27	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität Brief erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
81.1	28	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch zu erledigenden Punkte erstellen.
100.1	29	Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]
	30	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp E-Mail erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
81.1	31	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp Notiz wichtige Informationen festhalten.
	32	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp Termin einen Termin festlegen.
	33	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten Aktivitätsvorlage erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
3.1	34
79.1	35
	36
	37
	38
	39
	40
109.1	41
	42
	43
	44
	45
	46
	47
3.1	48	= Aktivität erstellen =
	49
23.1	50	1. + Icon auswählen
3.1	51
15.1	52	(% style="list-style-type:circle" %)
45.1	53	* Die Aktivitätstypen werden gelistet.
3.1	54
15.1	55	(% start="2" %)
3.1	56	1. Gewünschte Aktivität auswählen
	57	1. Eingabeformular der Aktivität ausfüllen
	58	1. Betreff angeben
15.1	59	1. Auf Diskette-Icon Speichern klicken
3.1	60
15.1	61	(% style="list-style-type:circle" %)
3.1	62	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
	63
41.1	64	(% class="box infomessage" %)
	65	(((
	66	Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine Aktivitätsvorlage erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	67	Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	68	)))
	69
78.1	70
	71	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
	72
	73	[[image:Screenshot (968).png\|\|height="325" style="float:left" width="576"]]
	74
	75	(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	76	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	77	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:830px" %)Einen Vermerk zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
	78	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:830px" %)Eine Folgeaktivität lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	79	Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	80	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:830px" %)(((
109.1	81	Aktivitäten kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	82	Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
78.1	83	)))
92.1	84	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die Historie der Aktivitäten anzeigen lassen. Handelt es sich bei der aktuellen Aktivität um eine Folgeaktivität, wird die Vorgängeraktivität in der Historie protokolliert.
100.1	85	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:830px" %)(((
104.1	86	Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als PDF speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).
100.1	87	)))
78.1	88	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:830px" %)Möchte man Dokumente an die Aktivität anhängen, kann man dies hier tun.
	89
104.1	90
	91
	92
	93
	94
	95
	96
	97
	98
	99
	100
	101
	102	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
	103
	104	1. (((
	105	+ Icon unter Aktivitäten anklicken
	106	)))
	107
	108	(% style="list-style-type:circle" %)
	109	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	110
	111	(% start="2" %)
	112	1. Option Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe auswählen
	113
	114	(% style="list-style-type:circle" %)
	115	* Eingabeformular für die Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird geöffnet.
	116
	117	(% start="3" %)
	118	1. Pflichtfeld Betreff eingeben
	119	1. Bei Weiteren Felder Informationen eingeben
	120	1. Auf Disketten-Icon Speichern rechts unten klicken
	121
	122	(% style="list-style-type:circle" %)
	123	* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
	124
9.1	125	== Checkliste erstellen ==
2.1	126
9.1	127	1. (((
	128	+ Icon unter Aktivitäten anklicken
	129
	130	(((
5.1	131	(% style="float:right" %)
	132	[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png\|\|height="278" width="485"]]
	133	)))
9.1	134	)))
5.1	135
15.1	136	(% style="list-style-type:circle" %)
5.1	137	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	138
15.1	139	(% start="2" %)
5.1	140	1. Option Checkliste auswählen
	141
15.1	142	(% style="list-style-type:circle" %)
5.1	143	* Eingabeformular für die Neuanlage einer Checkliste wird geöffnet.
	144
15.1	145	(% start="3" %)
5.1	146	1. Pflichtfeld Betreff eingeben
	147	1. Pflichtfeld Bezeichnung eingeben
	148	1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
	149	1. Thema für Checkliste eingeben
	150	1. Auf + Icon klicken
	151
15.1	152	(% style="list-style-type:circle" %)
5.1	153	* Weiteres freies Feld für weiteres Thema wird hinzugefügt.
	154
15.1	155	(% start="8" %)
5.1	156	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
38.1	157	1. Auf Disketten-Icon Speichern rechts unten klicken
5.1	158
15.1	159	(% style="list-style-type:circle" %)
5.1	160	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
	161
93.1	162	{{info}}
94.1	163	Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem Typ Checkliste können mit dem Button Überschrift auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.
101.1	164	Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der Überschrift-Button geklickt worden ist, eine grüne Schriftfarbe und wird fett ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.
93.1	165	{{/info}}
	166
86.1	167	[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png\|\|alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
2.1	168
6.1	169	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
	170	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
110.1	171	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:840px" %)Konkreten Termin durch Datum und Uhrzeit festlegen.
87.1	172	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:840px" %)Eine Wiedervorlage ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
	173	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
88.1	174	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
87.1	175	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:840px" %)Die Kategorie der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
110.1	176	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:840px" %)Die Stiftung, der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.
87.1	177	\|(% style="width:75px" %)7\|(% style="width:840px" %)Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
110.1	178	\|(% style="width:75px" %)8\|(% style="width:840px" %)Hier wird der Kontakt angegeben. Abhängig davon, von welchem Ort aus die Aktivität erstellt wird, können bereits passende Kontakte vorgeschlagen werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, nach Kontakten zu suchen und auszuwählen. Die Aktivität wird anschließend auf dem Desktop jedes zugeordneten Kontakts angezeigt.
86.1	179	\|(% style="width:75px" %)9\|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum Betreff der Aktivität.
	180	\|(% style="width:75px" %)10\|(% style="width:840px" %)Mit dem +Icon können neuen Checkpunkte der Checkliste hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
110.1	181	\|(% style="width:75px" %)11\|(% style="width:840px" %)Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
89.1	182	\|(% style="width:75px" %)12\|(% style="width:840px" %)Hier wird der Sachbearbeiter angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
86.1	183	\|(% style="width:75px" %)13\|(% style="width:840px" %)Hierüber speichert man eine neu angelegte Aktivität.
2.1	184
39.1	185	== Brief erstellen ==
37.1	186
38.1	187	1. (((
	188	+ Icon unter Aktivitäten anklicken
	189	)))
2.1	190
38.1	191	(% style="list-style-type:circle" %)
	192	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
2.1	193
38.1	194	(% start="2" %)
	195	1. Option Brief auswählen
37.1	196
38.1	197	(% style="list-style-type:circle" %)
	198	* Eingabeformular für die Neuanlage eines Briefs wird geöffnet.
	199
	200	(% start="3" %)
	201	1. Pflichtfeld Betreff eingeben
	202	1. Bei Weiteren Felder Informationen eingeben
41.1	203	1. Optional eine Dokumentvorlage vom Typ Brief auswählen
38.1	204	1. Auf Disketten-Icon Speichern rechts unten klicken
	205
	206	(% style="list-style-type:circle" %)
	207	* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
	208
41.1	209	== E-Mail erstellen und versenden ==
37.1	210
38.1	211	1. (((
	212	+ Icon unter Aktivitäten anklicken
	213	)))
37.1	214
38.1	215	(% style="list-style-type:circle" %)
	216	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
37.1	217
38.1	218	(% start="2" %)
	219	1. Option E-Mail auswählen
37.1	220
38.1	221	(% style="list-style-type:circle" %)
	222	* Eingabeformular für die Neuanlage einer E-Mail wird geöffnet.
37.1	223
38.1	224	(% start="3" %)
	225	1. Pflichtfeld Betreff eingeben
41.1	226	1. Pflichtfeld Von ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
70.1	227	1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
38.1	228	1. Bei Weiteren Felder Informationen eingeben
41.1	229	1. Optional eine Dokumentvorlage vom Typ E-Mail auswählen
57.1	230	1. Auf Sende-Icon rechts unten versendet man die E-Mail
38.1	231	1. Auf Disketten-Icon Speichern rechts unten klicken
	232
	233	(% style="list-style-type:circle" %)
	234	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
	235
67.1	236	(% class="box infomessage" %)
	237	(((
103.1	238	Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
67.1	239
103.1	240	Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.
	241	In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.
67.1	242	)))
	243
105.1	244	== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==
68.1	245
	246	[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png\|\|height="481" style="float:left" width="689"]]
	247
	248	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	249	\|=(% style="width: 85px;" %)Nummer\|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	250	\|(% style="width:85px" %)1\|(% style="width:704px" %)Über das Lupen-Icon des Pflichtfelds An gelangt man in den Bereich Kontakte auswählen.
111.1	251	\|(% style="width:85px" %)2\|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	252	\|(% style="width:85px" %)3\|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige E-Mail-Adresse eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.
71.1	253	\|(% style="width:85px" %)4\|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das Lupen-Icon machen.
111.1	254	\|(% style="width:85px" %)5\|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern An, CC und BCC zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im CC (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über BCC (Blindkopie) erhält.
68.1	255
107.1	256
	257
	258
	259
	260
	261
	262
	263
	264
	265
	266
	267
46.1	268	= Aktivität weiterleiten =
	269
47.1	270	1. In Mein Desktop oder aus den anderen Desktops auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
46.1	271
	272	(% style="list-style-type:circle" %)
	273	* Die Aktivität wird geöffnet.
	274
	275	(% start="2" %)
108.1	276	1. Weiterleiten Icon oben rechts anklicken
46.1	277
	278	(% style="list-style-type:circle" %)
	279	* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
	280
	281	(% start="3" %)
	282	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	283	1. Auswahl mit OK-Button bestätigen
	284
	285	= Aktivität erledigen =
	286
113.1	287	1. In Mein Desktop oder aus den anderen Desktops auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
46.1	288	1. Häkchen bei Erledigt setzen
	289	1. Auf Diskette-Icon Speichern klicken
	290
	291	(% style="list-style-type:circle" %)
113.1	292	* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt.
46.1	293
22.1	294	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
	295
26.1	296	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	297	Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
	298
23.1	299	1. Begriff Aktivitätsvorlagen in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
112.1	300
22.1	301	)))
	302
	303	(% style="list-style-type:circle" %)
	304	* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
	305
	306	(% start="2" %)
	307	1. Suchergebnis Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen doppelklicken
	308
	309	(% style="list-style-type:circle" %)
	310	* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	311
	312	(% start="3" %)
	313	1. + Icon rechts unten auswählen
	314
	315	(% style="list-style-type:circle" %)
	316	* Das Eingabeformular für Neuanlage Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
	317
	318	(% start="4" %)
	319	1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
23.1	320	1. Auf Disketten-Icon Speichern klicken
22.1	321
	322	(% style="list-style-type:circle" %)
	323	* Ein Texteditor zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
	324
	325	(% start="6" %)
	326	1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
23.1	327	1. Auf Disketten-Icon Speichern klicken
22.1	328
	329	(% style="list-style-type:circle" %)
	330	* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
	331
90.1	332	= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
	333
	334	[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png\|\|height="380" style="float:left" width="887"]]
	335
	336	(% style="margin-left:auto; width:631px" %)
	337	\|=(% style="width: 78px;" %)Nummer\|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
	338	\|(% style="width:78px" %)1\|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
	339	\|(% style="width:78px" %)2\|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
	340	\|(% style="width:78px" %)3\|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
	341	\|(% style="width:78px" %)4\|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
	342	\|(% style="width:78px" %)5\|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
	343
31.1	344	= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
	345
34.1	346	1. In Mein Desktop das + Icon anklicken
31.1	347
34.1	348	(% style="list-style-type:circle" %)
	349	* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
31.1	350
34.1	351	(% start="2" %)
	352	1. Auf Option Vorlagen gehen
31.1	353
34.1	354	(% style="list-style-type:circle" %)
	355	* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
31.1	356
34.1	357	(% start="3" %)
	358	1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
31.1	359
34.1	360	(% style="list-style-type:circle" %)
	361	* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
31.1	362
34.1	363	(% start="4" %)
	364	1. Eingaben tätigen
	365	1. Auf Disketten Icon Speichern klicken
31.1	366
34.1	367	(% style="list-style-type:circle" %)
	368	* Die Aktivität wird erstellt.
31.1	369
53.1	370	= Aktivität suchen =
	371
64.1	372	1. In den Desktop des jeweiligen Moduls wechseln
55.1	373	1. In der rechten Hälfte des Desktops im Bereich Aktivitäten das Lupen-Icon anklicken
54.1	374	1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	375	1. Enter-Taste drücken
53.1	376
54.1	377	(% style="list-style-type:circle" %)
	378	* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	379
64.1	380	(% class="box infomessage" %)
	381	(((
65.1	382	Eine Aktivität kann man auch via der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
64.1	383	)))
	384
14.1	385	= Löschvorgang einer Aktivität =
13.1	386
	387	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
	388
	389	Das Löschen einer Aktivität setzt folgende Voraussetzungen voraus:
	390
40.1	391	* Die Aktivität ist die letzte Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
115.1	392	* Nur der Aktivität-Ersteller oder der Admin können eine Aktivität löschen
59.1	393	* Einstellung in der Aktivitätsvorlage (Revisionsicherheit) Checkbox Löschen erlaubt = Ja wurde gesetzt
13.1	394
52.1	395	(% class="box infomessage" %)
	396	(((
91.1	397	Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt.
	398	Wenn man die Maus über das !-Icon bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
59.1	399
51.1	400	Eine Aktivität kann nicht gelöscht werden, wenn...
	401
	402	* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
60.1	403	* es sich um eine Folgeaktivität
51.1	404	* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
64.1	405	* eine aus der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	406	* eine aus der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
52.1	407	)))
51.1	408
52.1	409
14.1	410	== Aktivität löschen ==
10.1	411
11.1	412	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
10.1	413
15.1	414	(% style="list-style-type:circle" %)
11.1	415	* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
10.1	416
15.1	417	(% start="2" %)
11.1	418	1. Button Löschen anklicken
10.1	419
15.1	420	(% style="list-style-type:circle" %)
11.1	421	* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.