Änderungen von Dokument 010.8 Import Kontakte

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -19,6 +19,9 @@
19	19	Auf Pfeile neben Modul **Import **klicken
20	20	)))
21	21
	22	+(% style="float:right" %)
	23	+[[Das Fenster von Schritt 4 und 5 im Überblick: Auswahl, was man aus welcher Datei schließlich importieren möchte.>>image:Excel_Import_Look.png||height="210" width="653"]]
	24	+
22	22	(% style="list-style-type:circle" %)
23	23	* Die Menüpunkte vom Modul **Import **werden sichtbar.
24	24
...	...	@@ -81,10 +81,10 @@
81	81	|**2**|(% style="width:1036px" %)Sobald der Import erfolgt ist, wird ein **Protokoll erstellt **welches über diesen Button aufgerufen wird. WAS WIRD IM PROTOKOLL AUSGEGEBEN?
82	82	|**3**|(% style="width:1036px" %)(((
83	83	Jeder Import prüft automatisch Dubletten. Diese Prüfung kann aber auch seperat vor dem Start des Imports getätigt werden.
84		-Die Erkennung der **Dubletten **führt man über diesen Button aus. WAS GENAU PASSIERT DANN? WANN IST ETWAS EINE DUBLETTE.
	87	+Die Erkennung der **Dubletten **führt man über diesen Button aus. WAS GENAU PASSIERT DANN?
85	85	)))
86	86	|**4**|(% style="width:1036px" %)(((
87		-Klickt man diesen Button an, öffnen sich die [[**Optionen**>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/#HOptionenExcel-ImportderKontakteimDetail]]. Man kann nach einer Excel-Datei suchen oder ein bestimmtes Tabellenblatt aussuchen.
	90	+Klickt man diesen Button an, öffnen sich die **Optionen**. Man kann nach einer Excel-Datei suchen oder ein bestimmtes Tabellenblatt aussuchen.
88	88	Außerdem kann man festlegen, in welcher Zeile die Überschriften stehen sollen, ab welcher Zeile der Import beginnt und ob man 1904-Datenwerte verwenden möchte (In diesem Fall muss man ein Häkchen bei dem Kästchen setzen).
89	89
90	90	Bezüglich der **1904-Datenwerte** ist zu **beachten**, dass die Option genauso gesetzt werden muss wie die gleichnamige Option im Excelblatt.
...	...	@@ -96,6 +96,7 @@
96	96	|**7**|(% style="width:1036px" %)In der **Analyse (nun Prüfung) **testet das System, ob alle Einstellungen in Ordnung sind. Dabei arbeitet sich die Prüfung eine Checkliste durch. Unter anderem wird das Nummernschema für die Kontakttypen und die Feldzuordnungen geprüft. Die Analyse/Prüfung startet man mit dem Button **Prüfung starten**. Außerdem kann man sich mit dem Button **Protokoll **ein Protokoll über die Prüfung anzeigen lassen.
97	97	|**8**|(% style="width:1036px" %)Über **Dokumentation **kann man sich eine PDF über die Möglichen Felder die Importiert werden können und deren Vorgaben anzeigen lassen.
98	98
	102	+
99	99	= Optionen Excel-Import der Kontakte im Detail =
100	100
101	101	[[image:Excel_Import_Optionen.png||height="426" width="933"]]
...	...	@@ -103,7 +103,7 @@
103	103	(% style="width:930px" %)
104	104	|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 853px;" %)Beschreibung
105	105	|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:853px" %)Hierüber wählt man das **Tabellenblatt **aus, das man importieren möchte. Über den Drop Down Pfeil lassen sich alle möglichen Tabellenblätter ansehen, die für den Import in Frage kommen würden.
106		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:853px" %)Hier fügt man die Zeile ein, in der **Überschriften **in der Excel-Datei stehen.
	110	+|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:853px" %)Hier fügt man die Zeile ein, in der **Überschriften **stehen.
107	107	|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:853px" %)**Ab **welcher **Zeile **der Import beginnen soll, wird hier eingetragen.
108	108	|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:853px" %)(((
109	109	Hier kann man die **1904-Datumswerte** verwenden.
...	...	@@ -119,4 +119,7 @@
119	119
120	120
121	121
	126	+
	127	+
	128	+
122	122	xx