Wiki-Quellcode von 010.6 Aktivitäten

Version 70.1 von Marco Bauer am 2024/07/19 14:35

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 2.1 1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Menüpunkt Aktivitäten im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
6 )))
7
Marco Bauer 47.1 8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
Marco Bauer 2.1 13 = Bedeutung von Aktivitäten =
14
15 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
16 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
17 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
18
Marco Bauer 3.1 19 = Aktivitätstypen =
20
Marco Bauer 4.1 21 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
Marco Bauer 3.1 22
23 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
24 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
25 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
26 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
27 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
28 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
29 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
Marco Bauer 19.1 30 Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
Marco Bauer 3.1 31 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
32 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34
35 = Aktivität erstellen =
36
Marco Bauer 23.1 37 1. **+** Icon auswählen
Marco Bauer 3.1 38
Marco Bauer 15.1 39 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 45.1 40 * Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
Marco Bauer 3.1 41
Marco Bauer 15.1 42 (% start="2" %)
Marco Bauer 3.1 43 1. Gewünschte Aktivität auswählen
44 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
45 1. Betreff angeben
Marco Bauer 15.1 46 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 3.1 47
Marco Bauer 15.1 48 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 3.1 49 * Eine neue Aktivität wird erstellt.
50
Katharina Prummer 41.1 51 (% class="box infomessage" %)
52 (((
53 Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 )))
56
Marco Bauer 9.1 57 == Checkliste erstellen ==
Marco Bauer 2.1 58
Marco Bauer 9.1 59 1. (((
60 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
61
62 (((
Marco Bauer 5.1 63 (% style="float:right" %)
64 [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
65 )))
Marco Bauer 9.1 66 )))
Marco Bauer 5.1 67
Marco Bauer 15.1 68 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 5.1 69 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
70
Marco Bauer 15.1 71 (% start="2" %)
Marco Bauer 5.1 72 1. Option **Checkliste** auswählen
73
Marco Bauer 15.1 74 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 5.1 75 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
76
Marco Bauer 15.1 77 (% start="3" %)
Marco Bauer 5.1 78 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
79 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
80 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
81 1. Thema für Checkliste eingeben
82 1. Auf **+** Icon klicken
83
Marco Bauer 15.1 84 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 5.1 85 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
86
Marco Bauer 15.1 87 (% start="8" %)
Marco Bauer 5.1 88 1. Weiteres freies Feld ausfüllen
Marco Bauer 38.1 89 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
Marco Bauer 5.1 90
Marco Bauer 15.1 91 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 5.1 92 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
93
Marco Bauer 6.1 94 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
Marco Bauer 2.1 95
Marco Bauer 6.1 96 (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
97 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
98 |(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
99 Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
100 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
101 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
102 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
103 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
Katharina Prummer 62.1 104 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
Marco Bauer 6.1 105 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
106 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
107 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
Marco Bauer 2.1 109
Katharina Prummer 39.1 110 == Brief erstellen ==
Katharina Prummer 37.1 111
Marco Bauer 38.1 112 1. (((
113 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
114 )))
Marco Bauer 2.1 115
Marco Bauer 38.1 116 (% style="list-style-type:circle" %)
117 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
Marco Bauer 2.1 118
Marco Bauer 38.1 119 (% start="2" %)
120 1. Option **Brief** auswählen
Katharina Prummer 37.1 121
Marco Bauer 38.1 122 (% style="list-style-type:circle" %)
123 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
124
125 (% start="3" %)
126 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
127 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
Katharina Prummer 41.1 128 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
Marco Bauer 38.1 129 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
130
131 (% style="list-style-type:circle" %)
132 * Der Brief wird gespeichert und angelegt.
133
Katharina Prummer 41.1 134 == E-Mail erstellen und versenden ==
Katharina Prummer 37.1 135
Marco Bauer 38.1 136 1. (((
137 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
138 )))
Katharina Prummer 37.1 139
Marco Bauer 38.1 140 (% style="list-style-type:circle" %)
141 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
Katharina Prummer 37.1 142
Marco Bauer 38.1 143 (% start="2" %)
144 1. Option **E-Mail** auswählen
Katharina Prummer 37.1 145
Marco Bauer 38.1 146 (% style="list-style-type:circle" %)
147 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
Katharina Prummer 37.1 148
Marco Bauer 38.1 149 (% start="3" %)
150 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
Katharina Prummer 41.1 151 1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
Marco Bauer 70.1 152 1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
Marco Bauer 38.1 153 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
Katharina Prummer 41.1 154 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
Katharina Prummer 57.1 155 1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
Marco Bauer 38.1 156 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
157
158 (% style="list-style-type:circle" %)
159 * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
160
Marco Bauer 67.1 161 (% class="box infomessage" %)
162 (((
163 Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
164 Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
165 Es wird dann eine Kopie erstellt.
166
167 Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
168 In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
169 )))
170
Marco Bauer 69.1 171 === Bedeutung des Pflichtfeld "An" im Detail ===
Marco Bauer 68.1 172
173 [[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
174
175 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
176 |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
177 |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
178 |(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Sind mehrere Kontakte vorhanden, die man auswählen kann, so werden alle Einträge angezeigt. Jeder Kontakt, der angezeigt wird, muss als Voraussetzung einen Bezug haben. Man kann mittels der Checkboxen zu Beginn jeden Eintrags die Kontakte auswählen.
179 |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
180 |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen. Hat man dann die Einstellungen zu den Ziffern **2-4 **ausgefüllt, kann man diese mit dem **Pfeil**-Button übernehmen.
181 |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Und nicht immer möchte man, dass andere Empfänger alle E-Mail Adressen der anderen Empfänger mit einsehen können. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
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199 xx
200
Katharina Prummer 39.1 201 == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
Katharina Prummer 37.1 202
Marco Bauer 38.1 203 1. (((
204 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
205 )))
Katharina Prummer 37.1 206
Marco Bauer 38.1 207 (% style="list-style-type:circle" %)
208 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
Katharina Prummer 37.1 209
Marco Bauer 38.1 210 (% start="2" %)
211 1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
Katharina Prummer 37.1 212
Marco Bauer 38.1 213 (% style="list-style-type:circle" %)
214 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
Katharina Prummer 37.1 215
Marco Bauer 38.1 216 (% start="3" %)
217 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
218 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
219 1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
220 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
Katharina Prummer 37.1 221
Marco Bauer 38.1 222 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 56.1 223 * Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
Katharina Prummer 37.1 224
Katharina Prummer 27.1 225 = Weitere Funktionen einer Aktivität =
Marco Bauer 2.1 226
Marco Bauer 10.1 227 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
Marco Bauer 2.1 228
Marco Bauer 10.1 229 (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
230 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 28.1 231 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
232 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
233 Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
234 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
Katharina Prummer 46.1 235 Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
Katharina Prummer 30.1 236 Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
Katharina Prummer 28.1 237 )))
Marco Bauer 10.1 238 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
239 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
240 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
Marco Bauer 2.1 241
Katharina Prummer 46.1 242 = Aktivität weiterleiten =
243
Marco Bauer 47.1 244 1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
Katharina Prummer 46.1 245
246 (% style="list-style-type:circle" %)
247 * Die Aktivität wird geöffnet.
248
249 (% start="2" %)
250 1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
251
252 (% style="list-style-type:circle" %)
253 * Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
254
255 (% start="3" %)
256 1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
257 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
258
259 = Aktivität erledigen =
260
Marco Bauer 47.1 261 1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
Katharina Prummer 46.1 262 1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
263 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
264
265 (% style="list-style-type:circle" %)
266 * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
267
Marco Bauer 22.1 268 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
269
Katharina Prummer 26.1 270 Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
271 Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
272
Marco Bauer 23.1 273 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
Marco Bauer 22.1 274 (% style="float:right" %)
275 [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
276 )))
277
278 (% style="list-style-type:circle" %)
279 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
280
281 (% start="2" %)
282 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
283
284 (% style="list-style-type:circle" %)
285 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
286
287 (% start="3" %)
288 1. **+** Icon rechts unten auswählen
289
290 (% style="list-style-type:circle" %)
291 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
292
293 (% start="4" %)
294 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
Marco Bauer 23.1 295 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 22.1 296
297 (% style="list-style-type:circle" %)
298 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
299
300 (% start="6" %)
301 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
Marco Bauer 23.1 302 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 22.1 303
304 (% style="list-style-type:circle" %)
305 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
306
Marco Bauer 31.1 307 = Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
308
Marco Bauer 34.1 309 1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
Marco Bauer 31.1 310
Marco Bauer 34.1 311 (% style="list-style-type:circle" %)
312 * Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
Marco Bauer 31.1 313
Marco Bauer 34.1 314 (% start="2" %)
315 1. Auf Option **Vorlagen **gehen
Marco Bauer 31.1 316
Marco Bauer 34.1 317 (% style="list-style-type:circle" %)
318 * Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
Marco Bauer 31.1 319
Marco Bauer 34.1 320 (% start="3" %)
321 1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
Marco Bauer 31.1 322
Marco Bauer 34.1 323 (% style="list-style-type:circle" %)
324 * Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
Marco Bauer 31.1 325
Marco Bauer 34.1 326 (% start="4" %)
327 1. Eingaben tätigen
328 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 31.1 329
Marco Bauer 34.1 330 (% style="list-style-type:circle" %)
331 * Die Aktivität wird erstellt.
Marco Bauer 31.1 332
Marco Bauer 53.1 333 = Aktivität suchen =
334
Marco Bauer 64.1 335 1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
Marco Bauer 55.1 336 1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
Marco Bauer 54.1 337 1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
338 1. **Enter**-Taste drücken
Marco Bauer 53.1 339
Marco Bauer 54.1 340 (% style="list-style-type:circle" %)
341 * Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
342
Marco Bauer 64.1 343 (% class="box infomessage" %)
344 (((
Marco Bauer 65.1 345 Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
Marco Bauer 64.1 346 )))
347
Marco Bauer 14.1 348 = Löschvorgang einer Aktivität =
Marco Bauer 13.1 349
350 == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
351
352 Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
353
Katharina Prummer 40.1 354 * Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
Marco Bauer 13.1 355 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
Katharina Prummer 59.1 356 * Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
Marco Bauer 13.1 357
Marco Bauer 52.1 358 (% class="box infomessage" %)
359 (((
Katharina Prummer 59.1 360 Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
361
Marco Bauer 51.1 362 Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
363
364 * es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
Katharina Prummer 60.1 365 * es sich um eine Folgeaktivität
Marco Bauer 51.1 366 * jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
Marco Bauer 64.1 367 * eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
368 * eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
Marco Bauer 52.1 369 )))
Marco Bauer 51.1 370
Marco Bauer 52.1 371
Marco Bauer 14.1 372 == Aktivität löschen ==
Marco Bauer 10.1 373
Marco Bauer 11.1 374 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
Marco Bauer 10.1 375
Marco Bauer 15.1 376 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 11.1 377 * Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
Marco Bauer 10.1 378
Marco Bauer 15.1 379 (% start="2" %)
Marco Bauer 11.1 380 1. Button **Löschen **anklicken
Marco Bauer 10.1 381
Marco Bauer 15.1 382 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 11.1 383 * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
Marco Bauer 10.1 384
Katharina Prummer 40.1 385