Änderungen von Dokument 010.8 Import Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Excel_Import_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -52,13 +52,26 @@
52	52
53	53	(% start="7" %)
54	54	1. Jetzt muss die Feldzuordnung getätigt werden
55		-1. x
56		-1. x
57		-1. x
58		-1. x
59		-1. x
60		-1. x
	55	+1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	56	+1. Neuanlage-Importdefinition eintragen
	57	+1. Mit **Ok**-Button bestätigen
	58	+1. Button **Feldzuordnungen **klicken
	59	+1. Gewünschte Feldzuordnungen via Dropdown den jeweiligen Excelspalten zuordnen
	60	+1. Eingaben mit **OK**-Button bestätigen
61	61
	62	+(% style="list-style-type:circle" %)
	63	+* Die Anzahl der gemachten Feldzuordnungen wird nun im Button Feldzuordnungen in Klammern angezeigt.
	64	+
	65	+(% start="14" %)
	66	+1. Auf Play-**Start**-Button links unten klicken
	67	+
	68	+(% style="list-style-type:circle" %)
	69	+* Die **Job-Status-Anzeige** wird angezeigt.
	70	+* Informationen über Warnungen, Fehler, Endzeitpunkt werden angezeigt.
	71	+
	72	+(% start="15" %)
	73	+1. Auf Beenden-Button rechts unten des Fensters Job-Status-Anzeige klicken
	74	+
62	62	Im Kapitel unterhalb sind noch weitere Optionen erläutert.
63	63
64	64	= Optionen Excel-Import der Kontakte =
...	...	@@ -65,18 +65,49 @@
65	65
66	66	[[image:image-20231102095237-1.png]]
67	67
68		-
69		-|=Nummer|=Beschreibung
70		-|**1**|Über den **Start**-Button startet man den Excel-Import.
71		-|**2**|Sobald der Import erfolgt ist, wird ein **Protokoll erstellt **welches über diesen Button aufgerufen wird.
72		-|**3**|(((
	81	+(% style="width:1115px" %)
	82	+|=Nummer|=(% style="width: 1036px;" %)Beschreibung
	83	+|**1**|(% style="width:1036px" %)Über den **Start**-Button startet man den Excel-Import.
	84	+|**2**|(% style="width:1036px" %)Sobald der Import erfolgt ist, wird ein **Protokoll erstellt **welches über diesen Button aufgerufen wird.
	85	+|**3**|(% style="width:1036px" %)(((
73	73	Jeder Import prüft automatisch Dubletten. Diese Prüfung kann aber auch seperat vor dem Start des Imports getätigt werden.
74	74	Die Erkennung der **Dubletten **führt man über diesen Button aus.
75	75	)))
76		-|**4**|Zugriff auf weitere **Optionen **erhält man hier.
77		-|**5**|Hierüber gelangt man zu den **Feldzuordnungen**. Hier bestimmt man, welche Tabellen aus der eigenen Excel-Datei den Spalten aus der Ansicht entsprechen sollen. Zusatzfelder kann man hier ebenfalls zuordnen. **Bevor **die Option Feldzuordnungen jedoch verfügbar wird, muss man **mindestens einmal **den Import der Zuwendungen im Windows Client **abgespeichert **haben.
78		-|**6**|Über diesen Menüpunkt kann man noch die **Zusatzfelder auswählen**, die man hinzufügen möchte.
79		-|**7**|Eine **Analyse**
80		-|**8**|Die **Dokumentation**
	89	+|**4**|(% style="width:1036px" %)Zugriff auf weitere **Optionen **erhält man hier.
	90	+|**5**|(% style="width:1036px" %)Hierüber gelangt man zu den **Feldzuordnungen**. Hier bestimmt man, welche Tabellen aus der eigenen Excel-Datei den Spalten aus der Ansicht entsprechen sollen. Zusatzfelder kann man hier ebenfalls zuordnen. **Bevor **die Option Feldzuordnungen jedoch verfügbar wird, muss man **mindestens einmal **den Import der Zuwendungen im Windows Client **abgespeichert **haben.
	91	+|**6**|(% style="width:1036px" %)Über diesen Menüpunkt kann man noch die **Zusatzfelder auswählen**, die man hinzufügen möchte.
	92	+|**7**|(% style="width:1036px" %)In der **Analyse (nun Prüfung) **testet das System, ob alle Einstellungen in Ordnung sind. Dabei arbeitet sich die Prüfung eine Checkliste durch. Unter anderem wird das Nummernschema für die Kontakttypen und die Feldzuordnungen geprüft. Die Analyse/Prüfung startet man mit dem Button **Prüfung starten**. Außerdem kann man sich mit dem Button **Protokoll **ein Protokoll über die Prüfung anzeigen lassen.
	93	+|**8**|(% style="width:1036px" %)Über **Dokumentation **kann man sich eine PDF über alle **allgemeinen **Informationen bezüglich Import, sowie Informationen über **Adressen und **die **Bankverbindung **anzeigen lassen.
81	81
82		-
	95	+
	96	+
	97	+
	98	+= Optionen Excel-Import der Kontakte im Detail =
	99	+
	100	+[[image:Excel_Import_Optionen.png||height="426" width="933"]]
	101	+
	102	+(% style="width:930px" %)
	103	+|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 853px;" %)Beschreibung
	104	+|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:853px" %)Hierüber wählt man das **Tabellenblatt **aus, das man importieren möchte. Über den Drop Down Pfeil lassen sich alle möglichen Tabellenblätter ansehen, die für den Import in Frage kommen würden.
	105	+|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:853px" %)Hier fügt man die Zeile ein, in der **Überschriften **stehen.
	106	+|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:853px" %)**Ab **welcher **Zeile **der Import beginnen soll, wird hier eingetragen.
	107	+|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:853px" %)(((
	108	+Hier kann man die **1904-Datumswerte** verwenden.
	109	+**Wichtig**:
	110	+Diese **Option **muss **unbedingt genau so** **wie **die **gleichnamige Option **im Excelblatt gesetzt werden,
	111	+**Andernfalls **sind die Datumseinträge später um **4 Jahre und 1 Tag verschoben**.
	112	+Besonders wichtig ist dieser Hinweis, wenn das Excelblatt auf einem Apple Rechner erstellt wurde.
	113	+)))
	114	+
	115	+
	116	+
	117	+
	118	+
	119	+
	120	+
	121	+
	122	+
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+xx

Excel_Import_Optionen.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+126.8 KB

Inhalt