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Änderungen von Dokument 010.8 Import Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/08/20 08:53
Von Version 1.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/25 14:51
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/02 09:41
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
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1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,0 +1,63 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Der Menüpunkt Import Kontakte im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 +
8 += Kontakte via Excel importieren =
9 +
10 +1. (((
11 +Auf Pfeile neben Modul **Import **klicken
12 +)))
13 +
14 +(% style="float:right" %)
15 +[[Das Fenster von Schritt 4 und 5 im Überblick: Auswahl, was man aus welcher Datei schließlich importieren möchte.>>image:Excel_Import_Look.png||height="210" width="653"]]
16 +
17 +(% style="list-style-type:circle" %)
18 +* Die Menüpunkte vom Modul **Import **werden sichtbar.
19 +
20 +(% start="2" %)
21 +1. Menüpunkt **Excel-Import **auswählen
22 +
23 +(% style="list-style-type:circle" %)
24 +* Ein Fenster zur Auswahl des Importes wird geöffnet.
25 +
26 +(% start="3" %)
27 +1. Auf das **+** Icon klicken
28 +
29 +(% style="list-style-type:circle" %)
30 +* Das Suchfenster **Neuer Excel-Import** wird geöffnet.
31 +
32 +(% start="4" %)
33 +1. Bei den Auswahloptionen die Option **Kontakte **auswählen
34 +1. In der Zeile Suchzeile auf **Durchsuchen** klicken
35 +
36 +(% style="list-style-type:circle" %)
37 +* Die Ordner des Explorers werden angezeigt.
38 +
39 +(% start="6" %)
40 +1. Gewünschte Datei auswählen
41 +
42 +(% style="list-style-type:circle" %)
43 +* Der Excel-Import der ausgewählten Imports wird ausgeführt.
44 +
45 +
46 +=== Optionen nach dem Excel-Import der Kontakte ===
47 +
48 +[[image:Zuwendungen_Optionen_nach_Import.png||height="196" style="float:left" width="1120"]]
49 +
50 +|=Nummer|=Beschreibung
51 +|**1**|Über den **Start**-Button startet man den Excel-Import.
52 +|**2**|Sobald der Import erfolgt ist, wird ein **Protokoll erstellt **welches
53 +|**3**|(((
54 +Jeder Import prüft automatisch Dubletten. Diese Prüfung kann aber auch seperat vor dem Start des Imports getätigt werden.
55 +Die Erkennung der **Dubletten **führt man über diesen Button aus.
56 +)))
57 +|**4**|Zugriff auf weitere **Optionen **erhält man hier.
58 +|**5**|Hierüber gelangt man zu den **Feldzuordnungen**. Hier bestimmt man, welche Tabellen aus der eigenen Excel-Datei den Spalten aus der Ansicht entsprechen sollen. Zusatzfelder kann man hier ebenfalls zuordnen. **Bevor **die Option Feldzuordnungen jedoch verfügbar wird, muss man **mindestens einmal **den Import der Zuwendungen im Windows Client **abgespeichert **haben.
59 +|**6**|Über diesen Menüpunkt kann man noch die **Zusatzfelder auswählen**, die man hinzufügen möchte.
60 +|**7**|Eine **Analyse**
61 +|**8**|Die **Dokumentation**
62 +
63 +
Excel_Import_Look.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +109.9 KB
Inhalt